Дополнительная информация

Для просмотра информации о введенных характеристиках и сериях позиции номенклатуры необходимо установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку "Перейти", из выпадающего списка выбрать соответствующий пункт меню. Виды свойств и виды характеристик позиций номенклатуры назначаются с помощью объекта "План видов характеристик".

Дополнительно в карточке номенклатуры можно хранить ссылки на произвольные файлы и изображения (например, вид этикетки). Одну из картинок можно использовать в качестве ценника.

Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры достаточно нажать на кнопку "Показать изображение". Для того, чтобы убрать картинку надо нажать на кнопку "Убрать изображение". Картинку товара можно просмотреть и при подборе позиций номенклатуры.

С элементом номенклатуры можно связать произвольное число файлов. Доступ к перечню прикрепленных файлов осуществляется при нажатии на пункт меню «Файлы».

Для позиций номенклатуры может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в справочнике "Типы цен".

Цены позиции номенклатуры, а также скидки и наценки по позиции номенклатуры назначаются с помощью документов "Установка цен номенклатуры", "Установка скидок номенклатуры", "Установка цен номенклатуры контрагентов".

Информация о ценах номенклатуры, а также о скидках и наценках после проведения документов заносится в соответствующие регистры сведений.

В регистрах сведений можно просмотреть информацию о назначенных ценах позиции номенклатуры и об истории их изменения.

Кроме цен, назначаемых документами, существуют цены, которые рассчитываются динамически на основании базовых цен и введенной торговой наценки по позиции номенклатуры.

Для просмотра информации о ценах , а также о скидках и наценках нужно установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку "Перейти" и из выпадающего меню выбрать соответствующий регистр сведений: "Цены номенклатуры", "Цены номенклатуры контрагентов", "Скидки номенклатуры".

Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производится в отдельном диалоговом окне.

Начнем со справочника «Типы цен». Здесь полная аналогия с 1С7.

Займемся собственно номенклатурой и для начала введем группу «алк» (не алкашей, а группу продуктов, которую они употребляют).

В рамках группы «алк» введем так нужные водку и пиво. В процессе ввода попутно введем недостающие единицу измерения «Бут» в справочник «классификатор единиц измерения» и страну , например «Польша» в «Классификатор стран мира» и номер ГТД в справочник «Номера ГТД».

Номер ГТД и страна требуются только при ведении учета по сериям или партионного учета(в этом случае ставится галочка «Ввести учет по сериям» и «по умолчанию» становятся доступными для ввода поля страна и номер ГТД). В качестве примера это приведено ниже.

Документ "ГТД по импорту" оформляется в том случае, если необходимо при поступлении импортных товаров отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах, зафиксированных в грузовой таможенной декларации.

В документе указывется номер грузовой таможенной декларации ("Номер ГТД"), по которой необходимо ввести информацию о таможенных пошлинах и сборах.

В документе  заполняется информация о рублевых и валютных таможенных платежах (сборах, пошлинах, НДС, санкциях).   В поле "Таможня" заполняется наименование таможни, а в полях "Валютный депозит" и "Депозит на таможне (руб)" указывается информация о тех объектах аналитического учета расчетов с таможней, по которым учитывается взымание соответственно валютных и рублевых таможенных платежей. Информация о названии таможни  и депозитах заполняется в справочниках "Контрагенты" и "Договоры контрагентов".

Документ "ГТД по импорту" может быть оформлен в любой валюте. Валюта документа изменяется при нажатии на кнопку "Цены и валюта".

Информация о рублевых и валютных таможенных сборах (из графы 47 основного листа ГТД) заполняется на закладке "Основные".

Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей (условно к разделу относятся графы 31-47 декларации, которые могут повторяться). Информация по каждому разделу ГТД заполняется на отдельной закладке в документе.

Добавление и удаление разделов ГТД производится с помощью кнопки "Разделы ГТД". В том случае, если в документе несколько разделов, то в документе будут присутствовать  две табличные части. В верхней таблице отображается сводная информация о таможенных пошлинах и сборах по всем разделам ГТД. При установке курсора на одну из строк этой таблицы в дополнительной таблице "Товары по разделу.." отображается информация о товарах по данному разделу ГТД.

По каждому разделу ГТД может быть введена своя сумма таможенной пошлины и НДС. Сумма таможенной пошлины вычисляется исходя из введенной таможенной стоимости товаров и ставки пошлины.  Таможенная стоимость вводится в валюте документа, а таможенная пошлина ("Пошлина") пересчитывается в рубли или в валюту валютного депозита с таможней, взависимости от установки флага "Пошлина в валюте" или от выбранного в табличной части варианта заполнения ("Валюта пошлины").

Сумма взымаемого НДС также может быть указана , как в рублях, так и в валюте.

В табличную часть документа на закладке "Разделы ГТД" заполняется информация о товарах. Фактурная стоимость товаров вводится в валюте документа "ГТД по импорту". Перечень товаров может быть взят из документа "Поступление товаров и услуг" (по кнопке "Заполнить" выбирается документ поступления, из которого весь перечень товаров попадает в табличную часть соответствующего раздела; товары, которые не относятся к данному разделу, можно удалить, после чего повторить процедуру для следующего раздела ГТД).

По кнопке "Распределить" введенная информация о таможенной пошлине и НДС автоматически распределяется пропорционально фактурной стоимости товаров.

При необходимости информация о таможенной пошлине и взымаемом НДС с каждого товара может быть откорректирована вручную.

Информация о таможенных пошлинах и сборах может быть введена до момента оформления документа "Поступление товаров и услуг". В документе "ГТД по импорту" можно зафиксировать список товаров, по которым надо распределить таможенные пошлины и сборы, без указания документа партии. Для корректировки стоимости списания товаров после оформления поступления товаров необходимо сначала выполнить обработку "Проведение по партиям", а затем провести документ  "Корректировка стоимости списания товаров".

При проведении документа по бухгалтерскому учету производятся записи в регистр накопления "НДС покупки" в части НДС, уплаченного таможенным органам. В случае, если в учетной политике для целей налогового учета предусмотрено ведение сложного учета "входного" НДС (то есть установлен флаг "Наличие операций без НДС или с НДС 0%"), суммы НДС также фиксируются в регистре накопления "НДС по дополнительным расходам на приобретение".

По поводу значений цен в 1С8 принципиальные отличия. Дело в том ,что в 1С8 нет механизма периодических реквизитов как в 1С7 . Вместо него применяется регистр сведений информация в который попадает только после проведения специального документа «Установка цен номенклатуры» или «Установка цен номенклатуры контрагентов».

Внимание.

Очень важная для понимания работы системы информация.

Поступление товаров и услуг происходит по ценам контрагентов, для чего используется документ «Установка цен номенклатуры контрагентов». «Закупочная цена » которую определили в качестве базовой в справочнике «типы цен» всего лишь точка отсчета для формирования других отпускных цен. Конечно , можно пользоваться любыми ценами в том числе задавать их вручную. Но если стараться извлечь на максимум возможности системы следует придерживаться изложенной концепции. Это позволит заниматься и финансовым планированием предприятия.