Основы обработки данных

Табличный процессор (ТП) MS Excel - прикладной пакет программ (ППП), предназначенный для создания, управления, редактирования и форматирования электронных таблиц (ЭТ), вычислений над большими массивами разнотипных данных с использованием динамических полей, которые автоматически пересчитывают свои значения по формулам при изменении исходных данных, и представление числовых данных в графической форме диаграмм и графиков.

Электронные таблицы (ЭТ) MS Excel представляет собой двухмерный массив - матрицу, образованную 256 столбцами и 16384 строкам. Столбцы MS Excel именованы латинскими буквами A…Z, а строки - нумерованы начиная с 1. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводятся разнотипные данные: текст, числа, дату, время, логические выражения или формулы. Максимальная длина ячейки 255 знаков (байтов). Электронные таблицы (ЭТ) MS Excel состоят из динамических полей, которые изменяют собственные значения пересчетом формул при изменении исходных данных в ячейках на разных электронных таблицах и в разных файлах ЭТ.

Рабочая книга Excel - совокупность листов ЭТ, диаграмм, сценариев, решений. Рабочая книга наиболее распространенный способ хранения информации в среде MS Excel в виде файла с расширением .XLS Для создания рабочей книги используется команда Файл, Создать или кнопка Создать Рабочую Книгу. Структура рабочей книги использует один из готовых шаблонов, который либо задается по умолчанию.

ЭТ MS Excel характеризуются 2 свойствами: дискретностью и адресуемостью. Под дискретностью понимают, что ЭТ состоят из ячеек (клеток), а под адресуемостью понимают, что каждая ячейка имеет уникальное имя - адрес, который однозначно определяет месторасположение данных в ЭТ. Адрес ячейки образован именем столбца и номером строки. Например, K25 - это ячейка, расположенная на пересечении столбца K и 25 строки.

Блок - прямоугольная область смежных или несмежных , расположенных в разных местах ячеек. Диапазон ячеек определяет массив ЭТ именем левой верхней ячейки и именем правой нижней ячейки разделенных знаком : Часто в операциях обработки используются не отдельная ячейка, а блок ячеек. Для выделения блока смежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу «Ctrl>» во время выделения необходимой области

Копирование данных и формул в диапазоны смежных ячеек выполняется Маркером автозаполнения, который находится в нижнем правом углу курсора Excel и изображается в виде квадратика. Курсора Excel отображается в виде рамки вокруг текущей ячейки или выделенного диапазона ячеек.

Формулы MS Excel представляют совокупность констант, переменных, функций, соединенных операциями + ,- ,* , / ,^ , < , >, = , >= , <= , <> , И , ИЛИ , НЕ. Круглые скобки определяют приоритет исполнения операций. Ссылки являются именованными константами или переменными. Признаком ввода формулы является знак = , который вводится или вызывается щелчком по кнопке в строке формул. Константы делятся на числовые, текстовые, логические, типа дата/время. Числа включают цифры и символы-разделители; десятичная запятая, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р или $). Текст - это последовательность букв, цифр, специальных символов. Переменные называются ссылками.

В MS Excel используется относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек, которые используется для ссылок в формулах. Ссылка - идентификатор ячейки, определяющий значения данных, которые используются в вычислениях MS Excel.

При относительной адресации в формулах Excel запоминается расположение данных относительно текущей ячейки. При копировании и переносе формул относительные ссылки автоматически изменяются, поэтому они являются переменными. Например, D254 , CA12:EN72

Если необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку, то нужно воспользоваться абсолютной адресацией., которая определяет месторасположение ячеек относительно начала листа ЭТ ячейки A1. Для её задания перед именем столбца и перед номером строки вводится символ $. При копировании и переносе формул абсолютные ссылки не изменяются, поэтому они являются константами. Например, $Z$36 , $AA$144:$CC$2400

При смешанной адресации символ $ ставится, только перед именем столбца или перед номером строки. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой остается постоянным. Например, $Q625 , W$255 , $IC8:$ID64, R$5000:V$10000

Мастер функций вызывается щелчком по кнопке на панели инструментов Стандартная. Мастер функций загружает окно диалога на 1 шаге которого выбирают из списков категорию и имя функции. На 2 шаге Мастер функций вводятся аргументы функции, которые отделяются друг от друга ; и могут быть константами, переменными, вложенными функциями, формулами.