Сравнение

Аналитическое сравнение призвано, таким образом, оценить отчетные сведения путем их сопоставления с базисными данными, учтенными в тех же показателях.

В зависимости от избранного базиса различают сравнения 1) с планом, 2) во времени (динамические), 3) в пространстве (статические или территориальные).

Первостепенное внимание должно быть уделено сопоставлению фактически достигнутого уровня бизнес-плана с заданиями и наметками. Степень выполнения бизнес-плана позволяет оценивать развитие организации.

Не менее важное сравнение в динамике, при котором базисом служат сведения по той же совокупности за какой – либо предыдущий период, обычно наиболее близкий – за соответствующий месяц, квартал, год или другой отрезок времени. При статическом сравнении в качестве базиса принимаются данные за тот же период, но по другой совокупности, а именно, по аналогичным звеньям (цехам, участкам, бригадам) внутри своего же предприятия, по другим предприятиям того же профиля в нашей стране или других странах, средние показатели по отрасли, объединению и т.п. Особую ценность представляет сравнение с данными передовых предприятий, обеспечивающие выявление наиболее «узких мест» в технике, технологии, организации производства и труда.

Важнейшей предпосылкой сравнения показателей является обеспечение их сопоставимости, как по содержанию, так и по форме. Первая предполагает одинаковое понимание соответствующего показателя в базисном и отчетном значениях, например: состав валовой (или товарной, реализованной) продукции; состав затрат, включаемых в себестоимость продукции; состав выплат, включаемых в фонд заработной платы и т.п. Инструкции, регламентирующие подобные вопросы, время от времени пересматриваются и уточняются, и это необходимо учесть при сравнении данных, относящихся к периодам до и после пересмотра соответствующих положений.

Формальная сопоставимость показателей сводится к одинаковой их оценке (взвешиванию). Это обеспечивается правилами построения сложных индексов, в соответствии с которыми при сравнении абсолютных показателей (например, объема производственной или реализованной продукции) отчетные сведения пересчитываются в базисные цены (или другие вторичные признаки). При сравнении относительных же показателей, наоборот, весами служат отчетные абсолютные данные, например, плановую себестоимость единицы отдельных видов продукции пересчитывают на фактический объем и ассортимент произведенной продукции, тем самым обеспечивается возможность сравнения с отчетной (фактической) себестоимостью этой продукции.

Детализация

Исследование показателей зачастую связано с необходимостью их детализации, т.е. расчленения по многим признакам, в частности:

1. по времени совершения хозяйственных процессов;

2. по месту их свершения;

3. по составным частям.

Детализация по времени (например, годовых показателей по кварталам и месяцам, месячных – по декадам, пятидневкам или по рабочим дням) позволяет определить, в одних случаях, равномерность некоторых процессов, в частности, производства, отгрузки и реализации продукции, а в других – выявлять тенденции в динамике процессов.

Детализация по месту означает расчленение общезаводских показателей (т.е. по предприятию в целом) в разрезе цехов, участков, бригад, групп оборудования и т.п. Это позволяет выявить передовые и отстающие звенья, в особенности в условиях нормативного учета производственных затрат, при котором отклонения от действующих норм группируются по местам их возникновения и по причинам.

Детализация по составным частям необходима для установления структуры хозяйственных процессов, для выявления роли отдельных частей в формировании сложных показателей и в их изменении. Так, выпуск продукции расчленяется по видам или группам изделий с целью определения выполнения плана по номенклатуре и ассортименту этой продукции. Выполнение плана по себестоимости продукции необходимо детализировать, с одной стороны, в разрезе калькуляционных статей, а с другой, в разрезе изделий или их групп.

Особое значение имеет в анализе деление затрат труда или производственных затрат по зависимости их величины от изменения объема производства, т.е. на переменные и условно-постоянные. С точки зрения планирования и анализа отличительной чертой последних, является то, что затраты этого вида не удается нормировать в расчете на единицу продукции и поэтому их нормируют и планируют в целом по предприятию (или цеху, зоне обслуживания). В таком же разрезе, естественно, необходимо организовать и анализ их затрат, в то время как затраты переменные нужно исследовать по объектам калькуляции (видам или группа изделий).

Наряду с детализацией в анализе применяют группировки, т.е. выделение однородных по тем или иным признакам групп, характерных для изучаемого явления. Так, цехи группируют по степени выполнения плановых заданий или темпам прироста по изучаемому показателю. Это особенно важно при анализе деятельности объединений, когда целесообразно группировать входящие в их состав предприятия в зависимости от уровня определенных показателей, по степени выполнения плана, темпам прироста.