2. Служба заказчика по информационным технологиям.

Общие положения:

1. Основная цель деятельности структурного подразделения состоит в обеспечении развития информационных технологий в соответствии с потребностями Общества и стратегией развития ИТ ОАО «СИБУР Холдинг».

2. Директор службы заказчика по информационным технологиям непосредственно подчиняется генеральному директору ОАО «Сибур-Нефтехим».

3. Обозначения, термины и определения:

   0. В положении о подразделении принята следующая терминология:

Требования охраны труда – государственные нормативные требования охраны труда и требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда (в ред.ст.209 № 197-ФЗ (ТК РФ).

Требования промышленной безопасности – условия, запреты, ограничения и другие обязательные требования, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, а также в нормативных технических документах, которые принимаются в установленном порядке и соблюдение которых обеспечивает промышленную безопасность (в ред.ст.3 № 116-ФЗ).

Задачи и функции

1. Развитие ИТ:

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – выявление потребностей Общества в автоматизации реализуемых бизнес-процессов, развитии информационных систем.

Результат – формирование сбалансированного с потребностями Общества и ИТ-стратегией ОАО «СИБУР Холдинг» планов развития ИТ Общества и представление их на утверждение руководству Общества, согласование с руководителем СЗ по ИТ ООО «СИБУР». Обеспечение соблюдения корпоративных ИТ стандартов, правил, политики Общества.

2. Разработка и пересмотр должностных инструкций.

Периодичность – по мере необходимости.

Методика – стандарт предприятия от сектора организационного развития.

Исходные данные – копия приказа об изменении системы организационного управления от отдела документационного обеспечения и договорной работы.

Результат – проект должностной инструкции в сектор организационного развития.

3. Планирование ИТ-бюджета:

Периодичность – ежемесячно.

Исходные данные – выявленная потребность.

Результат – формирование ежемесячного и годового бюджета затрат на ИТ Общества..

4. Управление проектами по информационным технологиям:

Периодичность – по мере необходимости

Исходные данные – планирование и организация реализации ИТ-проектов Общества.

Результат - методологическая поддержка проектов по информационным технологиям, реализуемых в Обществе, на всех стадиях их реализации. Участие в реализации корпоративных ИТ-программ/проектов в Обществе.

5. Управление взаимоотношениями с поставщиками ИТ-услуг, оборудования и материалов.

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – анализ рынка поставщиков ИТ-продукции, проведение переговоров на предмет получения оптимальных условий взаимодействия (цены, скидки, сроки поставок и пр.).

Результат – инициация процедур выбора и привлечения ИТ-поставщиков в соответствии с принятыми процедурами. Обеспечение сопровождения договоров с поставщиками ИТ-продукции, контроль исполнения условий договора и качества поставляемой ИТ-продукции.

6. Организация сервисной поддержки пользователей Общества:

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – формирование соглашений об уровне услуг для внешних и внутренних поставщиков ИТ-услуг в соответствии с корпоративным справочником ИТ- услуг.

Результат – контроль соблюдения параметров соглашений об уровне услуг, формирование мероприятий, направленных на оптимизацию затрат на ИТ-поддержку.

7. Управление закупками и ИТ-имуществом:

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – анализ потребностей в оборудовании, программном обеспечении подразделений Общества, формирование плана ИТ-закупок и организация закупок.

Результат – оснащение рабочих мест сотрудников Общества техническими средствами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей, в соответствии с принятыми правилами в Обществе. Управление жизненным циклом ИТ-имущества Общества.

8. Взаимодействие СЗ по ИТ со структурными подразделениями Общества по вопросам, отнесенным к функциям подразделения, в том числе экологических аспектов и СЭМ.