- •Теоретические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………
- •1 Теоретические и нормативно-методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в мусп «россия» завьяловского ур
- •Теоретические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Нормативно-методологические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •1.3 Теоретические основы анализа учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •2 Экономическая характеристика мусп «россия» завьяловского района ур
- •2.1 Местоположение, правовой статус предприятия
- •2.2 Организационное устройство, размер и специализация предприятия
- •2.3 Анализ финансовой устойчивости, ликвидности платежеспособности предприятия
- •2.4 Организация бухгалтерского учета в предприятии
- •3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в мусп «россия» завьяловского района ур
- •3.1 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •6 0.2 Расчеты с поставщиками и подрядчиками за тмц (в рублях)
- •3.3 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •4 Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в мусп «россия» завьяловского района ур
- •4.1 Анализ состава, структуры и динамики расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Методы обработки динамики кредиторской задолженности для выявления основной тенденции
- •4.2 Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками в предприятии
- •4.3 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии
- •4.4 Расчет резерва уменьшения кредиторской задолженности
3.3 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Организация бухгалтерского учета в предприятии МУСП «Россия» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129, положениями по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ и другим нормативно - инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них, но в ходе анализа, сложившейся постановке учета нами были выявлены следующие недостатки:
1. В документальном оформлении первичного учета накладной №3641 от 03.03.2009 отсутствует печать предприятия. Данную накладную можно считать недействительной. Также в накладной частично отсутствуют реквизиты;
2. Согласно учетной политике МУСП «Россия» срок проведения инвентаризации статей баланса 1 раз в квартал, на наш взгляд этого недостаточно;
3. Допускаются ошибки при вводе данных с приходного ордера в компьютерную базу;
4. Совместное и хранение документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) полученных от поставщиков вместе с теми, которые выдает бухгалтерская служба по мере реализации продукции, товаров, услуг;
5. В предприятии отсутствует график документооборота и журнала регистрации счетов-фактур;
6. Нарушение порядка хранения документов
7. Отсутствие должностной инструкции главного бухгалтера
В связи с вышеуказанными выявленными недостатками, нами предлагаются пути их устранения:
1. Каждый документ должен быть подтвержден печатью и заполнятся в полном объеме, иначе теряет силу. Поэтому необходимо усилить контроль за заполнение документов;
2. Инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности проводить ежемесячно, для усиления контроля и принятия, своевременных мер по ее погашению;
3. Устранить недостатки в отражении хозяйственных операции на счетах бухгалтерского учета путем своевременной сверки оборотно-сальдовых ведомостей с карточками складского и фактического наличия;
4. Хранить документы, полученные от поставщиков отдельно от документов, которые выдает бухгалтерская служба. Это значительно сократит время поиска необходимого документа;
5. График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Нами был разработан график документооборота (см.приложение 7)
6. По устранению недостатка порядка хранения документов, нами была разработана таблица (см табл.3.3.1)
7. Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера и следовать ее
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах, чего мы не увидели на предприятии МУСП «Россия»
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (табл. 3.3.1)
Таблица 3.3.1
Сроки хранения учетных документов
Вид документов |
Срок хранения |
Примечание |
|
1. Организационные основы управления |
|||
Устав организации |
5 лет |
После замены новыми |
|
Штатные расписания |
5 лет |
После замены новыми |
|
Должностные инструкции |
5 лет |
|
|
2. Правовое обеспечение управления |
|||
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты и др.) |
5 лет |
После вынесения решения |
|
Переписка претензионная о поставках |
5 лет |
По экспорту и импорту – 10 лет |
|
3. Бухгалтерский учет и отчетность |
|||
Бухгалтерские отчеты и балансы, пояснительные записки к ним
|
10 лет 5 лет |
|
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним |
10 лет |
|
|
Первичные документы и приложения к ним |
5 лет |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
Лицевые счета рабочих и служащих |
75 лет |
|
|
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости |
5 лет |
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
|
Инвентарные карточки и книги учета основных средств |
5 лет |
После ликвидации основного средства |
|
Учетные регистры (Главная книга, журналы, ордера и др.) |
5 лет |
При условии завершения ревизий. В случае возник-новения споров, разног-ласий, следственных и судебных дел сохраня-ются до вынесения решения |
|
Сведения об учете фондов, лимитов, заработной платы и контроле за их распределением, об удержании из заработной платы и др. |
5 лет |
|
продолжение таблицы 3.3.1
Исполнительные листы |
5 лет |
|
Акты проверки кассы |
5 лет |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет |
После увольнения материально-ответственного лица |
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) |
5 лет |
После истечения срока действия договора, при условии завершения ревизии |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
|
До минования надобности |
4. Организация использования трудовых ресурсов |
||
Коллективные договоры |
10 лет |
|
Расчеты по установлению и премированию |
5 лет |
|
Документы о премировании |
5 лет |
|
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием |
5 лет |
|
Для целей налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
Так как предприятие не использует вексельную форму расчетов, то ее можно рекомендовать, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.
Для этого к счету 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» необходимо открыть субсчет 60-3 векселя выданные. В этом случае должны быть сделаны следующие корреспонденции счетов (см табл. 3.3.2)
Таблица 3.3.2
Корреспонденции счетов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по векселю выданному
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
|
|
дебет |
кредит |
|||
1 |
Поступили МПЗ от поставщика |
10-3 |
60-2 |
|
2 |
В счет оплаты выдан вексель |
60-2 |
60-3 |
|
3 |
Сумма % по векселю |
91-2 |
60-3 |
|
4 |
Погашена задолженность по векселю |
60-3 |
51 |
Выявленные нарушения в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также пути их устранения покажем в таблице:
Таблица 3.3.3
Содержание выявленных нарушений учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУСП «Россия»
Содержание нарушений |
Пути их устранения |
1. В документальном оформлении первичного учета накладной №3641 от 03.03.2009 отсутствует печать предприятия. Данную накладную можно считать недействительной. Также в накладной частично отсутствуют реквизиты |
Каждый документ должен быть подтвержден печатью и заполнятся в полном объеме, иначе теряет силу. Поэтому необходимо усилить контроль за заполнение документов |
2. Согласно учетной политике МУСП «Россия» срок проведения инвентаризации статей баланса 1 раз в квартал, на наш взгляд этого недостаточно |
Инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности проводить ежемесячно, для усиления контроля и принятия, своевременных мер по ее погашению |
продолжение таблицы 3.3.3
3. Происходили ошибки при вводе данных с приходного ордера в компьютерную базу |
Устранить недостатки в отражении хозяйственных операции на счетах бухгалтерского учета путем своевременной сверки оборотно-сальдовых ведомостей с карточками складского и фактического наличия |
4. Совместное и хранение документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) полученных от поставщиков вместе с теми, которые выдает бухгалтерская служба по мере реализации продукции, товаров, услуг |
Хранить документы, полученные от поставщиков отдельно от документов, которые выдает бухгалтерская служба. Это значительно сократит время поиска необходимого документа |
5. В предприятии отсутствует график документооборота и журнала регистрации счетов-фактур |
График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Разработанный график документооборота представлен в приложении |
6.Нарушение порядка хранения документов |
По устранению недостатка порядка хранения документов, нами была разработана таблица (см.табл.3.3.1) |
7. Отсутствие должностной инструкции главного бухгалтера |
Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера |
Таким образом, предприятие МУСП «Россия», обратив внимание на выявленные недостатки в учете и применив предлагаемые рекомендации к их устранению и внедрению, улучшит учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также организацию бухгалтерского учета в целом.