Лист согласования Проекта Положения об общих принципах сотрудничества согласовано

Генеральный директор

АО «РИК»

Личная подпись К.Р. Романов

Дата

СОГЛАСОВАНО

Президент Интер-Траст Лтд.

Личная подпись Н.М. Титов

Дата

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор

АОЗТ Торговый дом «Амур»

Личная подпись В.Е. Афанасьев

Дата

СОГЛАСОВАНО

Председатель Правления

Банка «Прогресс»

Личная подпись А.С. Лунев

Дата

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем слудбы ДОУ и прилагается к проекту документа. При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.

3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают, датируют и прилагают к документу.

В случае несогласия с документом в целом делается отметка:

С проектом не согласен,замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования (как лист согласования).

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ (при необходимости).

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, изменяющие суть, он подлежит повторному визированию.

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.

Отказ от визирования документа не допускается.

3.25 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений, с соответствующей надписью. Виды и порядок применения печатей и штампов определяются в распорядительных документах, инструкции по делопроизводству.

Печатью заверяют копии документов и выписки из документов, предназначенные для представления в другие организации.

Форма документа может иметь пометки «Место для печати», «МП» или может быть обозначено кругом с пометкой «Ставить точно в круг».

3.26 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Печатью заверяют копии документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.).

При изготовлении копии текст документа перепечатывается вместе с элементами бланка. Копии заверяет руководитель или уполномоченные им должностные лица.

Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов.

Копии документов из организаций по заявлениям граждан выдаются на бланках организаций.

Копии некоторых документов (устав, свидетельство о регистрации, лицензия и др.) заверяются нотариально.

3.27 Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков

924 45 67

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

Рекомендуется указывать код города.

3.28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отправлен факс от 01.07.2004 № 127

В дело № 01-15

Личная подпись

Дата

или

Издан приказ от 01.06.2004 № 12

«О создании экспертной комиссии»

В дело № 01-02

Личная подпись

Дата

3.29 Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.