1. Soustava jednoduchého účetnictví, daňová evidence

2. Soustava podvojného účetnictví

1. Jednoduché účetnictví – daňová evidence

Zjednodušená forma účetnictví

v současnosti existuje již pouze podvojné účetnictví, jednoduché účetnictví je nahrazeno tzv. daňovou evidencí – eviduje pouze příjmy a výdaje, za předpokladu, že podnikatel není plátcem DPH a vyhovuje podmínkám pro vedení daňové evidence)

za určitých podmínek mohou vést jednoduché účetnictví různá občanská sdružení:

• církevní instituce

• nadace

• zájmové spolky (např.myslivci, včelaři, požárníci,…)

• společenství vlastníků bytových jednotek

• bytová družstva

• FO, které nemusí mít ověřenou účetní závěrku auditorem (ty, které této povinnosti nepodléhají)

Jednoduché účetnictví nemusí vést tak podrobnou evidenci (nevedou analytické účty, podrozvahové účty), celkově může být jednodušší, ale musí být úplné, přehledné, pravdivé,…

Účetní jednotky mohou používat jen tzv.skupinové účty (jednodušší označování účtů).

Vedou jen 1 účetní knihu (pokud je účetnictví vedeno ručně).

- účetnictví ve zjednodušeném rozsahu

- ty subjekty, které za předcházející účetní období nepřekročili obrat 15 miliónů- účetní jednotky, které nemusí vytvářet určité opravné položky , nemusí vytvářet rezervy, mohou používat zjednodušený rozsah účtů, nemusí vézt podrobnou evidenci analytických účtů, nemusí mít ověřenou účetní uzávěrku auditorem

- měl by vyjít vstříc malým podnikatelům

- vede se formou amerického deníku

• používají podnikatelé, které podnikají na základě živnostenského zákona (živnostenský list, koncesní listina)

• zaznamenává peněžní příjmy a výdaje a ty složky majetku a závazků u nichž dochází k častým změnám

• jednoduché účetnictví vede tyto knihy a deníky:

a) peněžní deník

b) kniha pohledávek a závazků

c) pomocné knihy o ostatních složkách majetku a o závazcích z pracovněprávních vztahů, pokud je pro ně použití (kniha nepřímých daní, skladní a inventární karty, atd.)

• účetní závěrku tvoří:

a) výkaz o majetku a závazcích

b) výkaz o příjmech a výdajích

2. Podvojné účetnictví:

• vedou podnikatelé, kteří jsou zapsáni do obchodního rejstříku

• sleduje stav a pohyb všech složek majetku a závazků a každá změna je zachycena na 2 účtech

• v podvojném účetnictví se požívají tyto knihy:

a) deník - kniha, do které se zaznamenávají účetní případy z hlediska časového

b) hlavní kniha - kniha, do které se zaznamenávají účetní případy z hlediska věcného - zahrnuje všechny syntetické účty, které organizace nebo podnikatel používá, každý syntetický účet je označen číslem a názvem podle účtové osnovy a obsahuje alespoň tyto údaje:

1) počáteční stavy účtů ke dni, k němuž se otvírá hlavní kniha

2) souhrnné obraty MÁ DÁTI a DAL účtů, nejvýše za kal. měsíc,

3) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se provádí úč. uzávěrka

c) kniha analytické evidence - vede se v peněžních jednotkách nebo v jednotkách množství, popř. v obojích jednotkách- podrobně rozvádí účetní zápisy z hlavní knihy

• účetní závěrku tvoří:

a) rozvaha (bilance)

b) výkaz zisků a ztrát (u rozpočtových organizací výkaz o plnění rozpočtu)

c) příloha

Podvojné účetnictví se dále dělí na:

a) základní (finanční) - sleduje činnost podniku jako celku a vztahy k okolí podniku, zjišťuje hospodářský výsledek za celý podnik

b) vnitropodnikové (provozní, nákladové) - poskytuje informace o průběhu hospodářské činnosti v jednotlivých vnitropodnikových útvarech a sleduje HV za jednotlivé útvary

a) jednookruhové - je organicky spojeno finanční účetnictví a účetnictví vnitropodnikové v jediný účetní systém

b) dvouokruhové - představuje obě účetnictví relativně samostatné dílčí subsystémy jediného systému účetnictví podnikatelského subjektu

Obecné zásady vedení účetnictví

1) zásady účetní jednotky - za jeden podnikatelský subjekt se musí vést jedno účetnictví (musí být vedeno pro celek

- výjimka - ekonomicky samostatné subjekty, které vstupují do kapitálového vztahu (konsolidovaný celek)

2) zásada neomezeného trvání účetní jednotky - všechny účetní metody jsou postaveny na tom, že účetní jednotka má neustále zájem zhodnocovat vložený kapitál

- účetní jednotka se neustále chápe jako něco co bude nadále trvat na trhu

3) zásada účetního období - souvisí s předchozím bodem

- účetní jednotka vede účetnictví od zápisu do registru

- hospodaření musím časově omezit - vedu trvalé účetnictví

- potřeba za určité sledované období vyhodnotit schopnost firmy (hospodaření)

- dvanáct po sobě jdoucích měsíců

- může být shodné s kalendářním rokem

- hospodářský rok - harmonizace i konvergence se dotkli i naší země

- ve výjimečných případech může být prodlouženo nebo zkráceno až o tři měsíce - při přechodu z jednoho období na druhé

- přecházíme oznámením správci daně ( finanční úřad) s předstihem tří měsíců

4) zásada operací v kupní síle peněžní jednotky - veličiny nesleduje účetnictví jen v naturáliích, ale i v peněžních jednotkách

- vykazujeme v Kč, ale máme možnost vykazovat i v cizí měně

- k datu účetní závěrky musíme vše přepočítat na Kč (povinné) - aktuální denní kurz - můžou vznikat rozdílnosti

5) zásada stálosti metod - v průběhu účetního období nesmí být metody účetnictví, které používáme měněny - zamezili bychom srovnatelnosti vykazovaných údajů

- metoda může být změněna při přechodu do dalšího účetního období

- rozdíly musí být prokazatelné

- nové metody musejí být odůvodněné

6) zásada opatrnosti - všechny rizika, která očekáváme, všechny ztráty, výdaje, které lze s určitou pravděpodobností očekávat, nebo už nastali a ovlivnili naší finanční pozici jsme za zákona povinni promítnout do účetnictví

- předpokládané zisky do účetnictví promítnout nesmíme - účtují se až v momentě realizace

7) zásada pravidelného zjišťování výsledků hospodaření

8) zásada zákazu kompenzace - každý jednotlivý účetní případ musí být zaznamenán

- jsou zakódovány v právní úpravě vedení účetnictví

- v konkrétních postupech vedení účetnictví

- celosvětově uznávány

Obecné principy vedení účetnictví

1) úplnost - veškeré skutečnosti, které se týkají předmětu účetnictví dané účetní jednotky musí být zaúčtovány

- žádné skutečnosti, které ovlivňují finanční pozici nesmí být zatajeny

2) pravdivost - všechny skutečnosti, které se dotýkají předmětu účetnictví musí být zachyceny povolenými metodami a principy

- účetní jednotka má možnost volby metod - zvolit takovou metodu, aby obraz odpovídal skutečnosti

- musí tu metodu mít zachycenou ve své vnitropodnikové směrnici

- účetní jednotka musí obhájit svůj zvolený postup před finančním úřadem, ale hlavně před sebou samým

3) věrnost

4) srozumitelnost

5) přehlednost - systém účtů a technika zápisu na účtech

6) trvalost - musím údaje o firmě po určitou dobu archivovat

- obsah převládá nad formou