Лабораторная работа 2.

Тема:Форматирование документа (выравнивание абзацев, форматирование шрифта, Автотекст, Автозаполнение

Цель работы: Получение навыков по

• основным приемам шрифтового и фонового выделения, абзацного форматирования, обрамления и заполнения текста;

• созданию элементов Автотекста и Автозаполнения, и их применение на практике.

Пояснение к работе:

Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц, с указанием названия занимаемой должности, звания и т. п.; полные названия организаций; «шапки» стандартных форм документов; типовые бланки документов и др. Работа с элементами автотекста происходит по команде Вставка – Автотекст и установкой значений параметров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Для добавления элемента автотекста, необходимо:

• выделить фрагмент текста

• войти в меню Вставка – Автотекст – Создать;

В появившемся окне, в поле Имя Элемента стираем предложенное, как правило, очень длинное имя, и вводим своё двух – трёх – буквенное. Затем щёлкаем по кнопке ОК в этом окне. Автотекст создан. Длина (размер, количество букв) автотекста может быть произвольной длины. Количество различных элементов автотекста тоже неограниченно, важно только создавать их с разными именами. Позднее мы научимся для наиболее часто встречающихся автотекстов назначать кнопки в панелях инструментов.

Если мы забыли имя автотекста, то щёлкаем последовательно по пунктам Вставка – Автотекст, а затем в центральной части появившегося окна, щёлкаем по разным именам автотекстов, снизу в образце видим их содержимое, выбираем нужное и щёлкаем по кнопке Вставить, и выбранный элемент вставляется в наш документ. Кроме этого, чтобы не запоминать имена автотекстов, мы можем назначить для них дополнительные кнопки на панели инструментов (об этом ниже). Созданные вами автотексты можно также обнаружить в подразделе Обычный меню Автотекст.

Использование Автозамены

Если вы часто создаете в Word XP однотипные тексты, содержащее большое число повторяющихся фраз, названии и формулировок, вам стоит прибегнуть к помощи ещё одного сервиса Word XP – Автозамены.

Автозамена позволит вам присвоить словам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись на такой индекс ,Word XP автоматически заменит его на нужное вам словосочетание.

Например, при полготовке данного текста автору часто приходилось вставлять в русский текст английские названия программных продуктов и фирм- производителей. Для этого буквально в середине каждого предложения возникала необходимость переключения языка клавиатуры (русский\английский), а после окончания ввода названия повторять ту же операцию.

Помогла Автозамента. Теперь вместо Microsoft Office достаточно набрать просто МО, вместо Windows ВХР, вместо Microsoft – МС и так далее.

Разумеется, все слова и фразы, подлежащие Автозамене, необходимо внести в её базу данных. Для этого зайдите в меню « Сервис –Параметры Автозамены-Настройка Автозамены.

Затем в появившемся окне в поле Заменить вводим от одной до трёх букв сокращенного варианта написания, а в поле На полный вариант.

При создании вариантов сокращенного ввода нельзя использовать буквы, которые используются в качестве предлогов или соединительных союзов. Другой вариант создания автозамены похож на создание автотекста – выделяем слово или же целую фразу в тексте и переходим в окно автозамены, в нём уже в поле НА будет отображен выделенный фрагмент, и нам остаётся только задать для него имя в левом поле, а затем как обычно, щёлкаем по кнопке Добавить.

Конечно автозамена и автотекст, на первый взгляд, очень похожи. Существенное отличие их в том, что автотекст запоминается с оформлением, а автозамена без оформления и поэтому использует только текущие параметры шрифта.

1. Выполните задание.

2. Оформите отчёт, в котором должны быть отражены следующие технологии по форматированию документа:

• основные приёмы шрифтового и фонового выделения, абзацного форматирования, обрамления и заполнения текста

• создание элементов Автотекста и Автозаполнения, и их применение на практике.

Задание:

1. Отформатировать текст, используя основные операции по форматированию текстовых документов Word.

2. Создать элементы Автотекста и Автозаполнения, и применить их на практике.

Работа в лаборатории:

Задание.

1. Наберите в Microsoft Word изложенный ниже текст, не нажимая клавишу ENTER.

Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «ЭЛИКОМ». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации – Тургеневская улица, д. 50, 13-00. Справки по телефону 31-15-44.

2. Сохраните текст в своей папке под именем Текст2

3. Оформите в тексте обращение «Уважаемые господа» шрифтом: разреженным на 6 пт, полужирным, размером 16 пт. Отцентрируйте обращение и замените строчные буквы на прописные ( команда Формат – Регистр).

4. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.

5. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с образцом.

6. Пункт Формат – Граница и заливка. Заключите весь текст в рамку ( тип рамки-тень, тип линии – двойная волнистая, ширина – 0,75 пт, цвет красный) и сделате фон ( тип-светлая сетка, цвет бирюзовый ). После выполнения пунктов 2-6 документ приобретает вид: