2 Оформление пояснительной записки

2.1 Общие положения

1. Пояснительная записка относится к текстовым документам и выполняется по установленной форме на белых листах формата А4 297х210 мм (ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы).

2. Подлинники текстовых документов могут быть выполнены рукописным, машинописным, типографским способами и с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

3. При рукописном способе текст выполняется разборчивым почерком тушью или пастой черного цвета. Высота букв и цифр не менее 2,5 мм (ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные). Интервал между строк 8…10 мм. Допускается написание текста от руки синими или фиолетовыми чернилами.

4. При выполнении текста машинописным способом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная). Текст печатается на одной стороне листа через полтора-два межстрочных интервала (8…10мм).

5. В текстовые документы, изготовленные машинописным способом, вписывать рукописным способом отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

6. Текстовые документы, издаваемые типографским способом, должны выполнятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

7. Особенности выполнения текстовых документов с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ приводятся в соответствующем стандарте (ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторской и технологической документации на печатающих и графических устройствах вывода электронных вычислительных машин).

8. Пояснительную записку курсового проекта рекомендуется печатать с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа шрифтом Times New Roman, размер 12…14, межстрочный интервал 1,2…1,5.

9. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

10. На листах пояснительной записки курсового проекта гуманитарных специальностей колледжа по всем четырем сторонам листа должно быть оставлены поля. Размер верхнего и нижнего поля – 20 мм, правого – 10 мм, левого – 30 мм.

11. Каждый лист пояснительной записки курсового проекта технических специальностей колледжа должен иметь рамки и основные надписи. В этом случае текст должен вписываться в рамку, сделанную на расстоянии 5 мм сверху, снизу и справа и 20 мм слева от краев листа. Дополнительные графы основной надписи в учебных проектах можно не включать.

12. Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, а также размеры рамок в текстовых документах (пояснительная записка, перечень элементов) должны соответствовать формам 2 и 2а (ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи). Примеры выполнения основных надписей представлены в приложениях Б, В.

13. Следует оставлять расстояние от рамки до границ текста в начале строк не менее 5 мм (рекомендуется 10 мм), в конце строк – не менее 3 мм (рекомендуется 5 мм). Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

14. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 мм.

15. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или рукописным способом чёрными чернилами, пастой, тушью.

16. Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12. Пример сокращения приведен в приложении Г.