23.Операционные счета бухгалтерского учета, их классификация. Калькуляционные счета: назначение и особенности учета на них.

Основные счета по назначению:

• Ресурсные

• Операционные

Опирационные счета делятся:

• Распределительные

• Колькуляционные

• Сопоставляющие

Колькуляционные предназначены для колькулирования себестоимости продукции( 20)или колькулирования первоначальной стоимости основных средств (08) все счета активны.

В течении месяца по Дт этих счетов отражаются сначала прямые затраты, а потом в конце месяца Дт этих счетов списываются косвенные расходы.

Калькуляционные счета интересны тем, что конечные остатки по ним всегда известны . Они определяются как правило на основании результатов инвентаризации.

Сальдо начальное по 20 счету это незавершенное производство на начало месяца .Сальдо конечное по 20 счету это незавершенка на конец месяца.

В калькуляционных счетах рассчитывается кредитовый оборот (это себестоимость фактически выпущенной готовой продукции)

Если выпущен брак то Кт – это себестоимость выпущенной продукции+ себестоимость брака.

Калькулирование – это процесс определения себестоимости продукции.

Себестоимость – это совокупность затрат на изготовление продукции.

Калькулирование себестоимости осуществляется в калькуляциях по статьям калькуляции и по элементам затрат.

Элементы затрат, составляющие себестоимость:

1. Материалы за вычетом возвратных отходов

2. Амортизация (возникает из за износа основных средств. Это планомерный процесс погашения стоимости объекта, путем включения этой себестоимости частями по мере изнашивания в себестоимость продукции ежемесячно)

3. з/п работников

4. Отчисления в соц.службы

5. Прочие (привлечение кого либо)

Себестоимость=Сн+Од-Ск-с/с брака

Ок=Ск+Од-Ск

24.Операционные счета бухгалтерского учета, их классификация. Сопоставляющие счета: назначение и особенности учета на них.

Опирационные счета делятся:

• Распределительные (Предназначены для отнесения ранее понесенных затрат в расходы отчетного периода,а также для включения части незаработанных доходов в доходы отчетного периода)

Колькуляционные (предназначены для колькулирования себестоимости продукции( 20)или колькулирования первоначальной стоимости основных средств (08) все счета активны.)

• Сопоставляющие делятся:

• Операционно- результатные счета 90,91

• Финансово- результатные 99

Счета 90 91 транзитные (временные)на конец месяца закрываются, т.к.сопоставляются Дт и Кт обороты, которые в конце месяца уравниваются путем дописывания финансового рузультата.90 имеет субчета:выручка,2-себестоимость,3-налог,9-убытки/прибыль)

Сопоставляющие =Актив- Пассив

Счета 90 и 91 закрываются в корреспонденции со счетом 99

Дт 90-9 Кт 99 получена прибыль от продаж

Дт 99 Кт 90-9 получен убыток от продаж

Аналогично с 91

Финансовый результат счет 99 закрывается в конце года при реформации баланса.

В конце года 99 закрывается в корреспонденции со счетом 84 (Дт 99 Кт84, Дт 84 Кт99)

25.Документирование и организация первичного учета на предприятии. Первичные документы: понятие, значение, обязательные реквизиты, примеры. Организация документооборота на предприятии.

26.Инвентаризация. Задачи инвентаризации и случаи обязательного проведения. Оформление результатов инвентаризации в учете.

27.Учетные регистры. Понятие «форма бухгалтерского учета». Виды форм бухгалтерского учета. Правила исправления записей в учетных регистрах.

28.Учетная политика предприятия: понятие, порядок формирования, принципы-допущения к формированию, организационно-технический аспект и методический аспект учетной политики.

25.

Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон «О бухгалтерском учете») все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация. Документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ - это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Каждый документ должен содержать общие показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа.

- наименование документа;

- дата;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции;

- количественные и стоимостные измерители;

- фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

- личные подписи этих лиц и их расшифровки;

- печати организации, штампы.

Установленный перечень и порядок расположения реквизитов в документе образуют его форму. Формы документов стандартны по размерам.

Кроме обязательных реквизитов принимаются и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции

эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность). Документ является основой для бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

Если в организации не создана система организации и ведения первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.

первичные учётные документы могут быть приняты к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации.Вывод: Наиболее существенная особенность бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации.

Организация документов в делопроизводстве включает в себя следующие этапы:

• первичная обработка поступивших документов

• предварительное рассмотрение документов

• регистрация

• рассмотрение документов руководством

• направление на исполнение

• контроль исполнения

• подшивка документов в деле

• формирование дел

• оформление дел

• передача дел в архивъ

Первичная обработка документов

Первичная обработка документов заключается в проверке правильности доставки писем. Вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции (с пометкой «лично»). Затем необходимо проверить правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним.

Предварительное рассмотрение документов

Секретарь–референт должен осуществлять «фильтрацию» входящих документов, направляемых руководителю. Руководителю должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов

Регистрация

Регистрация документа - это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.

Рассмотрение документов руководством

После регистрации документы передаются на рассмотрение и принятия решения руководителю организации. Принятие управленческого решения по конкретному документу - одна из основных функций руководителя

Направление на исполнение

Исполнение резолюции руководителя организации осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней.

Контроль исполнения

Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения, регулирование хода и анализ результатов исполнения документов

Подшивка документов в дела

В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии или секретарь-референт. В дело подшиваются документы по одному вопросу, имеющие один срок хранения

26.

Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера.

Инвентаризация (от лат. inventarium -- опись имущества) -- сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности орга-низации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также от-носится уточнение оценки отдель-ных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резер-вов (резервы под снижение стоимо-сти материальных ценностей, ре-зервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнитель-ным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентариза-ции проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда сле-дует, что данные бухгалтерской от-четности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Инвентаризация -- это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентари-зация позволяет бухгалтеру прове-рить правильность и полноту отра-жения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

Основными задачами инвентаризации являются:

Осуществление контроля за состоянием хозяйственных средств.Вместе с проверкой ценностей, инвентаризация служит средством изучения кадров кооперативных работников, их отношения к сохранности общественной собственности. Выявление неходовых, неполноценных по качеству или совершенно негодных товаров и других ценностей.

Получение сведений об остатках товаров по ассортименту в розничных предприятиях. Бухгалтерский учет товаров в розничных предприятиях ведется в стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу и по всем товарам в целом. По бухгалтерским записям, следовательно, нельзя узнать, например, остатки: керосина, соли, спичек, тех или других сортов сигарет и т. д.

Доведение данных бухгалтерского учета и баланса до фактического состояния хозяйственных средств. В то же время к бухгалтерскому учету предъявляется требование, чтобы он точно отражал состояние хозяйственных средств. Книжные остатки товароматериальных ценностей доводятся до фактических остатков при помощи инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при

• преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

• при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются: имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы; финансовые обязательства - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения -излишек или недостача. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

27.

Учетные регистры - отдельные листы, ведомости, карточки, журналы, книги, машинограммы, машинные ленты, диски, дискеты и другие машинные носители, имеющие правовой статус, в каждом из которых группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.

Форма учета -- это бухгалтерская запись данных из первичных документов учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности

Порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях.

Оформлять документы и учетные регистры, как уже было сказано, необходимо аккуратно, в них не должно быть помарок и подчисток. Если же необходимы те или иные исправления, то они оговариваются согласно существующим правилам. Напомним, что ошибки, обнаруженные в документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующими способами:

· в документах - зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибок в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», скрепленной подписью работников, подписавших документ; также должна быть поставлена дата исправления. Такой способ исправления называется корректурным. Например, если в учетном регистре неверно была сделана запись, скажем, вместо 100 рублей ошибочно было записано 115 рублей, то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 115 руб., рядом поставить 100 руб., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответственного работника, который внес исправление;

· в учетных регистрах - способом «красного сторно», которая, напомним, состоит в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета, а это в бухгалтерском учете заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить записью обычным цветом в квадратной рамке, что также означает способ «красного сторно»; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств.

Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.

Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Организация, если другое не установлено действующим законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера.

Существуют уже апробированные системы учета, которые рекомендуются компетентными правительственными органами в некоторых случаях даже для обязательного применения. К ним относятся:

• простая система учета (без двойной записи хозяйственных операций);

• мемориально-ордерная система учета; представляет собой набор мемориальных ордеров, в каждом из которых группируются проводки по однородным хозяйственным операциям по итогам одного месяца работы организации. Состав и количество мемориальных ордеров в системе бухгалтерского учета зависят от содержания, количества, степени повторяемости хозяйственных операций.

• журнально-ордерная система учета с ее модификациями (простая, упрощенная, полная или типовая). лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

• Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

• Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

28.

Под учетной политикой юридического лица понимается совокупность правил, принципов и способов, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета, принятых руководством предприятия для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Основными задачами учетной политики организации являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета в организации, создать единую схему документооборота, систему оценки активов организации, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение организации. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, способы обработки информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой в организации учетной политике, является то, что она не должна противоречить принятым нормативным актам Российской Федерации.

В учетной политике утверждаются:

выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

На выбор способов ведения бухгалтерского учета влияют:

правовой и организационно-экономический статус (форма собственности, отрасль и вид деятельности, организационно-правовая форма, размеры организации);

особенности деятельности (производственные, коммерческие, финансовые, управленческие);

текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, осуществление инвестиционных программ, укрепление конкурентных позиций на рынке и т.д.);

хозяйственная ситуация (развитость инфраструктуры рынка, состояние законодательства, благоприятность инвестиционного климата и др.);

кадровое обеспечение (уровень квалификации персонала, степень понимания стоящих перед ним задач и др.).

При формировании учетной политики организации необходимо придерживаться следующих требований и правил:

1) организация должна выбрать лишь один способ ведения учета из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету в Российской Федерации. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ исходя из положений по бухгалтерскому учету;

2) выбранный способ ведения учета должен устанавливаться организацией во всех его структурных подразделениях, независимо от места их расположения и функционирования. Это означает, что представительства, отделения, филиалы должны придерживаться учетной политики, установленной головной организацией;

3) при ведении бухгалтерского учета организация должна обеспечивать: соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики (методов ведения учета) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определяемых исходя из правил, установленных законодательством, и условий хозяйствования. Значит, принятые правила должны устанавливаться на длительный (не менее года) срок и ни в коем случае не могут изменяться в течение отчетного года;

4) данные правила должны быть закреплены соответствующим внутренним документом (приказом руководителя организации, утверждающим Положение об учетной политике);

5) в случае, когда организация не может сформировать достоверную информацию об объектах исходя из установленных правил бухгалтерского учета, это (с соответствующим обоснованием) должно быть отражено в пояснительной записке.

Выбор конкретного варианта учета должен быть определен в соответствии с его выгодой для деятельности организации, учитывая при этом объем учетной работы (требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и оформить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Основные допущения при формировании учетной политики

1. Имущественная обособленность предприятия:

имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников предприятия и других предприятий.

2. Последовательность применения учетной политики:

выбранная учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому.

3. Непрерывность деятельности предприятия:

у предприятия отсутствуют намерения и необходимости ликвидации и оно будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем.

4. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности:

факты хозяйственной деятельности относятся (отражаются в бухгалтерском учете) к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

допущение имущественной обособленности - активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

допущение последовательности применения учетной политики - принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

требование своевременности - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;

требование осмотрительности - большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

требование приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности;

требование непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

К организационно-техническим аспектам учетной политики предприятия относятся: разработка

рабочего плана счетов, что означает, что организация сама разрабатывает рабочий

план счетов на основе утвержденного плана, то есть организация вправе из всей

совокупности счетов выбрать действительно необходимые счета для данной

организации; выбор формы бухгалтерского учета, при котором предприятие самостоятельно

выбирает форму учета, будь то журнально-ордерную, автоматизированную или

упрощенную; организация бухгалтерского учета, когда предприятие самостоятельно

выбирает организационное посторонние бухгалтерии. При этом учет и отчетность

могут вестись специализированным предприятием или специалистом на договорных

началах. Организация может выделить на баланс отдельный от головного предприятия:

филиалы, представительства и др. На предприятиях малого бизнеса, не имеющих в

штате кассира, его обязанности может выполнять главный бухгалтер или другой

работник по письменному распоряжению руководителя организации.

К организационно-техническим аспектам учетной политики также относится: определение

количества и сроков проведения инвентаризации имущества и обязательств; система

внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, когда предприятие самостоятельно

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета функционирования и

контроля, исходя из особенностей управления производством и реализации

продукции.

К методическим аспектам относятся:

установление порядка начисления амортизации по основным средствам,

т.е. выбор одного из способов начисления амортизации по основным средствам; начисление

амортизации нематериальных активов по одному из выбранных способов; определение

порядка ремонта основных средств; определение варианта учета производственных

запасов; определение порядка отражения созданных резервов; выбор способа

группировки затрат на производство продукции; выбор способа учета отражения

курсовой разницы и выбор метода определения выручки от продажи продукции.