4. Организационный план

Для заявленного бизнес-проекта на начальном этапе его реализации создается два рабочих места: директор и менеджер.

Во-первых, должность директора необходима для осуществления деятельности планируемого юридического лица, во-вторых, ее введение в штатное расписание объяснимо разделением должностных функций. Отметим, что в силу малой штатной численности, предполагается взаимозаменяемость между работниками, исключая случаи, где менеджер не может получить полномочия для выполнения функций директора.

Директор, как представитель выполняет следующие обязанности:

1. Организует всю работу предприятия;

2. Несет полную ответственность за его состояние;

3. Представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;

4. Распоряжается имуществом предприятия;

5. Издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством;

6. Принимает и увольняет работников;

7. Открывает в банках счета;

8. Осуществляет экономическое планирование;

9. Заключает договоры;

10. Планирует и контролирует осуществление маркетинговой политики;

11. Применяет меры поощрения и налагает взыскания на работника предприятия;

12. Принимает участие в планировании деятельности предприятия;

13. Разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности газеты;

14. Разрабатывает календарные графики работы;

15. Ведет бухгалтерский учет и отчетность; следит за точностью и своевременностью расчетов органами налогового контроля.

Основные должностные обязанности менеджера:

1. Поиск новых рекламодателей;

2. Работа с клиентами (консультации, ведение переговоров и т.д.);

3. Следит за точностью и своевременностью расчетов с рекламодателями, типографией, курьерской службой;

4. Контролирует сроки подачи объявлений, выпуска газеты, распространения печатного издания;

5. Контролирует работу курьерской службы, согласовывает маршруты и территорию распространения.

Для работников планируется установить пятидневную 40-часовую рабочую неделю с двумя выходными – суббота, воскресенье. Не исключен риск сверхурочной работы в момент сдачи газеты в печать. Однако в процессе работы будет отрабатываться порядок, исключающий или минимизирующий вышеуказанный риск.

5. Риски

Значение данного раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане могут быть полностью или частично недостигнуты.

Социально-политические факторы риска.

Изменение действующего законодательства может неблагоприятно сказаться на развитии проекта. Данный фактор наиболее существенен для проекта. Однако направленность проекта на удовлетворение существующих насущных потребностей и понимание важности указанной задачи позволят развить проект при одобрении и поддержки городской администрации, что снижает остроту указанного риска.

Экономические.

Реализация проекта зависит от ритмичности выполнения заказа типографией, а также уровня цен на него. В договорах с курьерской службой и типографией на выполнение услуг планируется предусмотреть жесткие санкции, поэтому риск в данной области можно считать минимальным.

Экономический риск может проявиться и в следующем:

• рост налогов – уменьшение чистой прибыли;

• рост цен на услуги типографии и курьерской службы – снижение прибыли;

• снижение платежеспособности рекламодателей – падение продаж.

Однако запас прочности организации позволяет считать, что и этот риск вполне приемлемый.

В целом учет всех факторов риска позволяет оценить степень риска как приемлемую.