4. Отдел управления развития информационных технологий и архитектуры.

Общие положения:

1. Основная цель деятельности отдела управления развития ит и архитектуры

состоит в определении потребностей подразделений и бизнеса в целом в изменении/расширении конфигурации объектов ИТ-инфраструктуры; управлении развитием ИТ и архитектурой; управлении проектами по информационным технологиям; ведение документооборота подразделения; управлении взаимоотношениями с поставщиками ИТ-услуг, оборудования и решений; планировании ИТ-бюджета.

2. Начальник отдела управления развития ИТ и архитектуры непосредственно подчиняется директору службы заказчика по информационным технологиям.

3. Обозначения, термины и определения:

   0. В положении о подразделении принята следующая терминология: Требования охраны труда - государственные нормативные требования охраны труда и требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда (в ред.ст.209 № 197-ФЗ (ТК РФ).

Требования промышленной безопасности - условия, запреты, ограничения и другие обязательные требования, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, а также в нормативных технических документах, которые принимаются в установленном порядке и соблюдение которых обеспечивает промышленную безопасность (в ред.ст.3 № 116-ФЗ).

Задачи и функции

1. Определение потребностей подразделений и бизнеса в целом в изменении/расширении конфигурации объектов ИТ-инфраструктуры и предоставлении сервисных услуг:

Периодичность - ежедневно.

Исходные данные - выявление потребностей предприятия в автоматизации реализуемых бизнес-процессов, развитии информационных систем и предоставления сервисных услуг. Результат - формирование сбалансированного с потребностями предприятия планов развития ИТ и представление их на утверждение руководству предприятия. Обеспечение соблюдения корпоративных ИТ стандартов, правил, политик на предприятии.

2. Управлении развитием ИТ и архитектурой: Периодичность - ежедневно.

Исходные данные - участие в разработке стратегии развития ИТ Общества, проектировании эффективной системы управления ИТ, формировании требований к целевой архитектуре информационных систем и ИТ-инфрастуктуры, определении ключевых показателей эффективности деятельности ИТ

Результат - краткосрочные и среднесрочные планы работ в части развития ИТ и инфраструктуры Общества.

3. Управление проектами по информационным технологиям:

Периодичность - по мере необходимости

Исходные данные - Планирование и организация реализации ИТ-проектов предприятия.

Результат - Методологическая поддержка проектов по информационным технологиям,

реализуемых на предприятии, на всех стадиях их реализации. Участие в реализации

корпоративных ИТ программ/проектов на предприятии.

4. Ведение документооборота подразделения: Периодичность - ежедневно.

Результат - Формирование и поддержание в актуальном состоянии документации подразделения. Осуществление организации и контроля согласования и утверждения документов. Сбор, подготовка и консолидидация информации для предоставления отчетности руководителю. Архивирование документов в соответствии со сроком хранения. Рассылка и прием корреспонденции. Обеспечение информирования сотрудников о распоряжениях руководителя.

5. Управление взаимоотношениями с поставщиками ИТ-услуг, оборудования и решений: Периодичность - ежедневно.

Исходные данные - Анализ рынка поставщиков ИТ-продукции, проведение переговоров на предмет получения оптимальных условий взаимодействия (цены, скидки, сроки поставок и пр.).

Результат - Инициация процедур выбора и привлечения ИТ-поставщиков в соответствии с принятыми процедурами. Обеспечение сопровождения договоров с поставщиками ИТ-продукции, контроль исполнения условий договора и качества поставляемой ИТ-продукции.

6. Планирование ИТ-бюджета: Периодичность - ежемесячно Исходные данные - Выявленная потребность.

Результат - Формирование ежемесячного и годового бюджета затрат на ИТ предприятия. Анализ денежных затрат на внедрение инвестиционных проектов по действующим договорам на поставку оборудования и привлечения услуг. Контроль исполнения ежемесячного и годового ИТ - бюджета предприятия. Подготовка отчетности по исполнению ИТ - бюджета.

7. Взаимодействие Сектора обеспечения Службы заказчика по информационным технологиям со структурными подразделениями Общества по вопросам, отнесенным к функциям подразделения, в том числе экологических аспектов и СЭМ.