Числительные в официально-деловом стиле пишутся цифрами, за исключением таких денежных документов, как счета, доверенности, расписки.

Обезличенный характер официально-делового стиля подтверждается почти полным отсутствием личных местоимений 1-го и 2-го лица и соответствующих личных форм глагола (формы 1-го лица ед.ч. местоимений и глаголов употребляется в таком жанре, как заявление, а форма 1-го лица ед.ч. глагола в слове приказываю – в жанре приказа).

Особенностью официально-делового стиля является также преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами.

Часто употребляется так называемое «настоящее предписание»: При невозможности защитника явиться в этот срок следователь принимает меры, предусмотренные частью 3-й статьи 47-й настоящего кодекса.

Синтаксис

Синтаксис официально-делового стиля подчёркнуто книжный, «холодный», неэмоциональный. Предложения полные, повествовательные, как правило, двусоставные. Порядок слов прямой. Прямая речь, как правило, отсутствует, за исключением некоторых жанров, например, судебного протокола; отсутствуют вводные конструкции.

Синтаксис официально-делового стиля отражает тенденцию к детализации и классификации, к рассмотрению в единстве конструирующей и предписывающей сторон, причинно-следственных и условно-следственных отношений. Это проявляется в использовании значительных по длине предложений, осложнённых однородными оборотами, причастными и особенно деепричастными.

Широко используются конструкции с повелительным значением.

Вопросы и задания по теме

1. Назовите сферу функционирования официально-делового стиля, подстили и жанровые разновидности, стилевые особенности.

2. Охарактеризуйте лексику, фразеологию, морфологические и синтаксические средства официально-делового стиля.

3. Подберите к указанным нейтральным словам и словосочетаниям синонимы, имеющие окраску официально-делового стиля.

Обещаем, столкновение, говорим (пишем), живет, человек, отодвинуть сроки, осведомленный источник.

4. Определите значение слов и словосочетаний, употребляющихся в официально-деловом стиле.

Авизо, апелляция, атташе, билль, демпинг, инвестиции, квота, клаузула, консалтинг, мораторий, прайс-лист, статут.

5. Напишите заявление: а) с просьбой освободить вас от занятий на один день; б) с просьбой принять вас на работу.

Образец

Декану экономического

факультета ЮРГУЭС

профессору Н.И. Голику

студента гр. Э-311

Петрова С.И.

Заявление

Прошу допустить меня к досрочной сдаче экзаменов в связи с тем, что во время сессии я должен буду пройти курс лечения в санатории «Кавказ».

2. (подпись)

Возможна и другая форма заявления

Декану СГФ ЮРГУЭС студента гр. С-111

проф. Германовичу А.П. Бойко А.В.

заявление.

Прошу освободить меня от занятий с 18 по 25 марта для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о переезде родителей в г. Воронеж.

3. (подпись)

6. Напишите доверенность на получение стипендии, соблюдая правила оформления реквизитов.

Доверенность

Я, Сидельников Михаил Степанович, проживающий в г. Шахты по ул. Могилевской, д.6, кв. 43, доверяю Белозеровой Анне Васильевне, проживающей по ул. Могилевской, д.6, кв. 12, паспорт серия № , кем выдан, получить причитающуюся мне за февраль 2000 года заработную плату.

16 февраля 2000 года (подпись)

7. Отредактируйте тексты приведенных ниже документов.

А.

Доверенность

Я, Прохорова С.И., доверяю моему мужу, Прохорову А.П., получить мою зарплату за декабрь месяц.

20 января 2001 года

Прохорова С.И.

Б.

Директору ОАО « Строймонтаж»

Аникину С.П.

от Лычкина Е.И.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 7 октября 2002 года.

1 октября 2002 года

Лычкина Е.И.

В.

Алексееву С.В.

от Рекова Олега

Евгеньевича

Заявление

Прошу дать мне отгул 28.12.2001 г. по семейным обстоятельствам.

27.12.2001

(подпись)

8. Проанализируйте резюме, автор которого претендует на должность директора по персоналу. Что следует изменить в этом документе? Отредактируйте текст.

Ольга Петрова

Дата рождения: 2 марта 1974 г.

Семейное положение: замужем, сын 6 лет

Телефон: 123-4567

345-6789

Образование:

1996. МГУ, факультет психологии

1999. курсы «Современная практическая психология»

при Академии профессиональной переподготовки

1996. курсы «Менеджер по персоналу»

при Центральной школе экономики

Опыт работы:

08. 1998- наст. время ЗАО «Диамант» (производство и продажа одежды)

Должность: директор по персоналу

1998. ООО «Зенон» (производство кондитерской продукции)

Должность: старший менеджер по персоналу

Дополнительная информация

ПК в объеме опытного пользователя (Mc Word, Mc Excel, Access, Outlook Express/ Internet Explorer)

Английский язык разговорный

9. Напишите резюме, предполагая, что вы претендуете на одну из должностей: а) экономист товарного предприятия; б) специалист туристической фирмы; в) инженер конструкторского отдела; г) юрист компании.