- •Часть I. Подготовка данных. 12
- •Часть II 21
- •Введение
- •Начальные сведения Excel 2007 Структура Экрана
- •Некоторые операции с листами
- •Сохранение рабочей Книги
- •Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
- •Типы данных
- •Ввод и форматирование данных в таблице
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Использование встроенных функций при создании формул
- •Копирование формул в электронных таблицах
- •Редактирование ячеек
- •Форматирование электронной таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Сортировка данных в таблице
- •Создание именованных блоков
- •Правила присвоения имён блокам и ячейкам:
- •Практическое задание Часть I. Подготовка данных.
- •Создание и ведение базы данных.
- •Поле со списком
- •Функции просмотр и впр
- •Применение функции просмотр
- •Применение функции впр
- •Логические функции
- •Применение функции если для вычисления Долга
- •Защита листа
- •Часть II Сортировка таблицы
- •Фильтрация данных
- •Формирование итогов
- •Построение круговой диаграммы
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Сводные таблицы
- •Построение диаграммы по данным сводной таблицы
- •Группировка элементов по временным диапазонам
- •Слияние. Письма и рассылки
- •Порядок создания писем:
- •Сообщение
- •Использование технологии ole
- •Вопросы для самопроверки
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
Начальные сведения Excel 2007 3
Структура Экрана 3
Некоторые операции с листами 4
Сохранение рабочей Книги 4
Ячейки, блоки и диапазоны ячеек 4
Типы данных 5
Ввод и форматирование данных в таблице 5
Использование встроенных функций при создании формул 7
Копирование формул в электронных таблицах 9
Редактирование ячеек 9
Форматирование электронной таблицы 9
Сортировка данных в таблице 10
Создание именованных блоков 10
Практическое задание 12
Часть I. Подготовка данных. 12
Часть II 21
Вопросы для самопроверки 53
Введение
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.
Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.
Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.
Начальные сведения Excel 2007 Структура Экрана
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;
Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.
Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.
Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.
В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.
Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.