-
Расскажите, как устроен рабочий лист в книге? Каково максимальное количество строк и максимальное количество столбцов в рабочем листе книги?
Состоит из электронных ячеек, имеющих адрес: А1, В10 и т.д. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени (крайнее левое поле строки формул). Рабочие листы содержат 256 столбцов и 65536 строк. Заголовки столбцов – A…Z, AA…AZ, BA…BZ. Заголовки строк: 1 до 65536.
-
Что такое внутримашинное и экранное представление данных ячейки?
два представления данных ячейки: внутримашинное и экранное. Внутримашинное используется для вычислений, это внутренние значения ячеек, а не отображаемые на экране. Экранное представление определяется форматом ячейки.
30. Перечислите и кратко опишите типы данных, которые могут находиться в электронных ячейках рабочего листа.
Числа.
Числа хранятся в машине с наибольшей
точностью. Экранное представление числа
определяется форматом: Формат/ Ячейки/
Число/ Числовые форматы. Можно вводить
целые числа, десятичные дроби или числа
в степенной (экспоненциальной) форме.
Если ячейка заполняется знаками
(диез), это значит, что вводимое число
превышает ширину столбца.
Текст. Это любой введенный набор символов, которые Excel не воспринимает как число, дату и время, логическое значение или ошибочное значение. В ячейку можно ввести до 255 символов текста. Чтобы ввести в формулу числа как текст, надо заключить его в кавычки. =”45,00”.
Дата и время. Дата представлена в машине в виде числа, определяемого количеством дней от системной даты (1900) до представленной в ячейке. Это можно увидеть, если в ячейке с датой выбрать формат «Общий». Поэтому над датами можно производить операции сложения и вычитания
Логические значения принимают значения «истина» и «ложь». Данные значения являются результатом выполнения логических операций и операций сравнения.
Ошибочные
значения являются
результатом ошибочных вычислений.
Ошибочные значения начинаются со знака
диез
:
н/д!
(недопустимое значение),
ссылка!
(неверная ссылка),
знач!(неверный
тип аргумента в функции),
имя!(не
понимает имя),
число!(не
может правильно истолковать формулу в
ячейке) и т.д.
31. Что такое диапазон ячеек и какие адресные операции используются в ссылках на диапазон ячеек?
Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек. В ссылках на диапазон используются следующие адресные операции:
: (двоеточие) –позволяет ссылаться на все ячейки между границами диапазона включительно (А1:В15);
, (запятая) – оператор объединения диапазонов ячеек или отдельных ячеек
(А2:В5, А6);
ب (пробел) – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов,
Β5:B15ٮ A7:D7. В этом примере ячейка В7 является общей для двух диапазонов.
32. Сформулируйте основные правила, которые Excel использует при построении диаграмм.
Правила, используемые Excel по умолчанию при построении диаграмм.
1. Excel предполагает, что ряд данных для построения диаграммы идет вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек.
2. Если выделен квадратный диапазон ячеек или он занимает по ширине больше ячеек, чем по высоте, то названия категорий будут расположены в верхней строке диапазона. Если больше ячеек по высоте, чем по ширине, то названия категорий идут вниз по левому столбцу.
3. Excel предполагает, что названия вдоль короткой стороны выделения должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных. Если ряд данных один, то Excel использует это название в качестве заголовка диаграммы. А если в ячейках, которые Excel намерен использовать как метки легенды, содержатся числа (не текст и не даты), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а каждому ряду данных присваивает имя: «Ряд1», «Ряд2» и т.д.