3 Депанируемые суммы

5

1 Состав бух отчётности

Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Данные текущего бухгалтерского, оперативного, статистического учета периодически систематизируются и обобщаются в итоговую информацию для составления отчетности.

Отчетность - это совокупность документов иной формы, где отражены взаимосвязанные обобщенные экономические показатели о деятельности предприятия. Отчетность служит руководству средством для выявления результатов и резервов роста и развития производства, а оценка финансового состояния предприятия служит повышению репутации на рынке и позволяет инвесторам определиться при выборе направления вложения средств.

Отчетность делится:

• по содержанию и источникам исходных данных – на бухгалтерскую, статистическую, оперативную;

• по периодичности составления – на текущую, годовую;

• по уровню охватываемых предприятий – на первичную, сводную;

• по направлениям использования – внутренняя (для нужд управления), внешняя (для сторонних пользователей).

На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом — отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года. Дополнительные сведения сдаются в статистическое управление.

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться ФЗ, ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов и инструкцией по его применению

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя:

• отчет об изменении капитала (форма № 3);

• отчет о движении денежных средств (форма № 4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

• отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности перед ее составлением в организации обязательно проводят полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, осуществляют выверку всех расчетов, закрывают все счета бухгалтерского учета, подсчитывают обороты, выводят сальдо и определяют окончательный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Бухгалтерская отчетность предприятия, учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение хозяйствующего субъекта, результат его хозяйственной деятельности за отчетный период. Показатели отчетности обосновываются не только данными текущего учета, но также инвентаризацией имущества предприятия и его финансовых обязательств.

Значение бухгалтерской отчетности предприятия повысилось за последние годы в связи с расширением прав предприятий в условиях рыночной экономики, изменением системы планирования и т.д. Использование данных текущей бухгалтерской отчетности как средства оперативного руководства на самом предприятии, а также инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами в настоящее время особенно важно.

Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Цель бухгалтерской отчетности заключается в предоставлении пользователям достоверной и полной информации об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах ее хозяйственной деятельности.

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования: уместность, существенность, нейтральность, сопоставимость достоверность и полнота. При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться ФЗ, ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов и инструкцией по его применению.

Общие требования к содержанию бухгалтерской отчетности

1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ.

2. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы)

3. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

4. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

5. Показатели бухгалтерской отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета. Статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами произведенной инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

6. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

7. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

8. Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. В том случае, когда бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, - бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель организации, руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалист, ведущий бухгалтерский учет. Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством РФ.

9. ОАО, банки, страховые организации, биржи и инвестиционные фонды обязаны опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.

Для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности перед ее составлением в организации обязательно проводят полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, осуществляют выверку всех расчетов, закрывают все счета бухгалтерского учета, подсчитывают обороты, выводят сальдо и определяют окончательный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный период.