- •1. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
- •1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •1.1.1. Документальное оформление операций, связанных с расчетами с подотчетными лицами
- •1.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •1.2.1. Документальное оформление операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками
- •1.3. Расчеты с покупателями и заказчиками
- •1.4. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •1.5. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
- •1.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •1.7. Сроки исковой давности. Учет списания дебиторской и кредиторской задолженности
- •1.8. Учет расчетов по текущим обязательствам с использованием векселей
- •1.9. Учет расчетов по договору мены
- •1.10. Учет расчетов по займам и кредитам
1.1.1. Документальное оформление операций, связанных с расчетами с подотчетными лицами
Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с направлением работников в командировки, должны применяться следующие документы:
• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (соответственно формы Т-9 и Т-9а, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 26 апреля 2001г. № 26) — распорядительный документ, являющийся основанием для направления работника в командировку. На основании указанного приказа (распоряжения) бухгалтером может составляться смета командировочных расходов для расчета суммы аванса, подлежащей выдаче работнику. После утверждения руководителем приказа подотчетному лицу выдается аванс согласно итогу сметы;
• командировочное удостоверение (форма Т-10 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 26 апреля 2001г. № 26) — документ, оформляющий направление работника в командировку и подтверждающий факт и время нахождения работника в командировке;
• авансовый отчет (форма АО-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 1 сентября 2001г. № 55) — документ, являющийся основанием для списания денежных средств, израсходованных на хозяйственные цели, с приложением оправдательных документов, в качестве которых могут выступать:
а) в случае приобретения материальных ценностей у организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю:
товаросопроводительные документы (товарный чек (типовая форма не утверждена), накладная (типовая форма не утверждена));
другие сопроводительные документы (упаковочный ярлык (форма ТОРГ-9, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132)), спецификация (форма ТОРГ-10, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132));
платежные документы (кассовый чек (чек ККМ));
б) при приобретении материальных ценностей у граждан, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя, в качестве товаросопроводительного документа, подтверждающего факт передачи материальных ценностей подотчетному лицу, и одновременно документа, подтверждающего оплату материальных ценностей, принимаются:
закупочный акт (форма ОП-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132)5;
закупочный акт (по форме, разработанной в организации)6.
Кроме авансового отчета и оправдательных документов для принятия к учету приобретенных материальных ценностей необходим внутренний документ организации (акт о приемке оборудования (форма ОС-14), приходный ордер (форма М-4), акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1) и др.).
В случае оплаты работ и услуг необходимы документы, подтверждающие факт выполнения работ (оказания услуг), к которым относятся: акт или иной документ, подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг), а также платежные документы (кассовый чек, бланк строгой отчетности при расчете с населением без использования ККМ); прочие документы (почтовая квитанция, квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта (РС-97м), заказ-квитанция на перевозку и погрузку-разгрузку грузов).
Для построения более рациональной системы организации учета и контроля при
________________
5 Предназначен для оформления операций по закупке сельхозпродуктов у населения.
6 Предназначен для оформления операций по закупке материальных ценностей у населения.
приобретении материальных ценностей через подотчетных лиц у организаций-изготовителей, заготовительных, снабженческо-сбытовых, оптовых и других организаций, занимающихся продажей и перепродажей товаров, в том числе по договорам комиссии и поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), целесообразно отражать в бухгалтерском учете одновременно:
• факт поступления материальных ценностей от поставщика на склад организации;
• факт оплаты счета поставщика через подотчетное лицо (при этом единственным оправдательным документом, прилагаемым к авансовому отчету, будет являться платежный документ-квитанция к приходному кассовому ордеру).