Культура речи(Методичка)

41

Внутри каждого подстиля существует следующие жанровые

разновидности:

1)законодательные жанры: устав, конституция, постановление, закон, указ;

2)канцелярские жанры, подразделяются на:

а) личные документы: заявление, автобиография, резюме; б) административно-организационные документы: контракт, договор;

в) распорядительные документы: приказ, распоряжение, инструкция, постановление;

г) информационно-справочные документы: справка, акт, докладная (служебная) записка, объяснительная записка;

3)жанры деловой переписки: письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-подтверждение, гарантийное письмо, коммерческое письмо, рекламация, приглашение, сообщение, сопроводительное письмо;

4)жанры дипломатического подстиля: договор, коммюнике, нота, заявление, меморандум.

С точки зрения использования языковых средств этот стиль характеризуется сочетанием нейтральной лексики и книжной, специальной.

Одной из наиболее важных составляющих любой коммуникации является знание речевого этикета. Что лежит в основе служебной переписки и составления документов?

Главной особенностью делового этикета является нейтральность тона деловой переписки. Пишущий должен продемонстрировать доброжелательность, корректность и уважительное отношение к деловому партнеру даже в том случае, когда документ содержит отрицательный ответ на просьбу, претензии к партнеру или критику действий противоположной стороны. Следует избегать двух крайностей при составлении делового письма: не допускать грубости и не впадать в излишнюю вежливость. Неприемлемы выражения типа Вы сорвали поставку оборудования или Не были бы вы столь любезны указать сроки поставок.

Следует подобрать нейтральные, корректные варианты, например, К

сожалению, сроки поставки оборудования были сорваны. Просим Вас указать сроки поставок.

Наиболее востребованные из жанров в учебной и профессиональной сфере общения – автобиография, заявление и резюме, которые входят в число личной документации.

Заявление - документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

42

Образец 1.

Декану исторического факультета Московского государственного университета им. Ломоносова проф. Соколову И.С. аспирантки кафедры истории средних веков Драгоевой Н. А.

Заявление

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в Библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

Образец 2.

В отдел фотокопий Российской Государственной библиотеки от акад. Жереха Н.И.,

проживающего по адресу: Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л. С. "Вопросы теории и истории психологии", т. 2. -М., 1982, необходимую для научной работы.

Структура заявления:

-наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (дат. п.)

-фамилия, инициалы, подавшего заявление (род. п.): либо должность, либо адрес

-заговолочная часть

-текст заявления

-опись прилагаемых документов

-подпись заявителя (справа)

-дата (слева, месяц словами)

43

Обратите внимание!

1. Расположение частей заявления:

1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки; 2) фамилия, имя и отчество заявителя - под адресатом, с предлогом

от или без него; 3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

2. Оформление наименования адресата:

если наименование адресата представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица - в дательном падеже.

3.Клишированные формы:

1)просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.): Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.);

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая

(что?)...

Доверенность - документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего - получить что-либо).

Структура доверенности на получение денег:

-наименование документа;

-фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя;

-содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ - ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью);

-подпись доверителя;

-дата выдачи доверенности;

-наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

-дата удостоверения и подпись.

Образец

Доверенность

Я, аспирант второго курса исторического факультета Московского городского педагогического университета Беликов Александр Иванович, доверяю аспирантке первого курса Карась Светлане Сергеевне получить мою стипендию за февраль 2010 г.

44

Обратит внимание на расположение частей доверенности:

-наименование документа - в центре;

-текст - с красной строки;

-дата - слева, подпись - справа;

-под датой и подписью - место, чтобы заверить документ.

Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Структура объяснительной записки

-наименование адресата (руководитель организации, подразделения);

-фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку;

-заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы);

-текст объяснительной записки;

-опись прилагаемых документов;

-подпись (внизу справа);

-дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

Образец

Заведующему кафедрой РГГУ русского языка Н.В. Петрову Смирновой А.Н., студентки группы № 1125 гуманитарного факультета

Объяснительная записка

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.2010 по 18.04.2010 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Новгорода прилагаю.

45

________ А.Н. Смирнова

15 апреля 2010 г.

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя или юридически.

Структура расписки

-наименование документа (в центре, с заглавной буквы);

-фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

-наименование учреждения, предприятия с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью);

-подпись получателя (справа);

-дата составления расписки (слева).

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Образец

Расписка

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО "ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки "Филипс" для использования в отделе в течение месяца.

Резюме в настоящее время является распространенным документом, обычно используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии - документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы понять, что он умеет и чего стоит, следовательно, необходимо на одной странице текста отразить свои способности и умения, подчеркнуть положительные качества личности.

Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции "Опыт работы" и "Образование" заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.

В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в

46

наиболее выгодном свете.

Текст резюме излагается по разделам:

1.Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

2.Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.

3.Опыт работы (Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.

4.Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, наличие водительских прав и т.д.

5.Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.

Образец резюме:

РЕЗЮМЕ

00.00.00

ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА

Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека.

Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

48

Образец

Автобиография

Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 22 июля 1956 года в г. Владимире в семье рабочих.

В1963 году поступила в среднюю школу № 23 г. Владимира. Закончила среднюю школу в 1973 году. Одновременно занималась в городской музыкальной школе по классу скрипки, закончила школу в 1971 году.

В1973 году поступила во Владимирский педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Закончила с отличием институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.

В1978 году поступила на работу в школу № 3 г. Владимира учителем английского языка, где работаю по настоящее время.

Отец, Павлов Василий Иванович, пенсионер. Мать, Павлова Анна Сергеевна, бухгалтер магазина № 14.

Не замужем.

Домашний адрес: г. Владимир, ул. Пушкина, д. 6, кв. 18

Дата

Личная подпись Н.В. Павловой

ПУБЛИЦИСТИЧЕСКИЙ СТИЛЬ

Публицистический стиль выполняет 2 основные функции -

информативную и воздействующую - и адресован массовому читателю и слушателю. Цель – оказать желаемое воздействие на разум и чувства читателя, слушателя, настроить его определенным образом. Он применяется и в письменной, и в устной формах, которые в рамках этого стиля тесно взаимодействуют и сближаются.

Понятия «язык газеты» и «публицистический стиль» нередко рассматриваются как тождественные или близкие.

РАЗГОВОРНЫЙ СТИЛЬ

Разговорный стиль используется в широкой сфере личных, т.е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-бытовым.

Нормы разговорно-обиходного стиля не устанавливаются и официально не регламентируются, что порождает весьма

49

распространенную иллюзию, будто разговорная речь вообще не имеет нормы: как скажешь, так и сойдет.

Кроме того, для устной разговорной речи очень важен учет специфики внеязыковых факторов (паралингвистика): мимики, жестов, тона, окружающей обстановки.

ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ СТИЛЬ

Особенностью языка художественной литературы является его предназначенность: вся организация языковых средств подчинена здесь не просто передаче содержания, а воздействию на чувства и мысли читателя или слушателя с помощью художественных образов.

Основные черты художественного стиля - образность эстетическая значимость, проявление авторской индивидуальности. В этом стиле с целью создания художественного образа широко используются метафора, метонимия, олицетворение и другие специфические выразительные средств. Заметим, что в художественном произведении могут присутствовать некоторые нелитературные элементы языка (диалектизмы, просторечия, жаргонизмы) или языковые средств; других стилей.

Задание 50. Заполните таблицу, обозначая наличие реквизита в документе знаком «+», возможное, но необязательное наличие реквизита - знаком «+/-», отсутствие реквизита - знаком «-».

Доверенность Расписка Объяснительная Заявление записка

Наименование

адресата Должность, фамилия,

имя, отчество адресата Фамилия, имя, отчество составителя документа Заголовочная часть (наименование документа) Основной текст документа в т.ч.: указание на действия, которые разрешается выполнять доверенному лицу Просьба в адрес руководителя

50

Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено чего-либо Точное наименование полученного с указанием количества или суммы Объяснение причин нарушения в производственном процессе Опись прилагаемых документов Подпись составителя документа Дата составления документа

Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись составителя документа, дата удостоверения документа

Задание 51. Прочитайте список типичных языковых конструкций, используемых при написании заявлений. Составьте и запишите предложения с каждой из предложенных конструкций.

Типичные языковые конструкции заявления