4.3 Общие требования к оформлению реквизитов документа

Государственный герб Российской Федерации (01)

Герб субъекта Российской Федерации помещают до­кументах в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть 1, ст. 5021). Право располагать государственный герб на официальных документах принадлежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, налоговых служб и т.д. Модификация и изменение Государственного герба карается законом.

Герб субъекта Российской Федерации (02)

Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03)

Эмблема предприятия - это символическое графическое изоб­ражение. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заме­нять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допу­скается. Эмблему размещают на документе в соответствии с уставом (положением) организации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних документах. Если в качестве эмблемы используется товарный знак, то организация должна иметь на него патент.

Код организации (04)

Код по Общероссийскому классификатору организаций и пред­приятий (ОКПО) имеют все зарегистрированные предприятия. Этот код является своеобразным подтверждением правомочности организа­ции — автора документа. При регистрации сведения о предприятиях, учреждениях вносятся в классификатор согласно отраслевому принципу. Соответственно они могут осуществлять свою деятельность только в рамках той отрасли, которая соответствует ОКПО. Сведения о регистрации обязательно вносятся в именную зону автора документа по принципу: ОКПО 04568375400

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)

Регистрационный номер юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Сведения об организации вносятся в государственный реестр предприятий и учреждений. Реквизит является атрибутом именной зоны автора документа и оформляется как: ОГРН 68745903230

Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет ИНН/КПП (06)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Располагается в зоне адресанта. Он позволяет определить платежеспособность делового партнера.

Пример оформления реквизита: ИНН/КПП 23452134789/2323454890

Примечание: реквизиты 04, 05, 06 являются обязательной информацией бланка письма, юридических и финансовых документов, т.к. позволяют более полно идентифицировать автора документа.

Код формы документа (07)

Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классифика­торах управленческой документации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного вида документа.

Наименование организации (08)

Наименование органи­зации, являющейся автором документа, указывается во всех документах юридического лица. Оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в его учредительных документах.

Наименование может состоять из организационно-правовой формы и собственного имени:

Открытое акционерное общество