- •Раздел 5 Текстовый редактор Word
- •Создание и редактирование документов. Окна в Word
- •1 Назначение, запуск, инструменты редактора
- •2 Операции с документом
- •2.1 Создание документа
- •2.2 Открытие документа
- •2.3 Настройка редактора.
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Просмотр и печать документа
- •3 Операции с текстом
- •3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
- •3.2 Сервисные операции правки текста
- •4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
- •Текст для правки
- •1 Форматирование текста
- •1.1 Ручное форматирование
- •1. Форматирование cимвола:
- •2. Форматирование абзаца:
- •2 Создание стиля
- •2.1 Экспресс-стили Word
- •2.1.1 Общий список стилей Word
- •2.2 Создание нового стиля
- •1. Определением нового стиля
- •2. Изменением существующего стиля
- •3 Шаблоны
- •1 Разделы Иллюстрации и Текст вкладки Вставка
- •Классификация чисел
- •2 Разработка настенного объявления
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Виды визитных карточек
- •2 Порядок разработки визитной карточки
- •6. Использование специальных знаков и символов
- •8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Содержание отчета
- •1 Режимы работы Word
- •2 Структурирование документа
- •1 Реклама и пропаганда товара
- •3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
- •4 Создание оглавления
- •1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
- •2 Редактирование таблицы
- •3 Построение диаграмм в Word
- •4 Выполнение вычислений в Word
- •Оформление документов в формате брошюры
- •1 Изготовление макета брошюры
- •2 Разработка брошюры
- •2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
- •2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
- •2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
- •2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •3 Изготовление брошюры.
- •Редактор формул в Word
- •1 Ввод формулы с помощью программы ms Equation.
- •Построение правой части.
- •2 Редактирование формулы.
- •1 Создание и запуск макроса
- •2 Создание макроса, запускаемого из раздела Макросы
- •3 Создание макроса, запускаемого с Панели быстрого доступа
- •4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
- •Создание форм в Word
- •1 Создание формы
- •2 Добавление защиты в форму
- •2.1 Защита частей формы
- •2.2 Защита всего содержимого формы
- •1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
- •2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
- •3 Создание интегрированного документа по технологии ole
1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения.
Создать таблицу можно четырьмя основными способами:
1 способ – кнопкой Таблица (рисунок 38) во вкладке Вставка \ раздел Таблицы:
Рисунок 38 – Кнопка Таблица раздела Таблицы
1) установите курсор в месте вставки таблицы в документ;
2) нажмите кнопку Таблица, появятся линии сетки таблицы размером 10×8 ячеек.
3) переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши.
2 способ - из меню кнопки Таблица:
В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Вставить таблицу, появится окно, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов.
В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например:
Таблица 1
|
|
|
|
|
|
|
|
3 способ – нарисовать таблицу:
В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
Внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы (таблица 2.
Таблица 2
|
|
| ||
|
|
| ||
| ||||
|
| |||
|
По окончании рисования таблицы, чтобы выйти из режима рисования необходимо щелкнуть мышью вне таблицы или повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу".
Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах.
Недостающие ячейки можно дорисовать через команду Таблица\Нарисовать таблицу.
При нажатии по таблице правой мышью командами контекстного меню можно объединить (предварительно выделить объединяемые ячейки) или разбить, добавить новые и удалить лишние ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, ввести маркеры или номера строк данных в ячейках.
4 способ – вставить таблицу Excel командой Вставка \ Таблицы \ Таблица \ Таблица Excel. При этом вызывается меню вкладок из приложения MS Excel, которые позволяют выполнять с таблицей все операции, предусмотренные табличным процессором MS Excel.
Ввод данных в таблицу. Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками используются клавиши-стрелки и клавиша Tab. Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод drag & drop (выделить и перетащить мышью). При нажатой клавише Ctrl происходит копирование данных.
Форматирование таблиц. Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы.
Всевозможное редактирование таблиц выполняется инструментами вкладок «Макет» и «Конструктор», которые появляются в меню вкладок после клика по таблице.
Во вкладке Конструктор можно изменять параметры стилей таблиц, сами стили, рисовать таблицы и др. – рисунок 39.
Рисунок 39 – Вкладка Конструктор
Во вкладке Макет возможно добавление и удаление самой таблицы, строк и столбцов, объединение, определение размеров ячеек, выравнивание, сортировка данных и др. – рисунок 40.
Рисунок 40 – Вкладка Макет