- •Информатика Электронный конспект лекций
- •Введение
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Часть 1. Основные понятия информатики. Сведения об информации и информационных процессах Аннотация
- •1.1. Понятие информатики. Структура и классификация.
- •1.2. Экономическая информация и ее особенности.
- •1.3. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.4. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.5. Современные информационные технологии автоматизации офиса
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Часть 2. Архитектура персонального компьютера и вычислительных сетей Аннотация
- •2.1. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.2. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 3. Программное обеспечение персонального компьютера Аннотация
- •3.1. Общая характеристика.
- •3.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 4. Операционная система Windows Аннотация
- •4.1. Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •4.2. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками.
- •4.3. Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •4.4. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 5. Компьютерные сети Аннотация
- •5.1. Особенности построения. Назначение и классификация.
- •5.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
- •5.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •5.4 Сервисы Интернет.
- •5.5. Электронная почта. Основные возможности.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 6. Обеспечение безопасности и защиты информации Аннотация
- •6.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Типовые методы защиты информации в ас
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •6.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Законодательство рф в информационной сфере
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •7.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
- •7.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов.
- •7.4. Алгоритмизация задач обработки массивов.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 8. Основы объектно-ориентированного программирования на языке Visual Basic Аннотация
- •8.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •8.2. Этапы создания windows-приложения
- •8.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •8.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.
- •8.5. Процедуры и функции.
- •8.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
- •8.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания.
- •8.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
- •8.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •8.10. Логические выражения и вычисление их значений.
- •8.11. Программирование ветвлений
- •Условный оператор if
- •Оператор выбора select case
- •8.12. Методы Print и Cls
- •8.13. Программирование циклов
- •8.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода.
- •8.15. Общие процедуры.
- •8.16. Область определения и время жизни переменных
- •8.17. Передача параметров в процедуры
- •8.18. Массивы статические и динамические.
- •8.19. Файлы
- •8.20. Пользовательский тип данных
- •8.21 Файлы с произвольным доступом
- •8.22. Файлы двоичного доступа
- •8.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
- •8.24. Форма. Основные свойства и события формы.
- •Основные свойства формы:
- •8.25. Меню. Создание меню.
- •8.26. Основные элементы управления.
- •8.26.1. Кнопка
- •8.26.2. Надпись
- •8.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •8.26.4.Флажок(CheckBox)
- •8.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •8.26.6. Рамка (Frame)
- •8.26.8. Список (ListBox)
- •8.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word Аннотация
- •9.1. Состав и назначение ппп Microsoft Office
- •9.2. Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
- •9.3. Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •9.4. Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •9.5. Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
- •9.6. Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
- •9.7. Технология создания, открытия и сохранения документов
- •9.8. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •9.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •9.10. Технология работы с таблицами
- •9.11. Включение новых объектов в документ Word
- •9.11.1. Ms graph и редактор формул
- •9.11.2. Создание и вставка рисунков.
- •9.12. Создание форм и слияния документов
- •9.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок.
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 10. Табличный процессор Excel Аннотация
- •10.1. Рабочая книга и ее структура.
- •10.2. Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. Ссылки и их виды.
- •10.3. Средства ввода и редактирования данных. Операции с листами, строками, столбцами и ячейками. Приемы выделения элементов таблицы
- •10.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
- •10.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
- •10.6. Средства защиты данных
- •10.7. Списки и средства их обработки
- •10.8. Фильтры, виды фильтров и их применение
- •10.9. Формирование сводной информации
- •10.10. Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
- •10.11. Графические средства
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 11. Основы работы с базами данных Аннотация
- •11.1. Понятие о базах данных и системах управления ими.
- •11.2. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •11.3. Реляционные модели данных.
- •11.4. Основные сведения о субд access.
- •11.5. Основные объекты бд Access.
- •11.6. Таблицы.
- •11.6.1. Структура таблицы.
- •11.6.2. Индексирование таблиц
- •11.6.3. Создание таблицы
- •11.6.4. Установка связей между таблицами.
- •11.6.5. Ввод и редактирование данных таблицы.
- •11.7. Запросы.
- •11.7.1. Запросы на выборку.
- •Пример: Выражение1:[Специальность]![Стоимость обучения]*0.2
- •Forms![студент]![дата рождения].
- •11.7.2. Условия отбора записей в запросах
- •11.7.3. Запросы - действия
- •11.8. Формы
- •11.8.1. Типы форм
- •11.8.2. Конструирование форм
- •Access предлагает следующие способы создания формы:
- •11.8.3. Структура формы
- •11.8.4. Свойства формы
- •11.8.5. Элементы управления формой
- •11.9. Отчеты
- •11.9.1. Типы отчетов
- •11.9.2. Структура отчета
- •11.9.3. Конструирование отчета
- •11.10. Страницы доступа к данным
- •11.10.1. Структура страницы доступа к данным
- •11.10.2. Конструирование страниц доступа к данным
- •11.11. Макросы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии 162
- •Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word 162
- •Часть 10. Табличный процессор Excel 202
- •Часть 11. Основы работы с базами данных 245
9.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:
слово – два щелчка на слове;
предложение – Ctrl+ щелчок в любом месте предложения;
строка – щелчок на поле слева от строки;
абзац – два щелчка на поле слева от строки или три щелчка внутри абзаца;
любой фрагмент – установить указатель в начало фрагмента, нажать клавишу мыши и протащить указатель до конца объекта;
вертикальный фрагмент – как любой фрагмент, но при нажатой клавише Alt;
весь документ – с помощью команды Выделить все меню ПРАВКА или три щелчка на полосе выделения.
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:
нажатием клавиши Del или Backspace;
командой Удалить меню ПРАВКА;
командой Вырезать меню ПРАВКА;
командой Вырезать контекстного меню;
нажатием кнопки Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная;
нажатием комбинации клавиш Shift+Del.
При использовании четырех последних вариантов фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена, который не изменяет своего содержимого до засылки в него нового фрагмента.
Буфер обмена используется для перемещения и копирования фрагментов как внутри Word, так и между различными приложениями Windows. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа.
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находятся на экране в зоне видимости;
командой Вырезать меню ПРАВКА для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Вставить меню ПРАВКА для вставки фрагмента;
командами Вырезать и Вставить контекстного меню;
командными кнопками Удалить в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;
с помощью комбинации клавиш Shift+Del для помещения фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки из буфера.
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;
путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того, как клавиша мыши будет отпущена в контекстном меню следует выбрать команду Копировать;
с помощью команд Копировать и Вставить меню ПРАВКА;
с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню;
с помощью кнопок Копировать в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;
с помощью комбинации клавиш Ctrl+Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки фрагмента из буфера.
Команда Найти меню ПРАВКА предназначена для поиска (вкладка Найти) или поиска и замены (вкладка Найти и Заменить) текста, форматов, специальных символов, маркеров сносок, символов табуляции, конца страницы, конца раздела документа и др. В диалоговом оке команды в поле Найти задается искомый текст, в поле Заменить задается текст для замены и устанавливается необходимое для него форматирование. Управление поиском и заменой осуществляется кнопками Найти далее, Заменить и Заменить все. Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше.
В этом окне кнопка Формат задает формат искомого шрифта, абзаца, стиля или языка. Переключатель Учитывать регистр обеспечивает поиск только тех вхождений текста, которые в точности повторяют комбинацию прописных и строчных букв, указанную в поле Найти. Переключатель Произносится как обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе. Кнопка Специальный предоставляет на выбор специальные символы для идентификации объекта. С помощью специальных символов вместо точных критериев поиска можно определить приблизительные критерии.
Кнопки Формат и Специальный позволяют искать не только текст и числа. Эти кнопки можно использовать для поиска вариантов форматирования или специальных символов.
Гиперссылка - это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки модно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику - двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Internet.
С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы.
Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду Гиперссылка меню ВСТАВКА, выбрав режим Связать с местом в этом документе. Для создания подсказки, которая будет выводиться при установке курсора на гиперссылке следует нажать кнопку Подсказка и ввести произвольный текст.
Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему.
При выделенной гиперссылке с помощью команд контекстного меню можно:
изменить гиперссылку, сослаться на другой источник;
скопировать гиперссылку в буфер обмена для последующей многократной вставки;
поместить гиперссылку в папку Избранное для сокращения времени доступа к источнику;
удалить гиперссылку, при этом оставив на месте текст или рисунок, которым была приписана гиперссылка.
Примечания используются для внесения комментариев и подготовки рецензионной информации без изменения основного текста документа. Просмотр примечаний на экране происходит в специальной области, а при распечатки вводится отдельно от документа. Для создания примечаний используется команда Примечание меню ВСТАВКА.
При желании можно оставить область примечаний открытой и продолжить редактирование документа. Перемещение курсора в главную область документа производится щелчком в ней или нажатием клавиши F6. Область примечаний в документе можно убрать, нажав клавишу Закрыть.
Знак примечания состоит из инициалов пользователя, сопровождаемых номером примечания. Чтобы изменить инициалы, включаемые в знак, следует выполнить команду Параметры меню СЕРВИС, выбрать вкладку Пользователь и указать новое значение в поле Инициалы.
Включение инициалов в знаки помогает различать примечания, добавляемые к документу разными членами рабочей группы.
Чтобы удалить примечание, нужно выделить его знак в документе и нажать клавишу Del Будет удален знак примечания и связанный с ним текст.
Просмотр примечаний производится командой Примечания меню ВИД. По умолчанию выводятся примечания, созданные всеми рецензентами. Если требуется просмотреть примечание, внесенные конкретным пользователем, нужно выбрать его имя из списка Кто на панели инструментов области примечаний. Для поиска знаков примечаний в документе можно пользоваться командой Перейти. В том случае в списке Элемент документа окна диалога Переход должно быть выбрано значение Примечание.
Если на компьютере установлено необходимое звуковое оборудование (звуковая карта и микрофон), можно создавать и прослушивать звуковые примечания к документу. Для этого надо нажать кнопку Добавить звуковой объект в верхней части области примечаний и записать сообщение с микрофона. В текст в область примечаний будет вставлен символ звукозаписи.
Распечатать примечания можно отдельно от документа и вместе с ним. Для отдельной печати примечаний следует выполнить команду Печать меню ФАЙЛ и выбрать из списка Напечатать значение Примечания. Чтобы включать примечания при каждой распечатке документа, надо выполнить команду Параметры меню СЕРВИС, выбрать вкладку Печать и установить флажок Примечания. Текст примечаний печатается после основного текста документа с новой страницы.
В документ можно поместить обычные и концевые сноски. Текст обычной сноски помещается в конце страницы, а текст концевой сноски – в конце документа или раздела. Создание сноски осуществляется командой Сноска меню ВСТАВКА.
Для быстрого создания сноски с использованием автоматической нумерации и других значений параметров, принятых по умолчанию, установить курсор в том месте, где вставляется знак сноски, и нажать Alt+Ctrl+F для обычной сноски и Alt+Ctrl+E - для концевой.
Чтобы просмотреть и отредактировать текст сноски, следует выполнить команду Сноска меню ВИД или сделать двойной щелчок мышью на ее знаке.
Чтобы переместить или скопировать сноску, нужно переместить или скопировать ее знак любым из приемов редактирования. При копировании знака сноски также копируется и ее текст. Если включена опция Авто, при необходимости автоматически перенумеровываются знаки сносок.
Чтобы удалить сноску, достаточно выделить ее знак и нажать клавишу Del.