Вычисления в Excel

Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Строка формул

Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 3.4 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации — формула =(А4+Е7).

Адресная строка предназначена для отображения адреса выделен-ной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении группы ячеек в адресной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.

В табличном редакторе Excel 2007 можно полностью автоматизировать выполнение расчетов, используя для этого формулы. Формула — это специальный инструмент Excel 2007, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных.

Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы. Список арифметических операторов приведен в таблице 3.1. Старшинство операций при вычислении формул Excel следующее:

1. операторы связи (выполняется в первую очередь);

2. оператор процент;

3. унарный минус;

1. оператор возведение в степень;

2. операторы умножение и деление;

3. операторы сложение и вычитание (в последнюю очередь).

Таблица 3.1 Оператор	Действие	Пример
Арифметические операторы
+	сложение	= А1 + В1
-	вычитание	= А1 – А2
*	умножение	= А2*В2
/	деление	= А2 / В2
%	взять процент	= 20%
^	возведение в степень	= А2^3
Операторы связи
:	задание диапазона	=Сумма(А1:В10)
;	объединение	=Сумма(А1;А3)

Скобки в формулах Excel выполняют привычную, с точки зрения алгебры роль указания приоритета той или иной операции в выражении. Например:

= 10*3+4^2 дает результат 46

= 10*(3+4^2) 190

Особенно внимательно надо расставлять скобки при задании унарного минуса. Например: = -10^2 дает результат 100, а =-(10^2) дает результат -100, -1^2+1^2 дает результат 2, а 1^2-1^2 дает результат 0.

Многие виды расчетов можно также выполнять с помощью специальных встроенных в Excel 2007 функций. Функция — это изначально созданная и заложенная в программу Excel процедура, которая выполняет в определенном порядке вычисления по заданным аргументам.

В состав каждой функции в обязательном порядке входят следующие элементы: имя или название (примеры имен — СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и т. д.), а также аргумент (либо несколько аргументов), который задается в круглых скобках. Аргументами функций могут быть числа, ссылки, формулы, текст, логические величины и др. Вводить функции можно как в ручном, так и в автоматическом ре-жиме. В последнем случае используют мастер функций, открываемый кнопкой Вставить функцию, которая расположена на ленте Excel 2007 на вкладке Формулы.

Все имеющиеся в программе функции для удобства работы сгруппированы в категории. Выбор категории осуществляется из раскрывающегося списка Категория, при этом в нижней части окна отображается перечень функций, входящих в эту категорию. Если выделить требуемую функцию и нажать кнопку ОК, то откроется окно (его содержимое зависит от конкретной функции), в котором указываются аргументы функции.