§ 15. Заявление на отправление грузобагажа (форма лу-63)

     

     1. Для отправления домашних вещей или грузобагажа с пассажирским поездом отправитель должен подать начальнику станции заявление формы ЛУ-63, указав в нем следующие данные:            а) фамилию, имя, отчество (или наименование учреждения) отправителя и получателя и их адреса, а при централизованных расчетах через РТК - номер справки и спецссудного счета, наименование отделения Госбанка;            б) количество мест, массу и наименование грузобагажа;            в) род упаковки;            г) станцию назначения;            д) дату подачи заявления.      

     2. Начальник станции, получив от отправителя заявление формы ЛУ-63, при наличии возможности разрешает прием грузобагажа к перевозке, указывает дату и часы ввоза его на станцию, номер поезда, с которым грузобагаж может быть отправлен.            Заявление отправителя с визой (разрешением) начальника станции служит приемосдатчику основанием для приема грузобагажа.      

     3. После приема грузобагажа приемосдатчиком заявление отправителя приклеивается к ярлыку на принятый груз и передается в багажную кассу.            

§ 16. Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа (форма лу-60)

     

     1. Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа ведется приемосдатчиком багажной кладовой одна на багаж и грузобагаж независимо от вида сообщения.      

     2. Записи в книгу производятся в порядке последовательности предъявления отправок к перевозке.      

     3. В первой строке книги указывается дата приема станцией багажа или грузобагажа, затем заполняются все графы, предусмотренные формой книги.      

     4. По окончании дежурства приемосдатчик записывает в книге количество отправок, число мест и массу принятого к перевозке багажа и грузобагажа и заверяет эту запись своей подписью.      

§ 17. Ярлык на прием багажа или грузобагажа (форма лу-59)

     

     1. Ярлык формы ЛУ-59 составляется приемосдатчиком в двух экземплярах под копировальную бумагу в момент приема багажа или грузобагажа к отправлению.            Первый экземпляр выдается отправителю, второй передается багажному кассиру для оформления квитанции.            Ярлыкам заблаговременно присваиваются номера багажных (грузобагажных) квитанций.      

     2. В ярлыке указываются: дата приема, номер поезда, номер билета, станция и дорога назначения, количество мест, род упаковки, масса, сумма объявленной ценности. При приеме домашних вещей и грузобагажа дополнительно указываются отправитель, получатель, их адреса, наименование груза.      

     3. Первый экземпляр ярлыка передается отправителем багажному кассиру в обмен на квитанцию на перевозку багажа или грузобагажа.            

§ 18. Сдаточный список на грузы и багаж (форма гу-26)

А. Сдача багажа и грузобагажа на поезд

     

     1. На весь погруженный в один вагон багаж и грузобагаж составляется общий сдаточный список.            Нумерация сдаточных списков ведется последовательно с начала года. Номер проставляется в виде дроби, в числителе которой указывается порядковый номер списка и номер листа, в знаменателе - дата отправления вагона.      

     2. Верхняя часть лицевой стороны бланка (заголовок) заполняется только слева, а справа по передаче багажа и грузобагажа с поезда перечеркивается.            Данные заполняются соответственно графам бланка. В графе 6 "Марка" по отправкам, следующим с перегрузкой, указывается станция перегрузки.      

     3. Если одного бланка сдаточного списка для записи всех отправок недостаточно, продолжение пишется на бланках той же формы, за тем же номером с указанием номера очередного листа, но заголовок при этом не заполняется.      

     4. Запись производится в порядке географического расположения станций выгрузки. В вагон отправки грузятся в том порядке, в котором они записаны в списке.            Строки, оставшиеся свободными после записи всех отправок, перечеркиваются. В конце списка указывается прописью общее количество мест и документов, по которым они сданы. В сдаче и приеме расписываются приемосдатчик станции и поездной приемосдатчик.      

     5. В Московском и Ленинградском узлах при использовании автотранспорта для передачи багажа с одной станции на другую сдаточный список составляется в трех экземплярах. При этом первый экземпляр остается у сдающей станции, второй следует с багажом, а третий вручается экспедитору (шоферу).      

     6. На остальных станциях списки составляются в двух экземплярах, первый из которых передается поездному приемосдатчику, второй остается на станции.            Все сдаточные списки, сброшюрованные по датам приема и сдачи, хранятся на станции.            

Б. Сдача багажа и грузобагажа с поезда

     

     7. При сдаче багажа и грузобагажа с поезда заполняется правая сторона заголовка сдаточного списка, а левая, касающаяся сдачи со станции на поезд, перечеркивается.            Нумерация списков ведется последовательно по каждому рейсу данного багажного вагона.            Поездной приемосдатчик составляет сдаточный список под копировальную бумагу в двух экземплярах заблаговременно до прибытия поезда на станцию назначения. Данные для записи он берет из дорожных ведомостей. На транзитные отправки до станций перегрузки список составляется отдельно от отправок, следующих назначением на эти станции.      

     8. Поездной приемосдатчик при сдаче багажа и грузобагажа с поезда на станции указывает в сдаточном списке общее количество сданных мест и документов к ним и расписывается в обоих экземплярах списка под копировальную бумагу. Так же под копировальную бумагу в обоих экземплярах сдаточного списка расписывается в приеме багажа и грузобагажа приемосдатчик станции.      

     9. При обнаружении во время приема недостачи или порчи багажа (и грузобагажа), документов без багажа или бездокументных мест приемосдатчик станции при участии поездного приемосдатчика составляет акт общей формы.            В конце сдаточного списка делается отметка "По отправке N________ составлен акт ________" (указывается краткое содержание акта).            Если акт составлен на бездокументный груз, то вместо слов: "По отправке N________" указывается: "На ________ мест, оказавшихся без документов, составлен акт". Акт подписывают оба приемосдатчика и передают в установленном на данной станции порядке для оформления коммерческого акта.      

     10. Все сдаточные списки на принятый багаж и грузобагаж от станций на поезд и копии сдаточных списков по сдаче багажа и грузобагажа с поезда на станции поездной приемосдатчик передает станции своей приписки. Перед этим он проставляет в сдаточных списках на принятый багаж номера сдаточных списков на сданный багаж таким образом, чтобы были размечены, все принятые по данному рейсу отправки.      

     11. Бланками формы ГУ-26 поездные приемосдатчики снабжаются станцией приписки багажных вагонов на весь путь следования.      

     12. Сдача и прием багажа и товаробагажа в прямом международном сообщении производятся в порядке, указанном в руководствах по перевозкам в этих сообщениях.