- •Информатика Электронный конспект лекций
- •Введение
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Часть 1. Основные понятия информатики. Сведения об информации и информационных процессах Аннотация
- •1.1. Понятие информатики. Структура и классификация.
- •1.2. Экономическая информация и ее особенности.
- •1.3. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.4. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.5. Современные информационные технологии автоматизации офиса
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Часть 2. Архитектура персонального компьютера и вычислительных сетей Аннотация
- •2.1. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.2. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 3. Программное обеспечение персонального компьютера Аннотация
- •3.1. Общая характеристика.
- •3.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 4. Операционная система Windows Аннотация
- •4.1. Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •4.2. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками.
- •4.3. Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •4.4. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 5. Компьютерные сети Аннотация
- •5.1. Особенности построения. Назначение и классификация.
- •5.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
- •5.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •5.4 Сервисы Интернет.
- •5.5. Электронная почта. Основные возможности.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 6. Обеспечение безопасности и защиты информации Аннотация
- •6.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Типовые методы защиты информации в ас
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •6.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Законодательство рф в информационной сфере
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •7.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
- •7.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов.
- •7.4. Алгоритмизация задач обработки массивов.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 8. Основы объектно-ориентированного программирования на языке Visual Basic Аннотация
- •8.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •8.2. Этапы создания windows-приложения
- •8.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •8.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.
- •8.5. Процедуры и функции.
- •8.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
- •8.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания.
- •8.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
- •8.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •8.10. Логические выражения и вычисление их значений.
- •8.11. Программирование ветвлений
- •Условный оператор if
- •Оператор выбора select case
- •8.12. Методы Print и Cls
- •8.13. Программирование циклов
- •8.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода.
- •8.15. Общие процедуры.
- •8.16. Область определения и время жизни переменных
- •8.17. Передача параметров в процедуры
- •8.18. Массивы статические и динамические.
- •8.19. Файлы
- •8.20. Пользовательский тип данных
- •8.21 Файлы с произвольным доступом
- •8.22. Файлы двоичного доступа
- •8.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
- •8.24. Форма. Основные свойства и события формы.
- •Основные свойства формы:
- •8.25. Меню. Создание меню.
- •8.26. Основные элементы управления.
- •8.26.1. Кнопка
- •8.26.2. Надпись
- •8.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •8.26.4.Флажок(CheckBox)
- •8.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •8.26.6. Рамка (Frame)
- •8.26.8. Список (ListBox)
- •8.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word Аннотация
- •9.1. Состав и назначение ппп Microsoft Office
- •9.2. Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
- •9.3. Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •9.4. Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •9.5. Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
- •9.6. Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
- •9.7. Технология создания, открытия и сохранения документов
- •9.8. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •9.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •9.10. Технология работы с таблицами
- •9.11. Включение новых объектов в документ Word
- •9.11.1. Ms graph и редактор формул
- •9.11.2. Создание и вставка рисунков.
- •9.12. Создание форм и слияния документов
- •9.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок.
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 10. Табличный процессор Excel Аннотация
- •10.1. Рабочая книга и ее структура.
- •10.2. Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. Ссылки и их виды.
- •10.3. Средства ввода и редактирования данных. Операции с листами, строками, столбцами и ячейками. Приемы выделения элементов таблицы
- •10.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
- •10.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
- •10.6. Средства защиты данных
- •10.7. Списки и средства их обработки
- •10.8. Фильтры, виды фильтров и их применение
- •10.9. Формирование сводной информации
- •10.10. Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
- •10.11. Графические средства
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 11. Основы работы с базами данных Аннотация
- •11.1. Понятие о базах данных и системах управления ими.
- •11.2. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •11.3. Реляционные модели данных.
- •11.4. Основные сведения о субд access.
- •11.5. Основные объекты бд Access.
- •11.6. Таблицы.
- •11.6.1. Структура таблицы.
- •11.6.2. Индексирование таблиц
- •11.6.3. Создание таблицы
- •11.6.4. Установка связей между таблицами.
- •11.6.5. Ввод и редактирование данных таблицы.
- •11.7. Запросы.
- •11.7.1. Запросы на выборку.
- •Пример: Выражение1:[Специальность]![Стоимость обучения]*0.2
- •Forms![студент]![дата рождения].
- •11.7.2. Условия отбора записей в запросах
- •11.7.3. Запросы - действия
- •11.8. Формы
- •11.8.1. Типы форм
- •11.8.2. Конструирование форм
- •Access предлагает следующие способы создания формы:
- •11.8.3. Структура формы
- •11.8.4. Свойства формы
- •11.8.5. Элементы управления формой
- •11.9. Отчеты
- •11.9.1. Типы отчетов
- •11.9.2. Структура отчета
- •11.9.3. Конструирование отчета
- •11.10. Страницы доступа к данным
- •11.10.1. Структура страницы доступа к данным
- •11.10.2. Конструирование страниц доступа к данным
- •11.11. Макросы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии 162
- •Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word 162
- •Часть 10. Табличный процессор Excel 202
- •Часть 11. Основы работы с базами данных 245
11.5. Основные объекты бд Access.
Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются:
таблицы;
формы;
запросы;
отчеты;
страницы доступа к данным;
макросы;
модули.
Для создания этих объектов и их редактирования имеются специальные средства конструирования. Каждый объект имеет свои свойства, определяя которые можно его настроить.
Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.
Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.
Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Предварительно отчет можно просмотреть на экране.
Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. С помощью макросов можно выполнять такие действия, например, как открытие какой либо формы, таблицы или отчета, выход из Aсcess и др.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
11.6. Таблицы.
11.6.1. Структура таблицы.
Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спланирована структура каждой таблицы. Структура таблиц определяется содержанием тех выходных форм и отчетов, которые должны быть затем получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах.
Структура таблицы определяется перечнем полей, для каждого из которых задается:
имя поля;
тип данных;
перечень свойств;
описание.
Имя поля должно быть уникальным, максимальная длина имени 64 символа, в имени можно использовать любые символы кроме «'», «.», «,», «!», « [», «]». Имя не должно начинаться с пробела.
Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля.
Таблица может содержать следующие 9 типов полей:
Текстовый. Короткий текст. Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать до 255 символов.
Поле Memo. Длинный текст и числа, например, комментарии и пояснения. Memo-поле может содержать до 64 000 символов.
Числовой. Общий тип для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Свойство Размер поля позволяет указать различные типы числовых данных. Длина - 8 байт.
Дата/время. Значения даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат. Длина - 8 байт.
Денежный. Денежные значения. Числа представляются с двумя знаками после запятой. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, так как последние могут округляться при расчетах. Значения типа "Денежный" всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Длина - 8 байт.
Счетчик. Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Длина - 4 байта.
Логический. Значения "Да"/"Нет", "Истина"/"Ложь", "Вкл"/"Выкл", т.е. одно из двух возможных значений. Длина - 1 байт.
Поле объекта OLE. Объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE, например графики, рисунки и т.п. Объекты связываются или внедряются в базу данных Microsoft Access через элемент управления в форме или отчете.
Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст (текст, выводимый в поле или в элементе управления); адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (смещение внутри файла или страницы). Гиперссылка может содержать до 2048 символов.
Каждому полю таблицы соответствует набор свойств, с помощью которых пользователь определяет вид и функциональные характеристики поля. Набор свойств конкретного поля определяется типом данных этого поля.
Свойства полей зависят от выбранного типа данных. Наиболее важными являются следующие свойства:
размер поля задает максимальный размер данных сохраняемых в поле;
формат поля определяет формат отображения данного в этом поле таблицы, например, для числового поля это может быть основной, денежный, с фиксированной запятой, экспоненциальный, процентный и т.д.;
число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой (может быть от 0 до 15);
маска ввода задает маску ввода, облегчающую ввод данных в элемент управления - поле. Например, удобно создать следующую маску ввода для поля «Телефон», позволяющую вводить только цифры и автоматически добавляющую промежуточные символы: (___) ___-____.
подпись задает текст, который выводится в таблицах, формах и отчетах для обозначения (маркирования) поля, если подпись не задана, то выводится название поля;
значение по умолчанию позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Например, в таблице «Адреса» может оказаться удобным указать автоматический ввод значения «Москва» в поле «Город». При заполнении таблицы пользователи смогут оставить в этом поле стандартное значение или, при необходимости, указать другой город.
условие на значение позволяет осуществить контроль ввода, определяет требования к данным, вводящимся в запись, в поле или в элемент управления;
сообщение об ошибке позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве "Условие на значение";
обязательное поле указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия;
индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю "Фамилия" в таблице "Сотрудники", следует создать индекс для этого поля.
Описание представляет собой краткий комментарий, который не является обязательным. Комментарий, например, можно использовать для напоминания разработчику БД оснований для выбора типа и свойств поля.