5)Справочно-информационные документы.

Служебное письмо-- документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Телеграммы-- обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу. Телефонограмма-Договор-«соглашение~двух или более~лиц~об установлении, изменении или прекращении гражданских~прав~иобязанностей» Акт-документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Справка-~документ,содержащий описание тех или иных фактов и событий.Объяснительная записка-1) - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);2) - сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Докладная записка-- документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. отчёты-- документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу. Обзор.заключения.

6)Классификация документовПо видам деятельности:организационно-распорядительные.финансово-расчётные.служебническо-бытовые.По содержанию:простые,сложные.По срокам исполнения:срочные(приказы,доверенности,командировочн.удост-ия),несрочные.По месту составления:.внешние.внутренние.По происхождению:.служебные,личные(заявления,письма,жалобы)По степени гласности:.секретные,несекретные.По формам:.индивидуальные(служ-ые письма),типовые(договоры),рафаретные(акт).По своему назначению:отпуска.,дубликаты,выписки(из приказа),копии,подленные.По техники создания:графические,фото-кинодокументы,письменные

7.Правила составления и оформления документов.При оформление и составление документа необходимо соблюдать ряд требований и правил обеспеченную юридическую силу документов .документы должны изготавливаться на бланках стандартных размеров А4 и А5(допускается А3,А6)каждый вид документов должен иметь строго определенный комплекс реквизитов(составных частей) и стабильный порядок их расположения. места расположение реквизитов определены ГОСТ.ПО ГОСТУ имеется 2 варианта расположения реквизитов (угловой и продольный)документы оформляются на 3 видах бланка.1)общий,2)бланк конкретного вида документа,3)бланк для письма .документы должны иметь поля по 20мм,кроме правого 10мм.

9.состав реквизитов=8.Унифиц.система оформления док-тов гост=10. Требования к оформлению реквизитов документов

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

1. Гос. герб РФ 2. Герб субъекта РФ 3. Эмблему организации или товарный знак, помещают на бланках организаций в левом верхнем углу ии в центре верхней части,размер 2,5х2,5..4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в верхней части док-та.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) в верхней чати.ОКУД принят и введён в действие постановлением госстандарта РФ от 30.12.93 номер 299.Состоит из 7 цифр и контрольного числа.(0234567 2)8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).Наименования организаций субъектов рф, имеющих наряду с государственным языком рф (русским) государственный язык субъектов рф, печатают на двух языках.Наименование организации на государственном языке субъекта рф или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке рф.Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.его помещают ниже полного или за ним.Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. 12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения……Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. 16. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО "Ростекстиль" Личная подпись В.А. Степанов Дата.17. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например: Морозовой Н.В.,Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к 05.10.2003 Личная подпись Дата.18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, чего (кого)?, К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. 19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". верхнем правом углу документа. 20. Текст документа составляют на государственном языке рф Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Делится на разделы,главы,пункты,подпункты..21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:Приложение: на 5 л. в 2 экз. .Виды:1)прилож.к правовым актам.2)приложения,поясняющие или дополняющие содержание основного док-та,3)прил.явл самост док-тами,направляемые сопроводит письмом.Если несколько прил,но на них порядковый номер..22. Составляют после текста через 2 см и в зависимости от вида док-та состоит:1)в акте-подписи председателя и членов комиссии 2)в протоколе-подписи председателя и секретаря 3)в приказе-рук-ль 4)письмо-составитель.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.На отдельном листе согласования.24. Виза оформляется на каждом листе док-та,на отдельном листе согласования,на оборотной стороне последнего листа подленника Руководитель юридического отдела,Личная подпись А.С. Орлов.25. Захватывает часть наименования должности лица,подписавшего док-т.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно. Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата....27. Фамилия составителя м его номер телефона располагается на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные:1) краткие сведения об исполнении или,при наличии соотв.док-та,ссылку на его дату и номер.2)слова «в дело». 3)номер дела,в кот.будет храниться док-т.Отметка подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.29. Отметка о поступлении документа в организацию.В нижней части первого листа,вкл сокращённое название орг-ии-получателя док-та,дату поступления док-та,его индекс.30. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

12.общий бланк в зависимости от документов организации содержит след. реквизиты.(государственный герб РФ, наименование организации).Бланк конкретного вида документа включает след. обязательные реквизиты :государственный герб РФ ,код организации ,место составления или издания документов. Можно сделать отметки для границ документа ,проставления его регистрационного номера ,указания место составления или издания документа, отметки о контроле.На бланке письма указываются такие реквизиты :государственный герб РФ ,изображение герба субъекта РФ ,эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания),код организации ,основной государственный регистрационный номер юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (КОД ПРИЧИНЫ постановки на учет ИНН,КПП),наименование организации, справочные данные об организации. При необходимости на нем проставляются ограничительные отметки для зон расположения таких реквизитов, как дата документа ,его регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат ,заголовок к тексту.Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.

16)Составление приказов.Это правовой акт издаваемый на основе единоначалие в целях разделения основных и оперативных задач.Пос содержанию приказы подразделяются по вопросам общей деятельности.приказы по личному составу.Текст приказа должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия мероприятий которые необходимы для его исполнения сроки исполнения .Текст состоит из 2 частей это констатирующий и распорядительный.В констатирующей части излогают цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказы.Если основанием к изданию приказа является распорядительный документ выше стоящей организации то в констатирующей части указывают название,номер,дату и заголовок к тексту распорядительного документа.Констатирующая часть может отсутствовать есть предписанное действие не нуждается в разъяснении.Распорядительная часть несет основную нагрузку распорядит. документа в зависимости от вида документа начинаются словами:Постановляет в постановлении Решает в решении Предлогает в распоряжении Приказываю в приказе.это слова распологаются с отдельн.стороны печатают прописными буквамиили строчными в разрядку.Если распорядит.часть предпологает различные по хар-ру действия и нескольких исполнителей то она делится на пункты которые нумеруются арабскими цифрами.Предписанное действие выражается глаголами в неопред.форме подготовить зачислить организовать обеспечить уволить возложить и т.д.Срок исполнения должен быть реальным и соответствовать объему предпологаемых работ.Распорядит.докукменты могут иметь положение указание которые даются в соответствие пунктах текста.

17)Составление протоколов.К распорядит. документам издаваемым колегиальным органом относится постановление,решение,распоряжение вопрос об их издании решается колективно на заседании колегиального органа.В протаколах записывается ход обслуж.вопроса и принятия по нему восстановление решения.Подготовка к заседанию:составление повестки дня,подготовка каждого вопроса для расужд.,составление списка приглашенных,составление проекта решения,расписка извещений и др.материалов участком совещания.ПОвестка дня.Готовится за неделю до совещания(заседания)содержит проект повестки дня разработ.секретарем согласовывается заинтересов.лицоми а затем на утверждение руководителю.После утверждения повестку дня размножают и за три-четыре дня до заседания рассылают всем членам колег.органа и приглашеным. Регистр.присутствующих проводится на регистр.месте с выписанными фамилиями.Протокол-документ фиксирующий ход обсужден. вопроса и принятий решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.Ведет секретарь или спец.назначен.лицо.Протокол оформляется на общем бланке А4 даты протокола является дата заседан.Номеруются в пределах календарного органа.В заголовке протокола указываются вид совещания,заседания,митинга,собрания,вид.Название колег.органа и обсужд.вопроса.В обводной части протокола указывают:председатель секретарь,присутств,приглашен.Если членов колег.органа меньше 10 то указывают по фамильно в алфовит.порядке.Если более 10 то список по составлению который прикладывается к протаколу а в протоколе указывается только количествен.Вводная часть заканчивается повестка дня,в которой вопросы располог.по важности и сложности

18)Выписки из протоколов и приказовВ выписках делается дословная запись,содержание выписываемых обзацов.Выписки подписывает компетентное лицо за тем заверяют печатью.Вприказах при оформлении выписок пишут обязательно констатирующую часть и дословную запись содержание,запись,содержание обзацов. В протоколах при оформлении выписок пишут обязан. констатир.часть а затем дословную запись содержан.обзацов.В протоколах при оформлении выписок пишут вводную часть включая повестку дня а затем дословную запись содержание обзаца.

19.Составление справок.Справка-это док-т,содержащий описание тех или иных фактов и событий.Она должна составляться по указанию вышестоящей организации или должностного лица,и содержать запрашеваемую им информаию.Справки подписываются составителем или руководителем учреждения.Текст справки разделяют на разделы и может быть оформлен таблицей.Виды справок:1)справки о подтверждении места учёбы или работы, размере стипендии и з/п,о занимаемой должности,месте проживания и др.2)служебная справка-содержит либо информацию о фактах и событиях служебного хар-ра,либо выдаются заинтересованными гражданами и учреждениями для удостоверения юр.факта.

20.Составление объяснительной записки.Это док-т,поясняющий содержание отдельных положений основного док-та(плана,отчета,проекта) или объясняющий причины какого-либо события,факта,поступка.ОЗ делятся на 2 группы:1)док-ты,чаще всего сопровождающие основной док-т и поясняющие содержание его отдельных положений(оформляются на общем бланке учреждения).2)ОЗ по поводу каких-либо происшествий,сложившихся ситуаций,поступков и поведения отдельных работников (текст должен быть убедительным,содержать неопровержимые док-ва; оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением реквизитов и подписываются составителем).

21.Составление докладной записки.Это док-т,адресованный рук-лю данной или вышестоящей орг-ии,содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.Внутренний ДЗ оформляются на чистом листе А4,имеют дату, заголовок к тексту и подписываются составителем.Внешние-сост.на бланках,имеют дату,иссходящий номер, заголовок к тексту и подписываются рук-лем.Текст ДЗ состоит из 2-х частей:вводная-излагаются факты и делается их анализ;2-я часть-делаются выводы и предложения.

22.Составление актов.Это док-т,составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.Они бывают приёмосдаточные, сверки расчётов, инвентаризации(таблица)(инвентаризация проводится на 1 окт во всех структурных подразделениях по приказу рук-ля(введение(комиссия провела акт.комп.класса и выявила),кому,заключение(комиссия рекомендует..)), недосдачи, экспертизы, списания(списание проводится до и после инвентаризации.Списанию подлежит сломанная мебель,оборудование,не подлежащее ремонту,морально усторевшее),об уничтожении док-тов,деффектный,приёма-передачи(таблица или текст.он производится при увольнении МОЛ,переходе его в другое стркктурное подразделение.акт оформляется также,как и акт инвентаризации или путём сравнения акта инвентаризации и акта о списании).Акт составляется коллегиально или спец.-уполномоченным должностным лицом.В заголовке текста акта –название или краткое содержание активируемого факта или события.Текст акта сост.из 2 частей:1)вводная-основание, «составлен комиссией в составе:», «присутствовали».Состав комиссии утверждается приказом.Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями.2)констатирующая-указываются цели и задачи,сущность и хар-р проведённой работы,установленные факты.Для актов с постоянно повторяющейся информацией следует принять бланки с трафаретным текстом.Допускается табличное оформление актов.В тексте акта должны быть сведения о кол-ве экземпляров и месте нахождения.Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать а акту.Акт утверждается рук-лем предприятия по ГОСТу.

23.Составление трафаретных текстов служебных писем.Текст письма должен бать простым, последовательным, убедительным и корректным. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение,приводимые факты должны быть объективны, обязательно проверены, цифровые данные – точны. Не точности, допущенные в изложении и оформлении текста,могут лишить документ юридической силы.Текст письма как правило состоит из вводной части и основной. Во вводной части указываются причины, послужившие основанием для составления письма,приводятся ссылки на факты, документы и т.д. В основной части письма излагается цель, просьба, предложение, сообщение, отказ и т.д.Письмо освещает один вопрос, это упрощает работу с документом, регистрацию и исполнение. Поэтому, если с одним адресатом нужно решить несколько вопросов, то по каждому из них следует составить отдельные документ.Несколько вопросов излагают в одном письме, только если они взаимосвязаны.Письмо не должно превышать одну машинописную страницу для составления писем, факсов, используется специальный бланк формата А4, если текст не превышает 7-10 строк, то используется бланк А5.

24.Составление служебного письма.Письма-самый распространённый способ обмена информацией,между учреждениеми,орг-ями,предприятиями.Письма пересылаются по почте или факсом,бывают ответными или инициативными.Разновидности:информационное,рекламное,претензионное,орбитражное,гарантийное,письмо-напоминание,письмо-извещение,письмо-приглашение,письмо-подтверждение.Они составляются на бланках для писем в соотв.с ГОСТ Р 6.38-2003.Схема состовления письма:веедение,док-во,заключение. Гарантийное письмо подписывает рук-ль и глав.бух,заверяют печатью.Остальные могут быть без печати. Датой письма является дата его отправки.

25.телефоногорамма.передается по телефону и записывается получателем. Передает несложный текст, подписывается руков. Или отв-ным исполнителем. Правила оформ: должно быть не более 50 слов, датой явл дата передачи, если телефонограмма передается нескольк адресатам, то к ней прилагается список учереждений с № тел, записываются на спец бланк или в журнал по форме

26. телеграмма-это док-т передаваемый по телеграфу. Правила оформления: указывается 1) категория телеграмм: правительственная, международная, срочная, все категории, внеочередная (авария, шторм), 2) виды телеграмм: телеграмма с несколькими текстами в 1 пункте, с одинак текстом в разные пункты, фототелеграмма, схема-телеграмма, телеграмма с завершенными фактами\с оплаченным ответом\с доставкой, почтой\с уведомлением о вручении\до востребования\ на худож бланке\вручаемая адрсату лично 3) телеграфный адрес может иметь условное обозначение (восход, политех) и он короче почтового (иванова -1 см- текстить 1см- смирновой) 4) пишут без союзов, предлогов, местоимений, знаки препинания (ТЧК,ДВТЧ, ЗПТ, КВЧ,СКБ) 5) в ответных телег указывают № док на кот дается ответ. Исх№ телег помещается в конце текста 6) посе исх№ указ сокращ обознач пред-тия, должность и фамил подписавшего телеграмму 7)текст пишется прописными буквами

27.Составление документации по личному составу.(личные дела,кадровая документация ,карточки учета личного состава,трудовые книжки,приказы по личному составу,заявления,контракты и др.).Приказы по личному составу.Сост. отдельно от приказов по общим вопросам. В приказах по л.с. констатирующая часть может отсутствовать,постановл. часть делится на пункты.Каждый пункт нач. глаголом ,обозн. действие:принять,перевести ,уволить,сократить,освободить,направить,объявить,и т.д....Затем указ. ФИО лица,о котором издаётся приказ ,его должность структурная часть,куда он назначается,затем даётся основание.Изложение приказов должно быть единообразным .Целесообразный издавать приказы по одному вопросу.Приказы по л.с. оформляются на бланках.Дата проставляется лицом ,его подписавшим.К номеру приказа добавляются знаки К,ОКА,ЛС...Хранятся 75 лет.Заявления.Передаётся руководителю,для принятия решения,полож.решение выражается резолюцией о зачислении.Заявление с резолюцией служит основанием ,для издания приказа о назначении сотрудника на должность.Заполнение трудовых книжек.Т.к. ведут на всех рабочих и служ. ,проработавших свыше 5 дней,в том числе сезонных и временных работников.Приём на работу без т.к. не допускается.В т.к. вносятся:-общие сведения о работнике.-сведения о работе с начала трудовой деятельности.-сведения о награждении.Формулировки т.к. должны соответствовать формулировкам ТКРФ.(таблица трудовой книжки).

28.Составление договоров. Договор- соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. Возможна то есть заключение договора между несколькими лицами, с одной стороны, и одним лицом или несколькими же лицами - с другой.Договор может быть составлен на нескольких языках.Составными частями договора являются: -дата, место составления, номер;-наименования сторон (полные и сокращенные названия фирм); -предмет договора-условия и сроки ; -условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов; -порядок сдачи-приема выполненных работ; -ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);-гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;-переход права собственности и риски; -порядок разрешения споров;-юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов); -подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписейи дат подписания документов); -печати фирм-контрагентов. Договор купли-продажи – это соглашение, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену).Договор поставки – особая разновидность договора по передаче права собственности на имущество за деньги (купли-продажи

Договор мены – это соглашение, по которому каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.Договор дарения – это соглашение, по которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой.Договор ренты – это соглашение, по которому одна сторона (получатель ренты) передает другой стороне (плательщику ренты) в собственность имущество, а плательщик ренты обязуется в обмен на полученное имущество периодически выплачивать получателю ренту(деньги напр.).Договор аренды (имущественного найма) – это соглашение, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.Договор подряда – это соглашение, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.Договор перевозки.Договор хранения – это соглашение, по которому одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.Договор займа – это соглашение, по которому одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму долга) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.Кредитный договор – это соглашение, по которому банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.Договор страхования – это соглашение, в силу которого одна сторона (страхователь) имеет право получить денежную сумму при наступлении обусловленных обстоятельств (страхового случая) и несет обязанность по уплате страховых платежей, а другая сторона (страховщик) обязана выплатить указанную денежную сумму и вправе требовать оплаты страховых платежей.Договор поручения – это соглашение, по которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия, при этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.Трудово́й догово́р — в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности.

29.Регистрация документов-запись необходимых сведений о док-х с проставление на них индекса и даты регистрации.Цель регистрации-обеспечение учета ,контроля и поиска док-в.Входящие док-ты регистрируются в день поступления ,исходящие док-ты и внутренние ,в день подписания.Обязательной регистрации подлежат док-ты ,поступающие из выше стоящих органов или направленном в их адрес.Важнейшие внутренние док-ты :приказы,протоколы,докладные записки:предложения,заявления,жалобы граждан и др.

30.регистрация док-та-это запись необходимых сведений о док-тах с проставлением на них индекса и даты регистр. Цель регистр-это обеспечение учета, контроля и поиска док-тов.. нерегистрируемые док-ты: поздравительные письма\телеграммы, пригласительные билеты, инфо присыланмая для сведения, бух док-ты первичного учета, наряды, заявки, разнорядки

31. При регистрации документов, используются след.справочные материалы:* перечень документов, неподлежащих регистрации службы делопроизводства.* перечень структурных подразделений с их условными обозначениями.* номенклатура дел.* классификатор документов

32. Индексация документов.Под индексацией документов понимают в делопроизводстве проставление порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения.Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа, состоит из:2-4/37* индекса структурного подразделения – 2*индекса по номенклатуре дел – 4*порядкового номера документа – 37.Исключения: постановления, распоряжения, приказы по общей деятельности, приказы по личному составу, протоколы.Их индексы – это их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно для каждого вида документов.

33. Карточная форма регистрации документов.Позволяет применять принцип однократности регистрации, путём заполнения машинописным или рукописным способом под копирку необходимого числа карточек на каждый документ.Календарная шкала карточки (135791113 …) должна использоваться для контроля за сроками исполнения документа. На ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ.В графе «корреспонденция» пишется название орг-ции, откуда поступил или куда направляется документ.В графе «Дата поступления и индекс документа» указывается дата и индекс, который ему присваивается в орг-ции, в которую он поступил.В графе «Дата и индекс документа» проставляется дата, заголовок и краткое содержание документа.При записи в карточку содержание резолюции, указывается её дата и автор.Запись об исполнении документа включает дату и индекс ответственного документа. Если не требуется письменный ответ, указывается конкретная запись о том когда, кем и как решён вопрос, поставленный в документе.В графе «Контрольные отметки» фиксируется отметка о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа.Графы «Фонд №», «Опись №», «Дело №» заполняются в архиве.Карточка содержит исполненные и неисполненные документы. Исполненные документы находятся в первой части карточки. Карточки группируются по номенклатуре дел или на основе специально разработанного классификатора, учитывающего отраслевые, функциональные, предметные или вопросные принципы группировки документов.

34. Журнальная форма регистрации документов.Журнал регистрации входящих, исходящих и внутренних документов заводится в орг-циях с малым документооборотом (500-600 док-тов в год).Графы в журнале такие же, как в карточке.Если в организации осущ-ся журнальная форма регистрации док-тов,то контроль за исполнением док-тов производится по спец.контрольным карточкам,или просто в журкале регистрации док-тов.К регистрационному номеру док-та добавляется знак «к» или отметка «контроль» контрастного цвета.