Приложения

1. Календарный план работ.

2. Организационная схема управления проектом.

3. Должностные инструкции персонала проекта (требования к кандидатам).

4. Краткие характеристики участников проекта.

5. Биографические справки на ключевых исполнителей

6. Письма поддержки от Облкомзема и Облкомэкологии.

7.Подборка статей о деятельности Экоцентра "Эпиорнис".

8.Соглашение о сотрудничестве с Областной Администрацией.

9. Пример методического пособия, ранее изданного ЭЭ.

10. Годовой финансовый отчет ЭЭ за 1992 год.

11. Описание ЭЭ. (*)

IV. Дополнительные документы, подаваемые вместе с заявкой

Пакет документов, подаваемый в фонд, обычно, кроме заявки, содержит еще сопроводительное письмо (cover letter) и приложения.

В этой главе мы, кроме описания дополнительных документов, поместили также примеры, часть из которых относятся к приведенному выше примеру заявки.

Сопроводительное письмо - краткое (2-3 абзаца) заявление, подписанное руководителем Вашей организации (если этот проект разработан организацией). В письме сжато описывается суть заявки, важность и значимость предлагаемого проекта. Письмо должно содержать одобрение проекта администрацией, и подписать его, кроме главы учреждения, должно еще одно официальное лицо, например, исполнительный директор.

Пример сопроводительного письма

Кому: Laura Meatballs. Director Peter D. Blood Foundation 1010 Sears Bid, Cleveland OH 44114

От кого: ЕА.Прошечкин, доктор биологических наук, Академик РАЕЙ, председатель Совета Экоцентра "Эпиорнис" Л.Л.1Л1/милин, /лавный координатор проектов Экоцентра "Эпиорнис"

Глубокоуважаемая Госпожа Meatballs.

Экоцентр "Эпиорнис" предлагает, на Ваше рассмотрение проект "Живые ли? а", посвященный сохранению биологического разнообразия пойменных лугов Средней Волги в условиях земельной реформы.

Сохранение уникальных экосистем лугов, интенсивно используемых в сельском хозяйстве - одна из наиболее приоритетных экологических проблем региона. Методы землепользования, разрабатываемые в проекте, насущно необходимы для ведения экологически безопасного сельского хозяйства по всей Средней Полосе России. Проект "Живые луга" находит единодушную поддержку не только у природоохранной общественности Борской области, но и в Барской областной администрации и государственных органах охраны природы.

Для реализации проекта в течение трех лет необходимо затратить 407796 долларов США. Значительную часть расходов возьмут на себя Экоцентр "Эпиорнис", областная администрация, различные организации и ведомства.

Руководство Экоцентра "Эпиорнис" просит Вас рассмотреть возможность финансирования данного проекта в размере 147562 долларов - недостающей части суммы, необходимой для реализации проекта.

Искренне Ваши

ЕА.Прошечкин,

Л.Л.Шумилин.

Приложения к заявке в частные фонды должны быть краткими. Наивно полагать, что Ваш рецензент будет заинтересованно просматривать тома дополнительных материалов, так что экономьте деньги на почтовых отправлениях. Однако приложения к заявке в государственные фонды могут быть длиннее самой заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку.

Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях. Зачастую у разных фондов эти требования совпадают. Поэтому составителям программ и авторам проектов полезно всегда иметь под рукой стандартный набор документов, которые могут потребоваться при написании заявок. Вот какие документы требуются в большинстве случаев: