Вопрос 4 Оценка результатов выставки

Ошибочным является подход к оценке эффективности проведения выставки, конференции или презентации только при помощи экономических показателей (повышение прибыли от продаж; суммы, на которые были заключены контракты во время прохождения выставки).

Также необходимо сравнивать выставку (ярмарку) промежуточным оценочным параметрам, так как это необходимо для сравнения эффективности участия компании в разных выставках. При росте относительных показателей эффективности участия в выставках в конечном итоге будет и рост экономических показателей деятельности компании.

К промежуточным оценочным параметрам относятся:

- количество лиц, посетивших ярмарку или выставку в динамике по сравнению с предыдущими годами;

- количество заключенных переговоров;

- приемлемость месторасположения стенда;

- обоснованность архитектурных решений по стенду;

- правильность выбора экспонатов;

- обоснованность затрат средств на подготовку и участие в ярмарке или выставке;

- результативность проведенных маркетинговых исследованиях;

- контакты с посетителями ярмарки или выставки;

- работа со средствами массовой информации;

- полученные заказы и др.

Эта информация показывает, насколько успешным или неудачным было участие фирмы в ярмарке или выставке.

Однако чтобы иметь более полное представление об эффективности участия в работе данного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в ярмарке или выставке и достигнутых результатов. При этом необходимо проанализировать степень достижения каждой из целей и всех целей. Это позволит выявить, что положительное было сделано во время ярмарки или выставки и что еще нужно сделать, чтобы устранить выявленные недостатки.

15