Содержание

1. Лекция 1. Введение 3

2. Лекция 2.Терминологическая база и основные понятия документоведения.

Функции документа. Системы документации 4

2. 1 Базовые понятия и термины ДОУ 6

2.2 Функции документа 7

3. Лекция 3. Классификация документов. Классификация административной системы документации 8

3.1 Общая классификация документов 8

3.2 Классификация административной системы документации 9

4. Лекция 4. Общие требования к оформлению документов 10

4.1. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их

оформлению. 10

4.2 Требования к составу реквизитов 11

4.3 Общие требования к оформлению реквизитов документа 12

5. Лекция 5..Бланки документов. Типы бланков. 24

6. Лекция 6. Организационно-распорядительные документы 26

6.1 Организационные документы 26

6.2 Должностная инструкция 26

6.3 Распорядительные документы 28

6.4 Приказ по основной деятельности 29

6.5 Выписка из приказа 31

6.6 Постановления, распоряжения и указания 31

6.7 Протокол 31

7. Лекция 7.Справочно-информационные документы 35

7.1 Акт 35

7.2 Виды внутренней переписки 36

7.2.1 Докладная записка 37

7.2.2 Служебная записка 37

7.3. Объяснительная и пояснительная записки 38

4. Внешняя переписка 38

7.4.1 Письмо 38

7.5 Справка 41

Лекция 8 Организация работы с документами 43

8.1 Технология работы с документами 43

8.2 Прием входящей корреспонденции. 44

8.3 Технологический процесс обработки исходящих документов 45

8.4 Организация работы с внутренними документами 46

9. Лекция 9 Информационно-поисковая система документации 47

9.1 Регистрация документов 47

9.2 Виды информационно-поисковых систем. Номенклатура дел. 49

10. Заключение 50

11. Библиографический список 50

12. Содержание 51

1 С.И. Ожегов. Словарь русского языка. – М.: «Русский язык». 1984. - С.148

2 Организация работы с документами: Учебник В.А. Кудряев и др.- М.: ИНФРА-М, 1999. С.67.

1 Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999. С. 10

53