Внешняя среда организации

Организация должна отражать внешнюю среду. В основе ее построения лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать о всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.

принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий часть выходной продукции получить обратно в систему в виде информации или денег для модифицирования производства той же выпускаемой продукции или налаживания выпуска новой продукции.

Следует подчеркнуть и то, что организационные системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система характеризуется негативной энтропией, т.е. она может реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей мере, чем отдает наружу.

Открытые системы добиваются примирения двух, часто конфликтующих, курсов действий. Действия по поддержанию сбалансированности системы обеспечивают согласованность и взаимодействие с внешним окружением, что в свою очередь предотвращает очень быстрые изменения, которые могут разбалансировать систему. Напротив, действия по приспособляемости системы к различным изменениям позволяют адаптироваться к динамике внутреннего и внешнего спроса. Один курс действий, например, ориентирован на стабильность и сохранение достигнутого положения путем покупки, поддержания, проверки и ремонта оборудования, набора и обучения работников, использования правил и процедур. Другой курс сосредоточивается на изменениях посредством планирования, изучения рынка, развития производства новой продукции и т.п. И то и другое необходимо в интересах выживания организации. Стабильные и хорошо оснащенные организации, но не приспособленные к изменению условий, долго просуществовать не смогут. С другой стороны, приспособляемые, но не стабильные организации будут неэффективными и также маловероятно, что они смогут долго существовать.

22

22. Взаимообусловленность организационной структуры фирмы и рыночного хозяйства

Из консультации:

Здесь нужно рассмотреть две модели фирмы:

1. Рыночная модель фирмы (традиционное индустриальное производство, укрупнение фирм, массовость, технизация, рационализация, стандартизация).

2. Социальная модель фирмы (подразумевается взаимодействие фирмы с обществом (взаимное влияние фирмы и общества). Индустриальная организация как открытая система).

Здесь можно также добавить инф. про взаимодействие фирмы с окр. средой и про открытую систему (билет 21, 23), а также социальную ответственность из статьи Годпастера (№18).

Ю.В. Богатин, В.А. Швандар. Экономическое управление бизнесом

Рыночная модель предприятия

(здесь опять-таки речь идет про открытую систему)

Предприятие — производственно-хозяйствующая система.

Каждое предприятие, функционируя для достижения вполне определенной цели — извлечения из своей деятельности необходимой прибыли, имеет конкретную организационно-производственную структуру. Это значит, что оно включает в свой состав ряд производственных и управленческих подразделений (элементов), совместно составляющих единое целое, имеющих общую цель, общий производственно-технический, кадровый и энергетический потенциал, общий расчетный счет в банке. Другими словами, предприятие есть производственная система, стремящаяся вести свое хозяйство наиболее рациональным и экономичным способом.

Предприятие как субъект рыночных отношений.

Любое предприятие, независимо от формы собственности, отраслевой принадлежности, характера выпускаемой продукции или оказываемых услуг, размера и т. п. является открытой экономической системой. Это значит, что оно имеет связь с внешней средой, реализуемую посредством взаимного обмена разнообразными ресурсами (природными ресурсами, готовой продукцией, энергией, информацией, отходами производства, денежными средствами).

По отношению к предприятию внешняя среда выступает в двух формах: в форме природной окружающей среды и в общественной форме.

1. Природная среда. (оказывает прямое воздействие на предприятие через климат, минеральные полезные ископаемые, качественное состояние лесов, морей, озер, рек, земли, атмосферного воздуха. Но и предприятие оказывает сильнейшее давление на природную среду, если отходы его производства не нейтрализуются, попадают в природу и загрязняют ее).

2. Общественная среда. Взаимное влияние предприятий и общества проявляется по многим направлениям, таким как:

• отношения с государством;

• отношения с муниципальными органами и службами;

• отношения с населением данного региона, с его инфраструктурой и социальной средой;

• связь с действующим законодательством и правовой средой;

• взаимосвязь с рынком, с многочисленными субъектами рыночных отношений.

Государство и муниципальные органы регулируют деятельность предприятий путем законодательных и подзаконных актов, а также создания для отдельных предприятий различных организационно-экономических льгот (например, государственный и муниципальный заказ, льготное налогообложение, централизованное финансирование работ, дотации на производство и выпуск отдельных товаров и т.п.).

23

Принципы адаптации индустриальной организации к внешней среде.

1. При ответе на этот вопрос используйте информацию из вопроса 19 Принципы существования организации в современных условиях. А именно, речь идет о том, что существует изоморфизм (похожесть) между организацией и внешней средой. Этот изоморфизм вызван наличием институционализированных формальных правил. Только в случае следования этим правилам у организации есть шанс выжать в условиях современности. (можно просто целиком использовать 19 вопрос и привести оттуда примеры)

2. Так же используйте информацию из вопроса 21 Индустриальная организация как открытая система. Открытая система организации как раз таки предполагает взаимодействие с внешней средой.

3. Можно использовать Димаджио Бюрократия в организациях

Тут тоже речь идет об изоморфизме. Автор выделяет 3 механизма с помощью которых происходят институциональные изменения в организациях, которые делают их аналогичными и встроенными во внешнюю среду

1)Принудительный изоморфизм является результатом как формального, так и неформального давления, оказываемых на одни организации другими, от которых они зависят, а также культурными ожиданиями в обществе, где эти организации функционируют. Такое давление может восприниматься как грубая сила, убеждение или приглашения вступить в сговор (collusion). В некоторых обстоятельствах организационные изменения — это прямая реакция на предписания правительства. Существование общей правовой среды оказывает влияние на многие аспекты поведения и структуры организации. По мере того, как рациональные государства и другие крупные рациональные организации распространяют своё господство на всё большее число сфер социальной жизни, организационные структуры начинают более явно отражать правила, институционализированные и легитимированные самим государством или в его пределах В результате организации становятся всё однороднее в рамках определённых сфер и в большей степени организуются вокруг ритуалов подчинения более общим институтам

2)Подражательные процессы. Однако не всякий институциональный изоморфизм проистекает из принудительной власти. Другой мощной силой, которая побуждает к имитации, выступает неопределённость. Если нет чёткого понимания организационных технологий, цели неоднозначны или среда порождает символическую неопределённость, организации могут моделировать себя по образу и подобию других организаций

3) Нормативное давление. Третий источник изоморфных организационных изменений имеет нормативную природу и проистекает главным образом из профессионализации. Один из важных механизмов, стимулирующих нормативный изоморфизм, — отбор персонала. Кроме того, индивиды в организационном поле проходят предварительную

социализацию, чтобы их личное поведение, стиль одежды, организационный словарь соответствовали общим ожиданиям. Обмен информацией между профессионалами способствует поддержанию признаваемой всеми иерархии статусов, Каждый из институционально изоморфных процессов предположительно будет продолжаться даже при отсутствии подтверждений каких-либо свидетельств роста внутренней организационной эффективности. Если же эффективность увеличивается, причина часто заключается в том, что организации вознаграждаются за сходство с другими.

Итог! Я думаю, что отвечая на этот вопрос нужно петь на тему однородности и похожести организаций, которая вызвана влиянием внешней среды.