Построение модели потоков данных (dfd)
Рассмотрим контекстную диаграмму потоков данных (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма потоков данных
Отчет по диаграмме потоков данных
Название модели: Учет сырья и материалов на складе
Описание: учет принятых и переданных в производство сырья и материалов
Точка зрения: начальника склада сырья и материалов
Цель: своевременное обеспечение производства необходимыми ресурсами
Имя автора: Барменкова
Time Frame: (AS-IS)
Отчет для диаграммы A-0, Учет сырья и материалов на складе (таблица 6).
Таблица 6 – Описание процесса, дуг и внешних сущностей контекстной диаграммы потоков данных
|
Объект |
Название |
Описание |
|
Процесс |
Учет сырья и материалов |
Процесс учета принятых и переданных в производство сырья и материалов |
|
Дуги |
Сертификат |
Сертификат содержит сведения о поступившем грузе и о его качестве. |
|
Товарно-транспортная накладная |
Товарно-транспортная накладная выписывается поставщиком для оприходования материалов вместо приходного ордера. |
|
|
Товарно-транспортная накладная (с печатью) |
Если расхождение ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика проставляется и записывается специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера. |
|
|
Заявка на анализ |
При поступлении сырья и материалов на склад подается заявка в лабораторию для проверки качества груза. |
|
|
Результат анализа |
После проверки в лаборатории сырья и материалов на качество результат анализа передается на склад. |
|
|
Акт о приемке материалов |
Акт о приемке материалов применяется для оформления материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика Предназначен для бухгалтерии как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостач или излишков |
|
|
Требования |
Цех выписывает требования складу в случае нехватки материалов, чтобы получит их. |
|
|
Накладные на отпуск |
Материально ответственные лица, сдающие материалы выписывают накладные на отпуск |
|
|
Лимитно-заборные карты |
На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды. |
|
|
Заполненные лимитно-заборные карты |
При использовании лимита и по окончании месяца заполненные лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. |
Продолжение
Таблица 6 – Описание процесса, дуг и внешних сущностей контекстной диаграммы потоков данных
|
|
Договор |
Договор заключается с поставщиком в отделе договоров. В соответствии с договором происходит учет сырья и материалов. |
|
Отчет в отдел снабжения |
По окончанию месяца в отдел снабжения передается отчет о принятых сырье и материалах. |
|
|
Отчет бухгалтерии |
По окончанию месяца в бухгалтерию передается отчет по учету сырья и материалов. |
|
|
Отчет в пл.- произв. отдел |
По окончанию месяца в планово-производственный отдел передается отчет по учету сырья и материалов. |
|
|
Внешняя сущность |
Поставщик |
Поставщик, с которым заключен договор о поставке сырья и материалов на склад |
|
Цех |
Использует сырье и материалы для производства продукции |
|
|
Лаборатория |
Из склада сырье и материалы поступают в лабораторию на анализ по требованиям ГОСТов качества. |
|
|
Планово-производственный отдел |
Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеха для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. |
|
|
Отдел договоров |
Отдел договоров заключает договор с поставщиком и передает копию на склад. |
|
|
Бухгалтерия |
Бухгалтерия ведет финансовую отчетность |
|
|
Руководитель |
Руководитель получает отчеты со всех отделов и принимает решение. |
Декомпозируем контекстную диаграмму потоков данных (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Декомпозиция контекстной диаграммы потоков данных
Отчет для диаграммы A0 (таблица 7).
Таблица 7 – Описание процессов, дуг и хранилищ декомпозиции контекстной диаграммы потоков данных
|
Объект |
Название |
Описание |
|
Процесс |
Проверка поступившего сырья на соответствие всем требованиям |
В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально - ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов с документами поставщика. |
|
Регистрация проанализированного материала |
После проверки груза в лаборатории сырье и материалы регистрируют на складе. |
|
|
Проверка материалов на лимит |
В соответствии с лимитом принимается решение об отпуске материалов. После каждого отпуска выводится остаток неиспользуемого лимита |
|
|
Оформление отчетности |
Формируется отчетность для других отделов |
|
|
Дуги |
Инф. о договоре |
Информация, содержащаяся в договоре, о поставщике, о грузе, условиях и времени доставки. |
|
Инф. о грузе |
Сведения о наименовании, количестве, поставщике груза, условиях и стоимости доставки. |
|
|
Инф. о принятых материалах |
Сведения о принятых, проанализированных в лаборатории сырье и материалах. |
|
|
Инф. о требовании |
Сведения о требуемых материалах и их количестве |
|
|
Инф. о лимите |
Сведения о количестве и наименовании сырья и материалов, которые нужно отпустить в производство |
|
|
Хранилище |
Договоры |
Хранилище хранит все копии договоров, заключенных с поставщиком. |
|
Товарно-транспортные накладные |
Хранится вся информация о поступившем грузе, его количестве, наименовании, поставщике, о стоимости доставки. |
|
|
Лимитно-заборные карты |
Хранятся все лимитно-заборные карты, лимит которых не закончился |
|
|
Требования |
Хранится вся информация о требованиях, поступивших на склад |
|
|
Книга |
В книге регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов собственности. |
Декомпозируем процесс «Проверка поступившего сырья на соответствие всем требованиям» (рисунок 5).
Отчет для диаграммы А 1.1
Работа 1: Проверка документов - проверка наличия всех документов и правильность их заполнения.
Работа 2: Проверка на соответствие поступивших материалов документам - проверка соответствия качества и количества поступившего груза документам.
Работа 3: Составление акта - в случае не соответствия качества и количества груза данным документов составляется акт о приемке материалов, но часть груза может быть принята.
Работа 4: Прием сырья и материалов - в случае соответствия качества поступившего груза данным документов сырье и материалы принимаются на склад, и подается заявка на анализ в лабораторию. Или в случае не соответствия - часть груза может быть принята на склад.
Рисунок 5 – Декомпозиция процесса «Проверка поступившего сырья на соответствие всем требованиям»
Декомпозируем процесс «Проверка материалов на лимит» (Рисунок 6).
Отчет для диаграммы А 3.1
Работа 1: Расчет по лимитно-заборной карте - рассчитываем лимит карточки.
Работа 2: Проверка лимита - проверяем лимит карты. Чему равен остаток.
Работа 3: Отпуск в производство - в случае ненулевого остатка осуществляется отпуск в производство.
Работа 4: Закрытие карты - в случае нулевого остатка карта закрывается, отправляется на хранение.
Рисунок 6 – Декомпозиция процесса «Проверка материалов на лимит»
Рассмотрим спецификацию процесса «Регистрация проанализированного материала» на рисунке 7.
Рисунок 7 – Спецификация процесса «Регистрация проанализированного материала»