2.2 Организационная структура

2.2.1 Организационная структура ОС включает:

а) руководителя ОС;

б) исполнительную службу, в том числе:

- группу по сертификации и декларированию продукции;

- группу инспекционного контроля и отбора проб;

- группу по актуализации и обеспечению НД;

- административно-финансовую группу;

в) обеспечивающие службы ОС.

Организационная структура и распределение функций между структурными подразделениями ОС закреплены приказами АНО “Тест-Пущино” и “Положением об ОС ...”.

Руководитель ОС назначается по согласованию с Росстандартом.

Исполнительные группы осуществляют соответствующие функции органа по сертификации в рамках области аккредитации.

2.2.2 Группа по сертификации продукции осуществляет:

- прием, регистрацию и рассмотрение заявок на сертификацию и, взаимодействие с заявителем;

- подготовку и принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации. При выборе схемы используются схемы, обеспечивающие необходимую доказательность сертификации и указанные в порядке проведения сертификации однородной продукции. При добровольной сертификации подтверждается схема, предложенная заявителем;

- идентификацию продукции, определение по конкретной заявке необходимости проведения испытаний сертифицируемой продукции в аккредитованной испытательной лаборатории и установление номенклатуры показателей для испытаний в соответствии с НД, используемой при сертификации данной продукции;

- определение по каждой заявке аккредитованной испытательной лаборатории, организацию испытаний;

- заключение договоров на проведение сертификации;

- проведение оценки производства, если это предусмотрено схемой сертификации;

- проведение экспертизы документов и оценка соответствия продукции установленным требованиям, подготовка заключения и решения о выдаче (мотивированном отказе) сертификата соответствия;

- оформление сертификата соответствия, регистрацию и выдачу его заявителю;

- подготовку решений по отмене или приостановлению действия выданных сертификатов и применению знака соответствия, участие в разработке корректирующих мероприятий и контроль за их выполнением;

- контроль комплектности и правильности оформления документов, подтверждающих правомерность выдачи сертификата соответствия,;

- ведение реестра сертифицированной продукции и выданных лицензий на право применения знака соответствия;

- анализ и учет зарубежных сертификатов, деклараций протоколов испытаний и иных свидетельств соответствия продукции установленным требованиям;

- ведение делопроизводства, включая хранение в течение установленного времени отчетов, протоколов, актов и других документов, содержащих сведения о проводимых работах;

- подготовку отчетов для Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

в установленном порядке, а также сведений для публикаций о результатах сертификации ;

- разработку и актуализацию персональных должностных инструкций, определяющих обязанности и ответственность персонала ОС.

2.2.3 Группа инспекционного контроля и отбора образцов осуществляет: организацию и проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.

Инспекционный контроль включает следующую работу:

- сбор и анализ поступающей информации от контролирующих организаций, обществ потребителей и физических лиц о сертифицированной продукции;

- разработку программы проведения инспекционного контроля;

- отбор образцов (проб) продукции;

- анализ результатов испытаний образцов продукции;

- оформление результатов контроля и принятие решений по отмене или приостановлению действия сертификата соответствия;

- подготовку корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и контроль за их выполнением;

- обеспечение разработки корректирующих мероприятий в случае неправильного применения сертификатов и знаков соответствия, или когда использование продукции, имеющей сертификат или знак соответствия, связано с опасностью для жизни и здоровья граждан, а также контроль за их выполнением ;

- взаимодействие с органами надзора при проведении инспекционного контроля;

- участие в инспекционном контроле за деятельностью испытательных лабораторий, услугами которых пользуется орган по сертификации;

- ведение делопроизводства в пределах компетенции группы.

Группа по актуализации и обеспечению НД осуществляет формирование (комплектацию) и актуализацию фонда НД, используемой для сертификации в соответствии с областью аккредитации.