- •Тема 2. Система организационно-распорядительной документации (орд)
- •Унифицированная система орд. ГосТы на орд. Требование к оформлению документов.
- •Состав реквизитов документов
- •3 Требования к оформлению реквизитов документов
- •В соответствии с этим законом установлены правила воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном, одноцветном варианте, в одноцветном варианте без геральдического щита.
- •Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб рф, герб субъекта рф или герб муниципального образования.
- •Огрн обязательно проставляют в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики.
- •Адрес организации пишется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
- •В письме наименование вида документа не указывается.
- •Если на бланке место для даты никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи.
- •Используется ссылка преимущественно при оформлении ответных писем.
- •В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.
- •Лист согласования Проекта Положения об общих принципах сотрудничества согласовано
- •Канцелярия
- •Название организации
- •4 Требования к бланкам документов
- •Приложение б
- •Классификация орд: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.
- •Организационные документы – устав, положение, договор учредителей. Правила внутреннего трудового распорядка.
Огрн обязательно проставляют в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики.
3.6 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами и входит в справочные данные об организации. Порядок использования ИНН определяется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
3.7 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.
Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД – вверху справа, в кодовой зоне. На бланках писем, инструкций, справок, заявлений и т.п. код формы не проставляется.
3.8 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Наименование организации обозначает автора документа, под которым понимается физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Автором документа могут быть организация, филиал, представительство, структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Их обозначение входит в состав наименования организации – автора документа.
Наименование на иностранном языке (если оно имеется) воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.
3.9 Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
При указании номера счета в банке, согласно правилам, установленным Банком России, указывается наименование кредитной организации, номер расчетного счета, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет (корсчет), номер участника расчетов по межфилиальным оборотам (МФО).
Наибольшее количество справочных данных располагают в бланке письма. Для остальных документов указывается населенный пункт, в котором находится организация.