Защита листа

Защитить лист Ведомость (или любой другой) от изменений можно с помощью меню Рецензирование, раздел Изменения, команда Защитить лист. Ввести пароль для отключения листа (если ввели пароль, то необходимо помнить его), поставить галочки на действия, которые разрешаются другим пользователям этого листа.

Защита Книги (команда рядом с командой защиты листа) – ограничения доступа к книге, то есть установка запрета на создание новых листов, предоставление доступа определённым пользователям и многое другое.

Вставка новых листов

Вставить новый лист, расположив его за листом Ведомость, назвать новый лист Рабочая ведомость. Скопировать с листа Ведомость основную таблицу А5: j16 с листа Ведомость на лист Рабочая ведомость в ячейку А1 .

Сравнить значения полей таблицы на листе Ведомость с таблицей на листе Рабочая ведомость.

Дать имя Раб_вед блоку ячеек А1: j12 на листе Рабочая ведомость.

Копирование листа Рабочая ведомость

Создать три листа с копиями Рабочая ведомость, разместив эти листы за листом Рабочая ведомость.

Для копирования кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа Рабочая ведомость, выбрать команду Переместить/ скопировать, установить флажок на Создать копию, указать место размещения листа (переместить в конец).

Новые листы назвать Сортировка, Итоги и Автофильтр,

Часть II Сортировка таблицы

На листе Сортировка выполнить сортировку таблицы последовательно по трём полям: полю Адрес, затем по полю Наименование заказчика, затем по полю Период.

Поставить курсор в любую ячейку таблицы.

В меню Главная, в разделе Редактирование кликнуть Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.

В окне «Сортировка»:

• в «Сортировать по» открыть список и выбрать Адрес,

• в «Сортировка» - выбрать Значения,

• в «Порядок» - выбрать От А до Я.

Щёлкнуть кнопку Добавить уровень (в левом верхнем углу). В появившейся строке:

• «Сортировать по» открыть список и выбрать Наименование заказчика,

• «Сортировка» - выбрать Значения,

• в «Порядок» - выбрать От А до Я.

Добавить третий уровень и выбрать: Период, Значения, От А до Я.

Получим:

Фильтрация данных

Перейти на лист Автофильтр. Отфильтровать данные в поле Период по значению 1 кв и 2 кв, в поле Долг вывести значения, не равные нулю.

Поставить курсор в любую ячейку таблицы.

В меню Главная, в разделе Редактирование кликнуть Сортировка и Фильтр, выбрать Фильтр. У каждого столбца таблицы появится стрелка. Раскроем список в столбце Период и выберем Текстовые фильтры, дальше Настраиваемые фильтры. Появится окно, в котором выполним установки:

Далее требуется из выбранных строк отобрать те, в которых Долг не равен нулю. В столбце Долг выберем из Числовые фильтры, дальше Настраиваемые фильтры. В окне Пользовательский автофильтр сделаем установки:

После этого получим :

Формирование итогов

Перейти на лист Итоги. Получить итоги (операция сумма) по полям Сумма к выплате, Оплачено и Долг для каждого периода. Для этого предварительно отсортировать таблицу по полю Период (в противном случае итоговые значения будут определены для каждой строки). Затем в меню Данные, в разделе Структура команда Промежуточные итоги. Появится окно Промежуточные итоги. Сделать в окне указанные установки. Нажать ОК.

При вычислении итогов таблица структурируется. Получим:

Чтобы отобразить на экране только итоговые данные, следует выполнить щелчок на кнопке 2 (второго уровня структуры), вследствие чего данные третьего уровня (исходные значения) будут скрыты.

Получим:

Для отображения исходных значений необходимо выполнить щелчок на кнопке 3 (третьего уровня) или выполнить в меню Данные, в разделе Структура команду Промежуточные Итоги, а в окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.