6.2.2. Основные положения работы отдела пропусков

6.2.2.1. Отдел пропусков является структурным подразделением Предприятия, структура и штатное расписание отдела утверждается генеральным директором Предприятия.

6.2.2.2. Основной задачей отдела пропусков является оформление следующих видов пропусков:

 Постоянные

 Временные

 Разовые

 Транспортные

6.2.2.3. В своей деятельности отдел пропусков руководствуется настоящим Положением.

6.2.2.4. Отдел пропусков в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

- оформление и учет всех видов пропусков для прохода и проезда на территорию Предприятия, регистрация вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей;

- инструктаж о порядке соблюдения требований настоящего Положения;

- проверку правильности оформления документов на ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей и регистрацию их в установленном порядке;

- перерегистрацию и обмен всех видов пропусков;

- периодическую проверку состояния картотеки карточек-распоряжений.

6.2.2.5. Отдел пропусков имеет право:

- запрашивать и получать от руководителей организаций и предпринимателей без образования юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Предприятия списки работников, имеющих право заказа разовых пропусков для посетителей;

- перепроверять после получения устной заявки на временный пропуск ее правильность обратным звонком.

В случае отсутствия подтверждения оставлять заявку без движения.

6.2.2.6. Образцы пропусков на право прохода работников, въезда (выезда) транспорта и вноса (выноса) на территорию Предприятия товарно-материальных ценностей согласовываются с руководством по безопасности Предприятия и утверждаются генеральным директором Предприятия

6.2.2.7. Постоянные, временные и транспортные пропуска по распоряжению генерального директора Предприятия могут подлежать обмену или перерегистрации в установленном порядке.

6.2.2.8. Все виды услуг, оказываемых Предприятием в целях исполнения настоящего Положения, подлежат оплате на основании договоров возмездного оказания услуг.

6.2.2.9. Руководители структурных подразделений объекта, руководители организаций, расположенных на территории объекта и материально ответствен­ные лица несут персональную ответственность за правильное оформление, сохран­ность материальных пропусков

6.2.3. Постоянные пропуска

6.2.3.1. Постоянные пропуска выдаются работникам Предприятия.

6.2.3.2. Основанием для выдачи пропуска является карточка-распоряжение о выдаче постоянного пропуска, оформленная работником общества, ответственным за оформление и выдачу пропусков.

6.2.3.3. Административные пропуска (обложка красного цвета) выдаются руководящему составу Предприятия.

6.2.3.4. Владельцу административного пропуска предоставлено право:

- не выходить из автомобиля при проезде через КПП;

- проносить портфели (сумки) без досмотра;

- проходить на территорию Предприятия.

6.2.3.5. По решению руководства Дирекции по безопасности Предприятия, на основании письменного ходатайства уполномоченных руководителей организаций, могут выдаваться вкладыши к пропускам на право:

- выноса (вноса) инструмента, аппаратуры и т.п.

- провода лиц (не более трех человек), не имеющих пропусков установленного образца, при наличии у них документа, удостоверяющего личность

6.2.3.6. Порядок хранения пропусков у юридических лиц и предпринимателей, находящихся на территории Предприятия в рабочее время определяется их руководителями.

6.2.3.7. При увольнении работника по переводу из одной организации в другую, находящиеся на территории Предприятия, работники организаций, ответственные за оформление и выдачу пропусков, и указанный работник обязаны совершить действия по замене прежнего пропуска на новый. Для этого работник организации - прежнего места работы оформляет и выдает работнику карточку - распоряжение о сдаче прежнего пропуска, а сотрудник организации - нового места работы – оформляет и выдает работнику карточку - распоряжение о выдаче нового пропуска, после чего работник в течение двух рабочих дней обязан явиться в отдел пропусков для внесения изменений в карточке учета и в пропуске (или его замены).

6.2.3.8. Контроль за своевременной заменой пропуска возлагается на самого работника и работника общества, ответственного за оформление и выдачу пропусков.

6.2.3.9. Лица, увольняющиеся из Предприятия, обязаны сдать пропуск в отдел пропусков с обязательной отметкой в обходном листе.