- •Цели и задачи практики
- •2 Сроки и продолжительность практики
- •3 Базы практики и рабочие места студентов
- •4 Содержание практики, методические рекомендации по ее проведению
- •Составить схему внешних взаимосвязей базы практики.
- •5 Индивидуальные задания по специальности (специализации)
- •6 Задание по научно-исследовательской работе
- •7 Оформление результатов практики
- •1. Общая характеристика базы (места) практики
- •2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)
- •4. Обобщение и подведение итогов. Выводы
- •5. Индивидуальное задание по специальности (специализации)
- •6. Задание по научно-исследовательской работе
- •8 Подведение итогов практики
- •9 Методические рекомендации по проведению практики в районных администрациях Республики Башкортостан и городов Республики Башкортостан
- •Эмпирическая база учебно-методическое обеспечение практики Библиографический список
- •Документальные источники
- •Дневник
- •Приложение г
2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)
В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных заданий, связанных с изучением деятельности определенных структурных подразделений организации (базы практики). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 8-10.
Таблица 8 Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
№ п/п |
Занимаемая должность |
Ф.И.О. |
Образование |
Специальность |
стаж |
|||
требуемое |
имеющееся |
требуемая |
имеющаяся |
общий |
на данной должности |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Таблица 9 Характеристика документационного
взаимодействия_______________________
(наименование структурного подразделения)
Наименование документов, поступающих из других подразделений организации |
Наименование подразделений, от которых поступают документы |
Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации |
Наименование подразделений, в которые отправляются документы |
1 |
2 |
3 |
4 |
Таблица 10 Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения
№ п/п |
Виды деятельности |
Сотрудники подразделения |
||||
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
Ф.И.О. долж-ность |
… |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
… |
Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ - из должностных инструкций. По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы условные обозначения как для таблицы 7.
3. Кадровое, правовое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест
В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 11-17.
Таблица 11 Количественный и качественный состав работающих в (на) ________ на 01.01.20__г.
№ п/п |
Наименование подразделения (должности) |
Количество |
Качественный состав работающих |
||||||||||
по возрасту |
по стажу |
||||||||||||
штатных |
вакантных должностей |
до 30 лет |
30-40 |
40-50 |
50-60 |
свыше 60 лет |
до 3-х лет |
3-5 |
5-10 |
10-15 |
свыше 15 лет |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Таблица 12 Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов
Должность руководителя и специалиста по уровням управления |
Количество фактически работающих |
Уровень образования |
Количество работников |
||||||
Специалисты с высшим образованием |
Из них по профилю |
Специалисты со средним специальным образованием |
Из них по профилю |
Работники со средним образованием |
Из них обучается без отрыва из производства от работы |
Повысивших квалификацию в прошлом году |
Планируемых на повышение квалификации в текущем году |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Таблица 13 Баланс движения кадров в______________________
(наименование организации, учреждения)
Критерии и группы персонала |
Наличие на начало периода |
Поступило за период |
Выбыло за период |
Наличие на конец года |
В том числе работавших весь период |
||||||||
всего |
в т.ч. по источникам |
всего |
в т.ч. по причинам |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
А |
Б |
В |
Г |
|
А |
Б |
В |
Г |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 14 Динамика объема документооборота за _____ годы
(последние 3 года)
Вид документации |
Годы |
||
|
|
|
|
Входящая документация по корреспондентам: а) б) в) … n) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Исходящая документация по корреспондентам: а) б) в) … m) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Внутренняя документация по видам: а) б) в) … k) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Всего: |
|
|
|
Таблица 15 Карта определения обработки документов
в ________________________________________
(наименование структуры подразделения)
Документы, подготавливаемые в подразделении
|
Периодичность подготовки документов
|
Время подготовки документа (включая устные консультации), мин.
|
Количество заполняемых экземпляров |
Время заполнения одного экземпляра документа, мин. |
Количество документов, подготавливаемых за период, год |
Количество экземпляров документа за период, год |
Общая трудоемкость обработки документа, час |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Таблица 16 Информационная характеристика управленческих работ
№ п/п |
Виды деятельности (управленческие работы) |
Перечень используемых документов и их источник |
Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению |
Календарное время выполнения работы |
Периодичность выполнения в год |
Используемые технические средства |
|
внутренних |
внешних |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Таблица 17 Характер использования технических средств управления
№ п/п |
Вид оргтехники |
Модель |
Стоимость одного устройства |
Год приобретения |
Средний коэффициент загрузки |
Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).
В приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня руководителя практики по месту прохождения практики (табл. 18).
Таблица 18 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня
№ п/п |
Вид наблюдений |
Текущее время |
Продолжительность |
Индекс (условное обозначение) |
Примечания |
|
Начало |
Окончание |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Заполнение всех таблиц строго обязательно. Отсутствие какой-либо таблицы означает невыполнение программы практики.