3 Справка ms Word xp

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов.

Поле Задать вопрос

Для быстрого доступа к справочной системе служит поле Задать вопрос в строке меню команд. В это поле можно ввести вопрос для быстрого поиска нужного ответа.

Помощник по Office

Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Например, при создании письма в Microsoft Word помощник автоматически выводит разделы справки о создании и форматировании письма.

Помощника можно настроить, включив или выключив автоматическое отображение советов, сообщений и предупреждений, звуковое сопровождение и подбор разделов справки, а также переместить его в другое место экрана. Кроме того, помощник отображает список разделов, которые могут содержать ответ на введенный вопрос.

Помощник также отображает советы по наиболее эффективному использованию возможностей приложений Microsoft Office. Совет отображается по щелчку изображения лампочки рядом с помощником.

Персонаж и режим работы помощника можно выбрать по своему вкусу. Например, если предпочтение отдается клавиатуре, а не мыши, можно включить отображение советов помощника о сочетаниях клавиш. Так как помощник используется всеми приложениями Microsoft Office, все изменяемые параметры помощника применяются также и в других приложениях Microsoft Office.

Справка

Помощника по Office можно полностью отключить. В этом случае доступ к справочным сведениям производится в окне справки (Error: Reference source not found, активизация: меню команд Справка/Справка Microsoft Word).

Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки:

1. Вкладка Содержание. Представляет собой электронный справочник по MS Word XP;

2. Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.;

3. Вкладка Указатель. Обеспечивается поиск в материале справки по ключевым словам.

Всплывающие подсказки

В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно получить с помощью всплывающих подсказок. Всплывающие подсказки содержат сведения о различных элементах, отображаемых на экране.

Имеется три способа доступа к всплывающим подсказкам:

• для получения справки о команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое?, а затем щелкните интересующий элемент;

• для получения справки о параметре в диалоговом окне нажмите кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий параметр;

• чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нее указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки.

Справочные сведения в Интернете

С помощью команды Office в Интернете в меню Справка любого приложения Microsoft Office можно подключиться к веб-узлу Microsoft Office и другим веб-узлам корпорации Майкрософт. Например, можно пользоваться техническими ресурсами и загружать бесплатные дополнения к продуктам — и все это не выходя из текущего приложения Microsoft Office.

Кроме того, при обнаружении раздела справки, начинающегося со слова «Веб», в окне справки будет отображена веб-статья Office, которую можно открыть в более крупном окне обозревателя.

4С помощью шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона

Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Если же вы хотите создать документ, то в разделе Создать окна Шаблоны выберете Документ, в случае создания шаблона выберем Шаблон. После подтверждения выбора нажатием кнопки OK откроется чистый лист создаваемого документа в выбранном Шаблоне с доступными соответствующими стилями.

Из открывающегося списка Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. В списке Стили отображаются так же, как и в документе. Посмотреть параметры Стиля можно активизировав область задач Стили и форматирование, Error: Reference source not found. (команда Формат/Стили и форматирование), далее наведя курсор на кнопку с названием любого стиля, например, Обычный, щелкнуть на появившейся в области 1 стрелке. Из выпавшего меню выбрать команду Изменить… В результате откроется диалоговое окно Изменение стиля (Error: Reference source not found). К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. (Error: Reference source not found, см. на открытое меню кнопки Формат). Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля.

5Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.

6 Прежде чем начать набор текста в документе, необходимо установить Стиль. Это делается на панели инструментов Форматирование в поле Стиль. Из открывающегося списка Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. В списке Стили отображаются так же, как и в документе. Посмотреть параметры Стиля можно активизировав область задач Стили и форматирование, Error: Reference source not found. (команда Формат/Стили и форматирование), далее наведя курсор на кнопку с названием любого стиля, например, Обычный, щелкнуть на появившейся в области 1 стрелке. Из выпавшего меню выбрать команду Изменить… В результате откроется диалоговое окно Изменение стиля (Error: Reference source not found). К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. (Error: Reference source not found, см. на открытое меню кнопки Формат). Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля.

Подробного описания диалоговых окон параметров стиля здесь не приводится по причине интуитивного их оформления (можно разобраться самостоятельно) и наличия полноразмерной Справки в MS Word. Надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно.

7 Важным вопросом, на который надо обратить внимание в начале работы над документом, является выбор формата бумаги для последнего. Это делается в меню команд Файл/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно, где можно сделать все установки для бумаги.

Также подробного описания вкладок данного окна не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.

8После того, когда выбран Шаблон, определены Параметры страницы и установлен необходимый Стиль, можно приступать к основной работе, ради которой все выше и делалось, вводу основного содержания документа. При вводе текста необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

1. Красную строку никогда не делать пробелами! Для красной строки внесите соответствующие изменения в используемом Стиле, задав в параметрах Абзаца необходимый Отступ (см. Error: Reference source not found). Вы сделаете это один раз, в остальных абзацах данного стиля красная строка появится автоматически.

2. Другие разрывы в тексте также никогда не делать пробелами! Используйте Табуляцию. В этом случае столбцы текста, выровненные таким образом будут всегда ровными.

3. При вводе текста никогда не ставьте между словами больше одного пробела! Иначе при форматировании текст будет выглядеть не красиво.

4. Никогда не используйте для увеличения межстрочного расстояния пустой абзац (нажатие на клавишу Enter). Это нарушит форматирование документа (заголовок останется на другой странице от текста раздела и т.п.). Делайте это изменением параметра Интервал Стиля .(см. Error: Reference source not found).

5. Переход к следующей строке одного абзаца также не осуществляйте нажатием на клавишу Enter. Нажимайте эту клавишу только в конце абзаца.

6. При вводе текста не забывайте правила работы с клавиатурой: используйте все пальцы обеих рук (каждый палец нажимает только определенную группу букв, наиболее близких к нему). Большими пальцами можно вводить Пробелы. Это значительно ускорит набор и ваши пальцы не устанут.

7. Время от времени не забывайте сохранять документ (как только вам станет жаль введенного текста ), кнопка – на панели Стандартная, если не включено автосохранение.

9

Перемещение	Клавиша или сочетания клавиш
На один символ вправо	→
На один символ влево	←
До конца слова	CTRL+→
К началу слова	CTRL+←
До конца строки	END
К началу строки	HOME
На одну строку вниз	↓
На одну строку вверх	↑
До конца абзаца	CTRL+↓
К началу абзаца	CTRL+↑
На один экран вниз	PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
До конца документа	CTRL+END
До начала документа	CTRL+HOME
Выделение		Сочетания клавиш
Один символ вправо		SHIFT+→
Один символ влево		SHIFT+←
До конца слова		CTRL+SHIFT+→
До начала слова		CTRL+SHIFT+←
До конца строки		SHIFT+END
До начала строки		SHIFT+HOME
Одну строку вниз		SHIFT+↓
Одну строку вверх		SHIFT+↑
До конца абзаца		CTRL+SHIFT+↓
До начала абзаца		CTRL+SHIFT+↑
На один экран вниз		SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вверх		SHIFT+PAGE UP
До конца документа		CTRL+SHIFT+END
До начала документа		CTRL+SHIFT+HOME
Чтобы выделить весь документ		CTRL+A