- •1. Подготовка к презентации. Что нужно сделать до выступления.
- •2. Приемы и методы проведения успешной презентации.
- •3. Отработка практических навыков публичного выступления участников тренинга. Последствия публичного выступления
- •Ближайшие последствия речи. Проблема критериев эффективности речи
- •Отдаленные последствия речи
- •1. Мероприятие
- •2. Формат
- •3. Аудитория
- •4. Другие выступающие
- •5. Формулировка
- •6. Разведка перед боем
- •7. Сроки
1. Мероприятие
Вы должны быть готовы адаптировать вашу презентацию в соответствии с мероприятием, на котором вы будете ее представлять. Не используйте шаблонный набор слайдов на все случаи жизни: обязательно определитесь заранее, в рамках какого мероприятия вы презентуете. Если вы общаетесь о вашем продукте с рекламным агентством - это одно, когда вы рассказываете о нем на профессиональной конференции - это другое, а когда объявляете о нем потребителям - это третье!
Постарайтесь четко определить мероприятие в самом начале. Это может быть деловая презентация (1-to-1), отраслевая конференция, промышленная конференция, выставка, лекция в университете, встреча с потребителями и так далее.
2. Формат
Также очень важен формат выступления. Во-первых, определитесь со стратегией мероприятия - это может быть деловая и очень офиицальная конференция с присутствием чиновников и крупнейших игроков рынка, а может быть семинар, который больше проходит в режиме кейс-стади, а презентации других выступающих пестрят яркими цветами. Это может быть круглый стол, в ходе которого наличие долгой презентации крайне нежелательно, или же наоборот, доклад, расчитанный на 30-40 минут.
Если презентацию организуете не вы - обязательно заранее выясните технические параметры выступления, а именно: время начала, продолжительность, доступное техническое оснащение, возможность использовать дополнительное время на ответы на вопросы и так далее.
Обратите внимание, что в среднем классная презентация должна длиться 20-25 минут, после которых у публики должно появиться достаточно вопросов, которые они могут задавать еще 15-20 минут. Если вы знаете, что время между вами и следующим выступающим - 40 минут, то не выступайте дольше 25!
Маленький совет: постарайтесь избегать предложения выступить перед и сразу после обеда, равно как и в вечернее время 2ого и последующих дней мероприятия!
3. Аудитория
Пожалуй, самый важный пункт из называемых мною. Сколько презентаций провалились только из-за того, что были адресованы "другой" аудитории. Поэтому перед презентацией заранее узнайте, кто будет вашей аудиторией!
Выделим самые важные параметры: численность, средний возраст, представители каких отраслей/компаний, какие должности занимают, какие компетенции имеют, с какой целью присутствуют на мероприятии. Все это как правило можно узнать у организаторов!
4. Другие выступающие
Также может помочь список других выступающих - так мы сможем лучше понять профиль мероприятия и найти наше место в нем!
Другими словами, когда мы видим, что среди выступающих преимущественно преобладает несколько отраслей, или определенные позиции/должности в компании - мы гораздо лучше можем себе представить, о чем пойдет речь на мероприятии и насколько подойдет в эти рамки наше выступление.
5. Формулировка
Тема выступления - как газетный заголовок! Она должна продавать! Посетители, едва прочитав в анонсе, должны быть ею заинтересованы. Подумайте, ведь есть же разница: "Основные тенденции интернет-маркетинга в 2009-2012 гг." или "Предсказывая будущее: вся правда об интернет-трендах на три года вперед!"
Я в свое время тренировался на газетных заголовках. Покупал "Коммерсантъ", "Секрет Фирмы", "Ведомости" и читал-читал-читал только заголовки к статьям, после чего мог сформулировать тему ярко и с двойным смыслом!