45. Виды контроля: предварительный, текущий, заключительный

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Поэтому есть выразительное название совокупностей видов контроля – контрольный трезубец.

Он включает следующие виды контроля: предварительный, текущий, заключительный контроль.

1.Предварительный контроль.

Предварительный контроль осуществляется на стадии разработки планов и формирования организационной структуры. Он осуществляется еще до начала выполнения той или иной задачи. Контролируется точность выполнения определенных правил, процедур, инструкций по разработке планов, формированию структуры организации.

Каким путем осуществляется этот контроль?

Путем создания сертификатов, стандартов, должностных инструкций, служебных правил разного рода. То есть если поставлена определенная задача, то предварительный контроль нацелен на обоснование средств реализации этой задачи.

Предварительному контролю подлежат материальные, финансовые и человеческие ресурсы. Как? Для материальных ресурсов – основа предварительного контроля – это стандарты качества, проверки материального оборудования. Финансовые ресурсы контролируются по текущему финансовому плану. И наконец, человеческие ресурсы контролируются путем оценки деловых качеств, анализа знаний, умений, навыков, которые будут необходимы при выполнении задания ( например. Минимально допустимый уровень образования или стажа)

Итак. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях – по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Объектами предварительного контроля являются:

а) человеческие ресурсы, включая анализ квалификационного, возрастного, профессионального и творческого потенциала исполнителей

б) материальные ресурсы, включая выбор поставщиков, потребителей; проверку закупленной продукции на ее соответствие требованиям по качеству; создание запасов, исключающих ажиотаж при закупке;

в) финансовые ресурсы, в первую очередь бюджет, представляющий собой сводку основных источников поступлений и основных направлений расходования средств, гарантирующий хорошую финансовую обеспеченность организации;

г) фактор времени

Цель предварительного контроля: предупреждение нарушений не целесообразности, необычности действий и решений Контроль напоминает айсберг, большая часть которого, как известно, скрыта под водой. Некоторые наиболее важные виды контроля данной организации могут быть замаскированы среди других функций управления. Так, например, хотя планирование и создание организационных структур редко относят к процедуре контроля, они как таковые позволяют осуществлять предварительный контроль над деятельностью организации. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение – это способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении. Аналогично, если писать четкие должностные инструкции, эффективно доводить формулировки целей до подчиненных, набирать в административный аппарат управления квалифицированных людей, все это будет увеличивать вероятность того, что организационная структура будет работать так, как задумано.