Существующий уровень автоматизации
С помощью Рис.4 схематично представлен существующий уровень автоматизации. На вершине схемы автоматизации находятся сотрудники, непосредственно отвечающие за информационную составляющую предприятия – Системный администратор и Техник. В сферу их деятельности входит обслуживание 35 рабочих станций.
Непосредственно в офисе ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ» находятся 32 машин, остальные 3 находятся вне офиса, на базе, за которыми работают Снабженцы. Здание производственной базы отстоит от основного здания на 43 метра. Данное расстояние не является критическим для витой пары, которая сохраняет свои основные свойства неизменными на расстоянии до 100 метров.
Характеристики рабочих станций
Процессор: Intel® Pentium4 2,2Гц
Материнская плата: ASUS P4-PE
RAM: 512Mb
Hard drive: WD 80Gb
Привод CD-RW
Видео: GF FX5200
Блок питания: 250W
Схема базы данных ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ»:
Рис.7 Схема базы данных
Описание таблиц.
Таблица “Входная ведомость”
Инвентарный номер Числовое поле
Наименование Текстовое поле
Единица измерения Текстовое поле (подстановка единиц измерения)
Количество Числовое поле
Дата поставки Дата
Примечание Текстовое поле
В таблице входная ведомость отражаются те материалы, которые поступают на склад. Идентификация производятся по средством поля Инвентарный номер.
Наименование – название материала, его маркировка
Чтобы фиксировать накладные на материалы, следует учесть дату поставки.
Примечание – дополнительная информация о вносимом материале, это м.б. указание объекта использования.
Таблица “общая база”
Инвентарный № Числовое поле
Наименование Текстовое поле
Единица измерения Текстовое поле (подстановка единиц измерения)
Кол-во на складе Числовое поле
Примечание Текстовое поле
Данная таблица используется как основная для хранения материала на складе. Идентификатором является Инвентарный номер.
Важным параметром для безопасности склада является его максимальная нагрузка на единицу стеллажа. В среднем единица стеллажа выдерживает 5000 кг груза. Для предупреждения аварий на складе введена таблица ограничений, где учитывается удельное количество хранимого материала. В случае приближения к границе МАКС, система выдаёт предупреждающее сообщение.
Таблица “Партнеры”
Инвентарный номер Числовое поле
Наименование материала Текстовое поле
Название поставщика Текстовое поле
Адрес Текстовое поле
Телефон Числовое поле, величина вводимого значения 10 симв.
Контактное лицо Текстовое поле
Таблица “Партнеры” необходима для определения поставщиков материалов, в случае брака, а так же в случае сбыта недоброкачественного товара. Вся контактная информация должна быть полностью отражена в таблице.
Таблица “Инвентаризация”
Инвентарный номер Числовое поле
№ стеллажа Числовое поле
№ позиции Числовое поле
Фотография Поле объектов OLEB
Для однозначного определения положения единица на складе используется табл. “Инвентаризация”. На складе определение положения единицы определяется 2-мя параметрами: № стеллажа (6шт.) и № позиции. Для большей наглядности введена фото материала.
Таблица “Расходная накладная”
Наименование Текстовое поле
Количество Числовое поле
Единица измерения Текстовое поле
Объект назначении Текстовое поле
Ответственное лицо Текстовое поле
Дата Дата
В данной таблице каждое поле необходимо для заполнения. Дабы избежать явлений хищения, или ошибки при оплате. Совокупность полей даёт однозначное представление о том, куда попадает материал.