Фильтрация (выборка) данных

Перейти на лист Автофильтр. Отфильтровать данные в поле Период по значению 1 кв и 2 кв, в поле Долг вывести значения, не равные нулю.

Выполнение. Сделать активной любую ячейку таблицы листа Автофильтр. Выполнить команду Данные /Фильтр/ Сортировка и фильтр У каждого столбца таблицы появится стрелка. Раскроем список в заголовке столбца Период и выберем Текстовые фильтры, затем равно. Появится окно Пользовательский автофильтр, в котором выполним установки:

Далее требуется из выбранных строк отобрать те, в которых Долг не равен нулю.

В заголовке столбца Долг выберем из списка Числовые фильтры, затем Настраиваемый фильтр. Откроется окно Пользовательский автофильтр, в котором сделаем установки:

После этого получим:

Расширенный фильтр

Команда Расширенный фильтр (дополнительный), в отличие от команды Фильтр, требует задания условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа или на другом листе. Диапазон условий включает в себя заголовки столбцов условий и строки условий. Заголовки столбцов в диапазоне условий должны точно совпадать с заголовками столбцов в исходной таблице. Поэтому заголовки столбцов для диапазона условий лучше копировать из таблицы. В диапазон условий включаются заголовки только тех столбцов, которые используются в условиях отбора. Если к одной и той же таблице надо применить несколько диапазонов условий, то диапазонам условий (как именованным блокам) удобно присвоить имена. Эти имена затем можно использовать вместо ссылок на диапазон условий. Примеры диапазонов условий (или критериев отбора):

Сумма к выплате	Адрес
>10000
	Пермь

Если условия расположены в разных строках, то это соответствует логическому оператору ИЛИ. Если Сумма к выплате больше 100000, а Адрес – любой (первая строка условия). ИЛИ если Адрес-Пермь, а Сумма к выплате – любая, то из списка будут отобраны строки, удовлетворяющие одному из условий.

Другой пример диапазона условий (или критерия отбора):

Сумма к выплате	Адрес
>10000	Пермь

Условия в одной строке считаются соединенными логической функцией И, т.е. должны быть выполнены оба условия одновременно.

Таким образом, условия фильтрации, размещенные в одной строке диапазона, объединяются логической функцией И, условия, заданные в разных строках, функцией ИЛИ. Пустая ячейка в диапазоне условий означает любые значения.

Создадим новый лист Фильтр.

Пример 1. Из таблицы на листе Рабочая_ведомость с помощью расширенного фильтра отобрать записи, у которых Период – 1 кв и Долг+Пеня>0. Результат нужно получить в новой таблице на листе Фильтр.

На листе Фильтр для вывода результата фильтрации создадим шапку таблицы копированием заголовков из таблицы Рабочая_ведомость и расположив, начиная с ячейки А5:

Код заказчика

Наименование заказчика

Долг+Пеня

На листе Фильтр создадим диапазон условий в верхней части листа Фильтр в ячейках А1:В2. Названия полей и значения периодов обязательно копировать с листа Рабочая_ведомость. Если выделяемые блоки несмежные, то при выделении применить клавишу Ctrl.

Присвоим имя этому диапазону условийУсловие1.

Выполним команду: Данные/Сортировка и Фильтр/ Дополнительно.

Появится диалоговое окно:

Исходный диапазон и диапазон условий вставьте с помощью клавиши F3.

Установить флажок скопировать результат в другое место. Поместить полученные результаты на листе Фильтр в диапазон А5:С5 (выделить ячейки А5:С5). Получим результат:

Пример 2. Из таблицы на листе Рабочая_ведомость с помощью расширенного фильтра отобрать строки с адресом Омск за 3 кв с суммой к выплате больше 5000 и с адресом Пермь за 1 кв с любой суммой к выплате. На листе Фильтр создадим диапазон условий в верхней части листа в ячейках D1:F3.

Присвоим имя этому диапазону условий Условие_2.

Названия полей и значения периодов обязательно копировать с листа Рабочая ведомость. Затем выполнить команду Данные/Сортировка и Фильтр/Дополнительно.

В диалоговом окне сделать следующие установки:

Получим результат:

Пример 3. Выбрать сведения о заказчиках с кодами - К-155, К-347 и К-948, долг которых превышает 5000.

На листе Фильтр в ячейках H1:I4 создадим диапазон условий с именем Условие3.

Названия полей обязательно копировать с листа Рабочая_ведомость.

После выполнения команды Данные/ Сортировка и Фильтр/ Дополнительно в диалоговом окне сделать следующие установки:

Получим результат:

Вычисляемые условия

Диапазон условий может содержать вычисляемые критерии. Правила создания диапазона вычисляемого условия:

• Заголовок столбца вычисляемого критерия не должен совпадать с заголовками столбцов таблицы или не заполняется вовсе.

• В ячейку, где формируется критерий, вводится знак «=»(равно).

• Затем вводится формула, которая вычисляет логическую константу (ЛОЖЬ или ИСТИНА).

Пример 4. Из таблицы на листе Рабочая ведомость отобрать строки, в которых значения Оплачено больше среднего значения по этому столбцу. Результат получить на листе Фильтр в новой таблице:

• На листе Фильтр создадим «шапку» новой таблицы копированием с листа Рабочая ведомость.

• Для удобства создания вычисляемого условия расположим на экране два окна: одно – лист Рабочая ведомость, другое – лист Фильтр. Для этого выполним команду Вид/Окно/Новое окно. Затем команду Вид/Окно/Упорядочить всё. Установим флажок слева направо. На экране появятся два окна, в первом из которых расположим лист Рабочая ведомость, а во втором – лист Фильтр. Благодаря этому удобно создавать формулу для критерия отбора на листе Фильтр.

• Сделаем активной ячейку E22 листа Фильтр, создадим в ней выражение:

• Введем знак = (равно), щёлкнем по ячейке F2 на листе Рабочая ведомость (F2 - первая ячейка столбца Оплачено).

• Введем знак >(больше).

• Введем функцию СРЗНАЧ с помощью мастера функций.

• В окне аргументов этой функции поместим диапазон ячеек F2:F12 (выделим его на листе Рабочая ведомость). Так как диапазон, для которого находим СРЗНАЧ, не меняется, то адреса диапазона должны быть абсолютными, то есть $F$2:$F$12. Знак $ можно установить с помощью функциональной клавиши F4. В окне функции СРЗНАЧ нажать ОК.

Для проверки выполнения условия со средним значением сравнивается значение каждой ячейки столбца F. Поэтому в левой части неравенства адрес F2 – относительный (он меняется). СРЗНАЧ в правой части неравенства – величина постоянная. Поэтому диапазон ячеек для этой функции имеет абсолютные адреса $F$2:$F$12.

• В ячейке E22 листа Фильтр сформируется константа Истина или Ложь:

• Сделаем активной любую свободную ячейку листа Фильтр и выполним команду Данные/Сортировка и Фильтр/Дополнительно.

• В диалоговом окне сделаем установки. Исходный диапазон определим клавишей F3. Для ввода диапазона условий выделим ячейки Е21:Е22 листа Фильтр (заголовок столбца вычисляемого условия не заполняется, но выделяется вместе с условием). Для диапазона результата выделим ячейки А21:С21 на листе Фильтр.

• Получим результат: