4.5 Подготовка и оформление факсимильного сообщения

Основной способ подготовки факсимильного сообщения – это печать его на виртуальном принтере VentaFax. Однако существуют и другие способы подготовки сообщения без загрузки приложения, в котором оно было создано. Рассмотрим подробнее некоторые способы.

В окне передачи нажмите кнопку Открыть или используйте комбинацию клавиш Ctr – O. Выберите из списка типов файлов Все (*.*) и выберите необходимый файл. После нажатия кнопки ОК он будет автоматически преобразован в факсимильный формат. Аналогичное преобразование произойдет при следующих действиях:

• перетащите иконку файла в главное окно программы VentaFax;

• находясь в Проводнике Windows, щелкните по иконке файла правой кнопкой мыши и выполнить команды Отправить | VentaFax.

При оформлении факсимильного сообщения можно использовать титульную страницу. Она может быть выполнена, например, как бланк организации логотипом. Обычно эта страница содержит информацию об отправителе, получателе, время и дату передачи документа, общее количество страниц. Данная информация подставляется в момент передачи документа, либо при предварительном ее просмотре.

Выбрать титульную страницу можно в окне передачи сообщения, либо в окне Мастера подготовки сообщения (рисунок 27). Для выбора нужно нажать кнопку рядом с надписью Титульная страница. Файлы шаблонов титульных страниц имеют расширение .vfc и обычно хранятся в папке \COVERPAGES. Шаблон состоит из постоянной графической части и некоторого количества информационных полей, которые заполняются реальными данными непосредственно перед передачей факса.

Создание и редактирование титульных листов происходит во вкладке Шаблоны титульных листов Менеджера сообщений.

Для создания нового шаблона необходимо выполнить команды Создать | Шаблон титульного листа. В этом режиме (нажата кнопка Редактирование поля ) слева находится список полей доступных для размещения на титульном листе. При нажатии кнопок, соответствующие поля помещаются в левом верхнем углу. Переместите их в необходимое положение на странице. При необходимости у этих полей можно изменить цвет, шрифт, способ выравнивания, а так же содержание этих полей (кроме текста в угловых скобках).

Поле Примечание служит для написания заметок на титульном листе непосредственно перед передачей факса в окне Мастера подготовки сообщений.

Редактирование графической части факсимильного сообщения становится возможным, если нажата кнопка Редактировать изображение. При этом все поля погаснут и останется только графическое изображение.

4.6 Ход выполнения работы

1. Запустите программу VentaFax и изучите ее интерфейс.

2. Произведите настройку модема, с которым будет производиться работа (Вид | Настройка | Модем | Взаимодействие с модемом).

3. Изучите принцип создания титульных страниц. Создайте собственную титульную страницу.

4. Дальнейшая работа производится бригадами попарно. Последовательность действий приведена в таблице.

Таблица 1 – Порядок действия бригад

Передающая бригада	Принимающая бригада
Подготовьте произвольный документ в текстовом редакторе MS Word и распечатайте его на виртуальном принтере VentaFax. Укажите номер телефона, соответствующий вашим напарникам	Установите автоматический режим приема факсов на второй звонок
Понаблюдайте за действиями, происходящими на изображении факс- аппарата во время отправки сообщения	Понаблюдайте за действиями, происходящими на изображении факс- аппарата во время получения сообщения
Просмотрите Журнал и убедитесь, что процесс отправки прошел успешно	Просмотрите Журнал и убедитесь, что процесс получения факса прошел успешно. Просмотрите пришедший факс

5. Произведите смену действия ваших бригад.