Относительные и абсолютные адреса ячеек
Для записи в формулы Excel констант следует использовать абсолютную адресацию ячеек. В этом случае при копировании формулы в другую ячейку адрес ячейки с константой не изменится. Чтобы изменить в формуле относительный адрес ячейки В2 на абсолютный $B$2, следует нажать клавишу F4, либо вручную добавить символы доллара. Существуют также смешанные адреса ячеек B$2 и $B2, которые появляются после следующих нажатий на клавишу F4. Использование смешанного адреса приводит к тому, что при копировании формулы не меняется только зафиксированная часть адреса.
При копировании формулы в соседнюю правую ячейку в относи-тельном адресе ссылки меняется буквенная составляющая. Например, ссылка С4 заменится ссылкой D4, а смешанный адрес $C4 при копировании вдоль строки не изменится. Соответственно, при копировании формулы в соседнюю нижнюю ячейку в относительном адресе ссылки меняется цифровая составляющая. Например, ссылка С4 заменится ссылкой С5, а смешанный адрес C$4 при копировании вдоль столбца не изменится.
Построение диаграмм
В Excel под термином диаграмма понимается любое графическое представление числовых данных. Построение диаграмм производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах одной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Наиболее простой способ построения диаграмм следующий: выделить один или несколько рядов данных, в группе Диаграммы вкладки Вставка ленты Excel выбрать нужный тип диаграммы. Диаграмма будет внедрена на текущий лист рабочей книги. При необходимости ее можно перенести на другой лист с помощью команды Переместить диаграмму вкладки Конструктор Работы с диаграммами. С помощью вкладки Макет Работы с диаграммами можно изменить внешний вид диаграммы: добавить название диаграммы, осей, изменить шрифты и т.п.. При необходимости можно изменить подписи на горизонтальной оси. Для этого в контекстном меню диаграммы следует выбрать команду Выбрать данные и в диалоговом окне Выбор источника данных (рис. 3.5) изменить подписи горизонтальной оси.
Рис. 3.5