- •Раздел 5 Текстовый редактор Word
- •Создание и редактирование документов. Окна в Word
- •1 Назначение, запуск, инструменты редактора
- •2 Операции с документом
- •2.1 Создание документа
- •2.2 Открытие документа
- •2.3 Настройка редактора.
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Просмотр и печать документа
- •3 Операции с текстом
- •3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
- •3.2 Сервисные операции правки текста
- •4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
- •Текст для правки
- •1 Форматирование текста
- •1.1 Ручное форматирование
- •1. Форматирование cимвола:
- •2. Форматирование абзаца:
- •2 Создание стиля
- •2.1 Экспресс-стили Word
- •2.1.1 Общий список стилей Word
- •2.2 Создание нового стиля
- •1. Определением нового стиля
- •2. Изменением существующего стиля
- •3 Шаблоны
- •1 Разделы Иллюстрации и Текст вкладки Вставка
- •Классификация чисел
- •2 Разработка настенного объявления
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Виды визитных карточек
- •2 Порядок разработки визитной карточки
- •6. Использование специальных знаков и символов
- •8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Содержание отчета
- •1 Режимы работы Word
- •2 Структурирование документа
- •1 Реклама и пропаганда товара
- •3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
- •4 Создание оглавления
- •1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
- •2 Редактирование таблицы
- •3 Построение диаграмм в Word
- •4 Выполнение вычислений в Word
- •Оформление документов в формате брошюры
- •1 Изготовление макета брошюры
- •2 Разработка брошюры
- •2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
- •2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
- •2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
- •2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •3 Изготовление брошюры.
- •Редактор формул в Word
- •1 Ввод формулы с помощью программы ms Equation.
- •Построение правой части.
- •2 Редактирование формулы.
- •1 Создание и запуск макроса
- •2 Создание макроса, запускаемого из раздела Макросы
- •3 Создание макроса, запускаемого с Панели быстрого доступа
- •4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
- •Создание форм в Word
- •1 Создание формы
- •2 Добавление защиты в форму
- •2.1 Защита частей формы
- •2.2 Защита всего содержимого формы
- •1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
- •2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
- •3 Создание интегрированного документа по технологии ole
2 Создание макроса, запускаемого из раздела Макросы
Пример 1. Записать макрос для вставки символа “™” (Товарный знак):
Для ввода символа в текст документа вручную нужно выполнить операции: нажать вкладку Вставка , выбрать раздел Символы\Символ, затем Другие символы, вкладку Специальные символы, нажать строку символа ™, нажать клавиши Вставить и Закрыть.
Создадим макрос для вставки символа «Товарный знак»
1 Запустить команду Вид\Макросы\Запись макроса.
2 Ввести имя макроса – «ТМ».
3 В поле Макрос доступен для ввести «Всех документов(Normal.dot)».
4 В поле Описание ввести «Вставка символа «Товарный знак»».
5 Нажать клавишу ОК для начала записи.
Около курсора появится изображение кассеты, т.е. все операции будут записываться в макрос. По завершении записи необходимо нажать Макросы\Остановить запись, также ее можно приостановить нажав Пауза.
Выполним операции ввода товарного знака :
Щелкнуть мышью вкладку Вставка,
Щелкнуть мышью раздел Символы\Символ, затем Другие символы, вкладку Специальные символы.
Щелкнуть мышью по строке “™ Товарный знак”.
Щелкнуть вкладку Вид\ раздел Макросы \Макросы
Нажать кнопку Остановить запись.
Создание макроса с именем «ТМ», применимого для всех документов формата "Normal (обычный)" завершено.
Для запуска макроса «ТМ» нужно выполнить команду Макросы \Макросы..., выделить строку макроса с именем ТМ и нажать клавишу Выполнить - на месте курсора появится знак - ™.
3 Создание макроса, запускаемого с Панели быстрого доступа
Пример 2 Создать макрос для вставки знака «™» с запуском из Панели быстрого доступа.
Выполнение:
Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует:
5 В поле Назначить макрос рисунка 46 нажать Кнопке.
В появившемся окне выбираем вкладку Другие команды, в новом окне слева Выбрать команд из открыть список Часто используемые команды, выбрать Макросы.
Рисунок 47 – Назначение макроса кнопке на панели быстрого доступа
6. Затем выделить мышью имя макроса (Normal.NewMacros. TM) нажать Добавить, макрос ТМ перейдёт в правую часть окна - Настройка панели быстрого доступа (рисунок 47). Если сейчас нажать ОК, то значок макроса ТМ появится на панели (рогатка): .
Примечание 1. Окно Настройка панели быстрого доступа можно также вызвать нажатием кнопки со стрелкой в правой части панели .
Примечание 2. Чтобы заменить значок макроса, надо в окне рис. 47 нажать Изменить, выбрать новый значок, например "Бинокль", потом нажать ОК в окне Изменение кнопки и ОК в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Тогда на панели вместо "рогатки" для макроса ТМ появится "Бинокль":
Для запуска макроса «ТМ» нужно нажать его кнопку на Панели быстрого доступа.
Примечание 3. Можно одновременно с кнопкой на Панели быстрого доступа назначить для макроса клавишу или их сочетание, которыми он будет запускаться с клавиатуры. Для этого в п. 6 в окне Настройка… нужно дополнительно в поле Сочетание клавиш: нажать клавишу Клавиатура... (Настройка) и в поле Новое сочетание клавиш ввести функциональные клавиши (см. пример 3).
Для удаления кнопок макросов с Панели быстрого доступа нужно кликнуть правой кнопкой мыши по иконке и выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.