10 Выделение с помощью мыши

Выделение	Действие
Любой элемент или блок текста	Переместите указатель, удерживая кнопку мыши нажатой, по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните на слове.
Графику	Щелкните на графике.
Строку текста	Щелкните на полосе выделения1.
Несколько строк текста	Переместите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения за абзацем или трижды щелкните в любом месте абзаца.

11 Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Также верхние колонтитулы обычно используются для облегчения навигации по документу (в них вставляются названия разделов).

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Основное поле документа станет светло-серым (недоступным), доступны только поля Верхнего и Нижнего колонтитулов.

12 В MS Word XP существуют три средства создания таблиц – это кнопка Добавить таблицу, диалоговое окно Вставка таблицы (Error: Reference source not found) и кнопка Нарисовать таблицу.

Если щелкнуть на кнопке Добавить таблицу, то в раскрывшейся палитре можно протяжкой мыши выделить необходимое число строк и столбцов. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы (Error: Reference source not found), дайте команду Таблица/Таблица. Укажите число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов. Желательно знать нужное число столбцов до создания таблицы. Добавить столбцы можно и позже, но они могут иметь иную ширину, чем созданные ранее. Добавление строк выполняется нажатием клавиши TAB в конце последней строки. После задания всех параметров щелкните на кнопке ОК, и таблица будет создана.

Можно также нарисовать именно ту таблицу, какая необходима. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная, и указатель мыши превратится в карандаш². Создайте протяжкой мыши прямоугольник, в котором разместится таблица. Отпустите кнопку мыши, и в документе появится внешняя граница таблицы.

13 Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

19 Гл. меню\макет\формула (=AVERAGE(LEFT).)

20 Вставка\формула

21 1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке MS Word специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

22 В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.

Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ – их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

24 Выделение объектов рисунка\нажать правой кнопкой мыши\ группировать\группировать

25 Вставка\рисунок

27 Для редактирования диаграмм необходимо запомнить следующие правила:

1. Для изменения размеров или положения элемента диаграммы (для которого это можно сделать) необходимо выделить этот элемент щелчком мыши, затем изменить за появившиеся соответствующие маркеры его размеры или перетащить элемент в необходимое место;

2. Для изменения Формата (цвет, толщина линий, шрифт и т.п.) элемента диаграммы необходимо дважды щелкнуть на этом элементе (или выбрать соответствующую команду из контекстного меню), далее в открывшемся диалоговом окне произвести соответствующие изменения.

Более подробного пошагового описания построения диаграммы не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.

Запомните, чем качественнее (ближе к Error: Reference source not found) вы построите диаграмму, тем лучше вы освоите приемы Деловой графики.

28 При работе с редактором формул для быстрого его освоения необходимо придерживаться следующего.

1. При запуске Microsoft Equation 3.0 кроме панели Формула в документе появляется окно ввода формулы (Error: Reference source not found). Необходимо не выходить щелчком курсора за пределы этого окна, т.к. щелчок курсором в любом другом месте документа приведет к завершению режима редактирования формулы.

2. Все символы и текст, которые можно ввести с клавиатуры, вводятся с клавиатуры. Исключение из этого составляют скобки, знаки арифметических операций и пробелы. Все символы, которых нет на клавиатуре, вводятся с панели Формула. Скобки и знаки арифметических операций также вводятся с панели, т.к. в этом случае их размер автоматически корректируется в зависимости от размера подскобочного выражения. Местоположение также автоматически подбирается наилучшим образом.

3. Одна формула – один объект. Все лишнее (куски от формул) – удалить!

4. Чтобы каждый раз не запускать Microsoft Equation 3.0 через меню команд, рекомендуется добавить на панель инструментов Стандартная кнопку Редактор формул. Это делается так: меню команд Сервис/Настройка/Категории: Вставка/Команды: Редактор формул перетащить требуемую кнопку мышью на панель Стандартная. Теперь щелчком на данной кнопке будет осуществляться вызов редактора формул.

29 Ссылки\оглавление

30Перекрестные ссылки можно создавать только между элементами одного документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ.

Для создания Перекрестной ссылки на Название или Абзац необходимо установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно. В нем необходимо в поле Тип ссылки выбрать тип Названия на которое ссылаетесь³. В поле Для какого названия будет отображен перечень всех элементов Названий данного типа. Среди них надо выбрать необходимое, затем в поле Вставить ссылку на выбирается часть Названия на которую ссылаетесь (в большинстве случаев это Постоянная часть и номер). Затем щелкаете на кнопку Вставить и ссылка вставляется в документ. В одно место можно вставить несколько различных ссылок, затем щелкнуть на кнопку Закрыть, которая появляется на месте кнопки Отмена.

1

2

3