Порядок работы:

• Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК.

• Добавьте нужные таблицы (Ученик и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

• Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Включите групповые операции в запросную форму (рис.10), выполнив команду:

Вид \ Групповые операции

Рис.8

• По полю Группа таблицы Ученик установите групповую операцию Группировка.

• По полю Word таблицы Личные данные установите групповую операцию Avg.

• Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее по группе.

• Закройте запрос.

Задание 7. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

• Выполните команду Файл \ Выход.

• Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.

Часть 2 Ход работы

Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как Лицей, а школа № 5 - как Гимназия, прошел год, и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них окончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных.

• Включите мышью переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Ученик, Личные данные и Группа. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных преподавателя).

Самостоятельное задание: Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Задайте ключевое поле Код. Введите заданные значения (табл. 2).

Таблица 2

Фамилия	Имя	Отчество	Учебная группа
Сидорова	Анна	Ивановна	101
Петрова	Инна	Сергеевна	101
Сергеева	Ирина	Петровна	101
Куликова	Ольга	Дмитриевна	101

Задание 2. Постройте запрос на обновление.

Школа № 3 стала лицеем, а школа № 5 - гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Ученик: заменить номер школы 3 на слово Лицей, а номер школы 5 - на слово Гимназия.

Замечание. Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Школа объявлено числовым, а нам нужно заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый. Для этого следует:

• перейти в диалоговое окно объекта Таблица;

• выделить таблицу Ученик;

• щелкнуть по кнопке Конструктор;

• исправить тип поля Школа на текстовый;

• сохранить таблицу;

• закрыть таблицу.