9. Фінансова звітність установи

Для отримання узагальненої інформації про фінансово-господарську діяльність в/ч всі дані про операції, які містяться в документах, групують відповідно до їх економічного змісту і реєструють в облікових регістрах – носіях інформації спеціального формату і побудови.

Складання звітності завершує повний цикл бухгалтерської обробки даних, які накопичуються в облікових регістрах. Для управління ж необхідна не тільки бухгалтерська, а й інша інформація, що має подаватися в компактній формі, зручній для перегляду і сприйняття людьми, які приймають управлінські рішення (фінансова звітність).

Звітність про виконання кошторисів Управління містобудування та архітектури – це система показників, яка характеризує виконання кошторису та допомагає регулюванню її діяльності за відповідний звітний період часу.

Порядок складання та подання форм звітності бюджетних установ розробляється та затверджується Державним казначейством України.

Річні звіти складаються за звітний рік, яким вважається період з 1 січня по 31 грудня включно.

Показники, які знаходяться в різних формах звітності, повинні бути певним чином узгоджені між собою. Взаємоузгодженість показників форм річного звіту про виконання кошторису Управління проводиться за схемою 9.1.

Схема 9.1

Узгодженість показників фінансової звітності про виконання кошторису УМтаА

№ з/п	Показники, що зіставляються	№ з/п	Порівняльні показники
Форма 1 «Баланс»
1	Рядок 120, графи 3 і 4	2	ф. №1, рядок 122 мінус рядок 121, графи 3 і 4
2	Рядок 130, графи 3 і 4	3	ф. №1, рядок 132 мінус рядок 131, графи 3 і 4
3	Сума рядків 120, 130,графи 3 і 4	4	ф. №1, рядок 310 , графи 3 і 4
4	Сума рядків 122, 132,графи 3 і 4	5	ф. №5, рядок 130 , графи 3 і 4
5	Рядок 140, графи 3 і 4	6	ф. №6, рядок 140 , графи 3 і 4
6	Рядок 170, графи 3 і 4	8	ф. №1, сума рядків від 171 до 176, графи 3 і 4
7	Рядок 170, графа 3	9	ф. №7 д, рядок 600, графа 4 плюс рядок 050, графа 3
8	Рядок 170, графа 4	10	ф. №7 д, рядок 600, графа 5 плюс рядок 050, графа 5
9	Рядок 220, графи 3 і 4	13	ф.№1, сума рядків від 221 до 224, графи 3 і 4
10	Рядок 221 (230), графа 4	14	ф. №1, рядок 221(230), графа 3, плюс форма 2 д, рядок 010, графа 8 мінус форма 2 д, рядок 010, графа 9
11	Рядок 330, графи 3 і 4	15	ф. №9, рядок 110 , графи 3 і 4
12	Рядок 340, графи 3 і 4	16	ф. №9, рядок 220 , графи 3 і 4
13	Рядок 400, графи 3 і 4	17	ф. №1, сума рядків від 401 до 409, графи 3 і 4
Форма №2 д «Звіт про виконання загального фонду кошторису установи»
1	ф. №2 д, рядок 010, графа 8 плюс ф. №2 м, рядок 010, графа 8	1 2	Довідка до ф. №1, рядок 540, графа 6
2	ф. №2 д, рядок 010, графа 8	3 4	Довідка до ф. №1, рядок 541, графа 6
3	ф. №2 м, рядок 010, графа 8	5	Довідка до ф. №1, рядок 542, графа 6
4	ф. №2 д, рядок 010, графа 9 (ф. №2 м, рядок 010, графа 9)		ф. №1, рядок 221 (230), графа 3 плюс ф. №2 д, рядок 010, графа 8 мінус ф. №1, рядок 221 (230), графа 4
5	ф. №2 д, рядок 010, графа 11 плюс ф. №2 м, рядок 010, графа 11		ф. №2 д, рядок 010, графа 7 плюс графа 8 мінус графа 9 (ф. №2 м, рядок 010, графа 7 плюс графа 8 мінус графа 9)
Форми №4 «Звіт про надходження і використання коштів спеціального фонду»
1	ф. №4-3м, рядок 010, графа 13	1	ф. №4-3м, рядок 010, графа 7 плюс графа 6 плюс графа 8 мінус графа 9
Форма 5 «Звіт про рух необоротних активів»
1	Рядок 130, графи 3 і 4	1	ф. №1, сума рядків 112, 122, 132, графи 3 і 4
2	Рядок 130, графа 4	2	ф. №5, рядок 130 графа 3 плюс рядок 140 графа 3 мінус рядок 210 графа 3
3	Рядок 140, графа 3	3	ф. №5, рядок 150 плюс рядок 160 плюс рядок 170 плюс рядок 190 плюс рядок 200
4	Рядок 210, графа 3	4	ф. №5, рядок 220 плюс рядок 230 плюс рядок 240 плюс рядок 260 плюс рядок 270
Форма 7 д «Звіт про заборгованість бюджетних установ»
1	ф. №7 д, рядок 600, графа 4 плюс додаток 32, рядок 050, графа 3	1	ф. №1, рядок 170, графа 3
2	ф. №7 д, рядок 600, графа 5 плюс додаток 32, рядок 050, графа 5	2	ф. №1, рядок 170, графа 4
3	ф. №7 д, рядок 600, графа 7 плюс додаток 32, рядок 050, графа 4	3	ф. №1, рядок 360 плюс рядок 370 плюс рядок 380 плюс рядок 390 плюс рядок 400, графа 3
4	ф. №7 д, рядок 600, графа 11 плюс додаток 32, рядок 050, графа 6	4	ф. №1, рядок 360 плюс рядок 370 плюс рядок 380 плюс рядок 390 плюс рядок 400, графа 4
5	ф. №7 д, рядок 600	5	ф. №7 д, сума рядків 010 і 020
Форма 9 «Звіт про результати фінансової діяльності»
1	Рядок 110, графи 3 і 4	1	ф. №1, рядок 330, графи 3 і 4
2	Рядок 110, графа 4	2	ф. №9, рядки 010+020+030+040+050 – 060 – 070 – 080+( - )090 – 100 графа 4+( - ) рядок 110, графа 3
3	Рядок 220, графи 3 і 4	3	ф. №1, рядок 340, графи 3 і 4
4	Рядок 220, графа 4	4	ф. №9, рядки 120+130+140+150+160 – 170 – 180 – 190+( - ) +( - )200 – 210 графа 4+( - ) +( - ) рядок 220, графа 3

ВИСНОВОК

Ознайомившись з організацією бухгалтерського обліку Управління містобудування та архітектури перш за все хочеться зауважити, що бухгалтерський облік у бюджетних установах ведеться дещо інакше, ніж на інших підприємствах чи організаціях. Бюджетна установа має свій план рахунків та свої особливості ведення обліку. На відміну від інших підприємств вони складають не 4 – 5, а до 15 форм звітності, яка подається до відповідних установ, таких як Державне казначейство, Пенсійний та інші фонди державного соціального страхування.

Бухгалтерський облік в бюджетній установі здійснюється бухгалтерським відділом на підставі законів України та інших нормативно-правових актів, виданих Державним казначейством України, іншими органами, яким надано право регулювання порядку організації і ведення бухгалтерського обліку та складання звітності в бюджетних установах.

Бухгалтерський облік в Управлінні містобудування та архітектури здійснюється бухгалтерським відділом, який є самостійним структурним підрозділом, безпосередньо підпорядкованим керівнику даної установи.

Ведення бухгалтерського обліку виконання кошторису та здійснення контролю за його виконанням, а також складання звітності покладається на бухгалтерський відділ. Даний орган відповідно до покладених на нього завдань здійснює методичне керівництво бухгалтерським обліком, звітністю і контроль за правильним веденням і достовірністю обліку і звітності. Бухгалтерський відділ веде розрахунки із нарахування заробітної плати працівників і утримання із неї; проводить розрахунки з постачальниками та підрядчиками; веде облік руху грошових коштів, необоротних активів, облік запасів, облік доходів і видатків загального та спеціального фондів; проводить розрахунки з бюджетом по статті обов’язкових платежів та податків; складає бухгалтерську звітність у визначені терміни.

Основним джерелом утримання Управління містобудування та архітектури є Державний бюджет України. Обсяги коштів Державного бюджету України, виділені на утримання Управління, передбачаються в кошторисі доходів і видатків, що є складовою частиною кошторису бюджетних установ. Утримання Управління здійснюється за рахунок коштів загального та спеціального фондів Державного бюджету України.

Також потрібно зауважити, що Управління містобудування та архітектури не здійснює виробничої діяльності. Воно лише надає послуги.

Бухгалтерський облік в Управлінні здійснюється за меморіально-ордерною формою обліку. Перевірені та взяті на облік документи систематизуються за датами здійснення операцій та заносяться до меморіальних ордерів – накопичувальних відомостей. Окремі меморіальні ордери складаються безпосередньо після здійснення операцій або не пізніше наступного після одержання первинного документа дня як за окремими документами, так і на підставі групи однорідних документів.

Усі меморіальні ордери підписуються начальником бухгалтерського відділу або його заступником, а також особами, що склали та перевірили меморіальний ордер, і реєструються в регістрах синтетичного бухгалтерського обліку – книзі «Журнал-головна» ф. №308 (бюджет).

Виконання кошторисів Управління здійснюється через органи Державного казначейства України.

У складі Управління обліковуються такі види необоротних активів як: основні засоби (будинки, споруди, передавальні пристрої, транспортні засоби, інструменти, прилади, обчислювальна техніка) та інші необоротні матеріальні активи (малоцінні необоротні матеріальні активи,).

Необхідною умовою для правильного обліку необоротних активів є єдиний принцип їх оцінки. Для оцінки необоротних активів або визначення, в якій сумі той чи інший об’єкт буде признано у фінансовій звітності, використовуються: первісна, відновлювальна, залишкова (балансова) та справедлива вартість.

На необоротні активи Управління, що утримується за рахунок бюджетних коштів, амортизаційні відрахування не проводяться, а здійснюється нарахування зносу.

У бухгалтерському обліку Управління запаси (це оборотні активи у матеріальній формі, що належать даній установі та забезпечують її функціонування і будуть використані протягом одного року), в тому числі одержані та передані безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювальну.

Згідно з Бюджетним кодексом України доходи бюджетних установ поділяються на доходи загального фонду і доходи спеціального фонду. На рівні Управління до доходів загального фонду належать кошти, що надходять із загального фонду бюджету для виконання ними своїх основних функцій.

Спеціальний фонд Управління – це кошти, які надходять із конкретною метою і використовуються на відповідні видатки за рахунок цих надходжень. Доходи спеціального фонду складаються із власних надходжень управління і доходів за іншими надходженнями.

Для отримання узагальненої інформації про фінансово-господарську діяльність Управління всі дані про операції, які містяться в документах, групують відповідно до їх економічного змісту і реєструють в облікових регістрах – носіях інформації спеціального формату і побудови.

Складання звітності завершує повний цикл бухгалтерської обробки даних, які накопичуються в облікових регістрах

Список використаної літератури

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-16.

2. Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Постанова Правління Національного банку України від 29.03.2001 №135.

3. Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання. Наказ Державного казначейства України від 27.07.2000 №68 // Все про бухгалтерський облік. – 2000. - №21.

4. Василенко Ю.А., Чабанова Н.В. Бухгалтерський фінансовий облік. – Київ: ВЦ “Академія”, 2002. –10-662с.

5. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. -Дніпропетровськ: ТОВ “Баланс-Клуб”, 2001.- 832с.

6. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – Київ: КНЕУ, 2001.

7. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. Посібник / Видання 3, перероблене і допов. – Київ: КНЕУ, 2000.