2.2.5.1. Основные понятия и требования к спискам Excel 2003
Списком в редакторе Microsoft Excel называют набор строк электронной таблицы с взаимосвязанными однотипными данными. Список Excel представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации, например список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов. Список Excel на самом деле - это плоская база данных, строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Первая строка в списке Excel содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных. К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Так данные в списке Excel должны иметь постоянный формат. В списке Excel количество столбцов должно быть постоянным, а количество строк переменным, наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. В Excel для работы со списком существуют средства, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке. При применении команд (сортировка, фильтр, форма, итоги, проверка) для обработки списков, редактор автоматически распознает список Excel как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных. Образец списка Excel представлен на рис.1.
При создании списка Excel необходимо выполнить определенные требования:
На рабочем листе целесообразно располагать один список, чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработкиФормат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый форматЯчейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейкиНеобходимо установить флажок " Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры", вкладка "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис. Активизация команды "Расширение форматов и формул" обеспечивает автоматическое форматирование введенных данных в списокДля отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строкиВ списке Excel не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов) После выполнения подготовительных работ по созданию списка Excel можно переходить к введению данных в список.
Билет 18
Адреса ячеек, абсолютные и относительные адреса, настройка адресов при копировании, функции, константы, типы данных.
чейки идентифицируются по их положению в таблице, или адресу. Этот адрес представляет собой название столбца, за которым следует номер строки. Поэтому первая ячейка рабочего листа, расположенная в его верхнем левом углу, имеет адрес А1, самая левая ячейка второй строки — А2, а верхняя ячейка второго столбца — В1. Обычно адрес ячейки состоит из буквенного названия столбца и номера строки. Можно использовать также систему ссылок на ячейки R1C1, которая имеет такое название, поскольку первая ячейка таблицы, А1, в этой системе характеризуется адресом R1C1. Обратите внимание на два отличия в способах адресации ячеек. * Система адресации R1C1 не использует буквенный заголовок столбцов.
При выборе данной системы на вкладке Общие (General) диалогового окна Сервиса Параметры (Tools=>Options) буквенные заголовки столбцов меняются на числа (рис. 1.2). ? В системе адресации R1C1 сначала указывают номер строки, а затем— номер столбца, на пересечении которых расположена ячейка. При обычной системе адресации заголовок столбца указывается первым. Основное преимущество обычной системы адресации заключается в том, что она короче. Поэтому многие пользователи считают, что ее применение, особенно в формулах, удобнее, так как не приходится каждый раз обращаться к сокращению R (строка) и С (столбец). Недостатком данной системы является то, что столбцы после 26-го именуются двумя буквами (всего в рабочем листе 256 столбцов).
При работе с широкими листами система адресации R1C1 оказывается достаточно удобной. Предположим, необходимые данные находятся в ячейке R1C52. Из адреса ясно, насколько далеко они расположены по отношению к первой ячейке таблицы. А если знать, что данные содержатся в той же ячейке с адресом AZ1, будет ли вам столь же очевидно их расположение? Определение активной ячейки Независимо от используемой системы ссылок на ячейки, Excel выделяет ячейку, с которой работают в настоящее время (эта ячейка называется активной, или текущей), несколькими способами. ? Адрес ячейки находится в поле слева непосредственно над строкой заголовков столбцов (в поле Имя (Name)). ? Выделяются заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка.
* Вокруг ячейки располагается толстая рамка (табличный курсор). Все эти способы отображены на рис. 1.3, где активна ячейка С7. Заголовки столбца С и строки 7 рабочего листа выделены оранжевым цветом, а в поле Имя находится адрес С7.
Билет 19
Решение задач оптимизации, линейные и нелинейные задачи, условная и безусловная оптимизация.