3) Административно-организационные документы

К административно-организационным документам, относятся: планы, уставы, правила, отчеты, контракты, дого­воры и др. На примере контракта можно проследить различные языковые явления, характерные для служебных документов: употребление специальных терминов, отыменных предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи; преимущественное использование страдательных конструкций, трафаретность в изложении текста и многое другое.

Контракт или договор - соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями.

Пример контракта

Контракт с работником

гор. 20 г.

наименование фирмы

именуемая в дальнейшем "Фирма", в лице____,

с одной стороны, и__

должность, фамилия, имя, отчество

_именуемый

фамилия, имя, отчество

в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Фирма предоставляет_________________________

фамилия, имя, отчество

работу в качестве_______________________________

название должности

с возложением на него обязанностей:

а)____________________________:___________

б)______________________________________

в)_____________________________________

г)__________________________________________

Д)__________________________________________

е)__________________________

2. За выполненную работу Фирма обязуется выплачивать

месячную заработную плату в условно-среднем размере______рублей. В зависимости от количества, качества, дисциплины труда и культуры поведения реальная заработная плата может повы­шаться по итогам работы за месяц на 100% или снижаться до 50% по схеме, с которой______предварительно ознакомлен и согла­сен.

Выплата зарплаты производится один раз в месяц, не позднее 5-го числа следующего месяца.

По усмотрению руководства Фирмы может выплачиваться премия.

3. Условия труда и отдыха: пятидневная рабочая неделя, рабо­чий день - ненормирован, выходные дни - суббота, воскресенье, ежегодный отпуск - 30 календарных дней, с выплатой средне­месячного заработка, оплата бюллетеней производится в соот­ветствии с законодательством.

4. Фирма оплачивает месячный проездной билет на все виды городского транспорта (кроме такси).

Если Сотрудник проживает за городом (или пользуется дачей), то Фирма оплачивает ему проездной билет на пригородном поезде.

Оплата производится при условии сдачи в бухгалтерию про­ездного билета за прошедший месяц в двухдневный срок с под­писью Сотрудника, сдавшего билет.

5. Срок действия контракта три месяца, начиная с

"_____".______________20_____г.

По согласованию сторон контракт может быть расторгнут в любое время.

Если одна из сторон письменно не заявит о прекращении договора за истечением обусловленного срока, контракт каждый раз автоматически продлевается на такой же срок.

По инициативе Фирмы контракт может быть досрочно рас­торгнут без каких бы то ни было дополнительных выплат и ком­пенсаций, в случае: а) прогула, б) двухкратного грубого нарушения трудовой дисциплины в течение 30 дней, в) появления на работе в нетрезвом состоянии.

В остальных случаях, при досрочном расторжении контракта по инициативе Фирмы, последняя обязана выплатить средне­месячный заработок в качестве выходного пособия.

фамилия, имя, отчество

может досрочно по своей инициативе расторгнуть контракт в случае, если Фирма нарушает принятые на себя обязательства.

Обратите внимание!

В административно-организационных документах широко применяется рубрицирование, необходимое при перечислении положений устава, пунктов плана и отчета, обязательств и прав договора и контракта. Существуют некоторые правила рубрицирования, которые следует знать.

Правила рубрицирования.

Деловые тексты часто включают в себя различные пе­речни, которые требуют условных обозначений. Четкость в членении рубрицируемого текста достигается применением ря­да технико-пунктуационных правил:

1) для обозначения частей перечней используются про­писные буквы (А, Б, В и т.д.) и римские цифры (I, II, III и т.д.) - в качестве высшего уровня членения; арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.) - в качестве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т.д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т.д.) в качестве низшего уровня членения;

2) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка (а), 1), A.I.);

3) при рубрицировании со скобками части текста отде­ляются либо запятыми, либо точками с запятыми (1)...; 2)...;). Точка ставится в конце рубрик (1. ... 2.), оформленных без скобок;

4) прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками, строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками (I. С...

II. П....

1) и...;

2) б..