Примерная форма записей может выглядеть так:

Номер эпизода и краткое его содержание	Лист дела, дата допроса, фамилия допрошенного и содержание показаний, данных на предварительное следствие, содержание других материалов дела.	Вопросы, подлежащие выяснению в суде	Показания тех же лиц в судебном заседании. Результаты исследования других материалов дела
1	2	3	4
1. Краткое изложение первого эпизода. 2.Краткое изложение второго эпизода.	Показания А. лист дела., дата--------------------------------Показания Б. то же Заключение эксперта -------------------------- Показания В. --------------------------	Содержание вопросов ----------------------------------------------------------------

В первой графе излагается номер эпизода, его краткое содержание с указанием его уголовно-правовой оценки, в том числе квалифицирующих признаков.

Во второй графе — показания допрошенного лица, относящиеся к указанному эпизоду. Целесообразно делать выписки из всех протоколов допросов данного лица в той последовательности, в какой проводились допросы.

Затем излагаются показания другого лица, относящиеся к этому же эпизоду, а также помещаются выписки из протоколов следственных действий, документов, заключения эксперта и другие материалы.

Такая форма наглядно показывает, какими доказательствами подтверждается тот или иной эпизод обвинения.

Неудобство этого метода состоит в том, что при допросе в судебном заседании конкретного лица и даче им показаний по нескольким эпизодам (а чаще так и бывает), трудно следить за записями его показаний, данных на следствии, так как они разнесены по различным эпизодам.

Некоторые судьи по любому делу составляют записи по принципу: одно лицо — отдельный лист.

При использовании такого подхода на отдельном листе группируются эпизоды обвинения, напротив которых только перечисляются доказательства со ссылкой на листы дела. Содержание же каждого из доказательств, особенно показания обвиняемых, потерпевших и свидетелей, записываются на отдельных листах. Это удобно при исследовании доказательств в судебном заседании и при анализе их в приговоре или ином судебном постановлении.

Приведенные выше способы ведения рабочих записей раскрывают лишь принципы, возможные подходы к этой работе. В целом же составление таких записей, как отмечено выше, является творческим процессом, который зависит от судьи.

Изучение материалов и составление рабочих записей по гражданскому делу. Объем изучения материалов гражданского дела определяется нормативно определенными вопросами, которые должен решить судья при подготовке дела к судебному разбирательству (ст. 148 ГПК РФ).

Действия судьи на этой стадии регламентированы ст. 150 ГПК РФ. Из ее содержания усматривается, что в результате изучения имеющихся материалов судья должен уяснить: существо требований, заявленных истцом, и доказательства, на которых они основаны; мнение ответчика по обстоятельствам дела, его возражения против иска и доказательства в подтверждение этих возражений; правильность определения круга лиц, чьи интересы затрагиваются данным спором, и кто подлежит привлечению к участию в деле; существо показаний свидетелей, заключений экспертов и других доказательств; место нахождения доказательств; наличие ходатайств сторон; наличие оснований для принятия мер по обеспечению иска; иные обстоятельства, усматривающиеся из материалов дела, которые требуют разрешения на данной стадии процесса.

С учетом изложенных нормативных положений судье следует определить, в сфере каких правоотношений находится спор и изучить соответствующую нормативную базу. Иногда для этого требуется поиск или истребование ведомственных нормативных актов, нормативных актов субъектов РФ, которые регулируют спорные отношения.

Таким образом, изучение материалов гражданского дела включает в себя три основных этапа: уяснение требований (позиции) сторон; изучение доказательств; изучение нормативной базы.

Рабочие записи, как правило, составляются по этим же разделам в произвольной форме.

Изучение дела начинается с уяснения искового заявления (заявлений). При этом в рабочих записях целесообразно четко, по пунктам, отразить все требования истца (заявителя) и к кому конкретно предъявлено каждое из них. Если известна позиция ответчика, то ее также следует отразить в записях.

Далее изучаются доказательства, представленные сторонами. Если количество доказательств небольшое и их содержание ясно, то может быть достаточным их простое перечисление в рабочих записях с указанием листов дела. Если же доказательств много, они противоречивы, а их содержание объемное, то целесообразно вести рабочие записи по аналогии с записями доказательств по уголовному делу.

По делам о количестве или стоимости какого-либо имущества, о взыскании денежных сумм, судья обязан проверить правильность представленных сторонами бухгалтерских и математических расчетов. Поэтому составной частью рабочих записей могут быть расчеты, производимые судьей, схемы, таблицы и т. д.

Наиболее объемной частью рабочих материалов по сложным, с правовой точки зрения, гражданским делам чаще всего является подборка нормативно-правовых актов. В эту подборку, которая группируется в отдельную папку или подшивку, могут включаться тексты законов и других нормативно-правовых актов, выдержки из них, старые и новые редакции этих актов, комментарии, примеры из судебной практики.