2. Бухгалтерский учет в системе управления хозяйственной деятельностью организации

Основной целью бухгалтерского учета является формирование полной, достоверной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях.

Управление организацией осуществляется на основе информации, большая часть которой поставляется по данным бухгалтерского учета. Эти данные содержат сведения, необходимые для выполнения следующих функций управления - текущее планирование, контроль и анализ учетной информации.

Бухгалтерский учет и текущее планирование тесно связаны между собой. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для текущего планирования, а данные текущего учета средством контроля за ходом выполнения намеченных показателей. Таким образом, текущее планирование задает цель, а бухгалтерский учет отслеживает ее выполнение.

Контроль состоит в выявлении отклонений от намеченных показателей, смет, заданий и нормативов. Источником данных о фактических результатах является бухгалтерский учет. Получая своевременные данные об отклонениях в момент их возникновения, субъекту управления предоставляется возможность их устранения, т.е. оперативного регулирования управляемого объекта.

Экономический анализ как функция управления базируется на данных бухгалтерского учета. В его задачу входит выяснение причин всех отклонений, выявленных при контроле. Кроме того, при анализе производят количественное измерение влияния этих причин, вскрывают имеющиеся в организации резервы и указывают практические шаги по их мобилизации. Таким образом, на основе экономического анализа производится оценка функционирования производственно- хозяйственной системы с целью принятия последующих управленческих решений.

Исходя из рассмотренных функций бухгалтерского учета в системе управления, к числу основных задач учета следует отнести:

- формирование полной, достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,

- обеспечение необходимой информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью,

-обеспечение контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой деятельности.

Выполнение указанных задач предполагает наделение современного бухгалтерского учета двумя важнейшими функциями: информационной и контрольной. Информационная функция связана с использованием данных, сформированных в системе бухгалтерского учета, как для управления предприятием, так и для инвесторов и кредиторов в целях принятия решения о взаимодействии с предприятием.

Выполнение учетом контрольной функции связано с использованием тех же данных для осуществления контроля за наличием и движением всех средств предприятия.

Отмеченные выше основные задачи бухгалтерского учета демонстрируют направленность всей его системы на обеспечение:

во-первых, интересов собственников, которые выражаются в сохранности их имущества и возможности его приумножения;

во-вторых, эффективного управления организацией, которое достигается, в том числе и посредством жесткого контроля за выполнением намеченных показателей;

в-третьих, возможности формирования различных финансовых результатов, которые позволяют оценить экономические и юридические последствия хозяйственных операций организации.

Бухгалтерский учет представляет собой сложнейшую информационную систему. Возникновение и существование данной системы обусловлено различными потребностями. Получаемые в результате обработки входящей информации, показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений. Круг лиц, принимающих решения на основании бухгалтерской информации, достаточно широк. Это лица, осуществляющие непосредственное управление данной организацией, так и иные лица, юридические или физические тем или иным образом связанные с данной организацией. Эти лица называются пользователями бухгалтерской информации.

Все множество лиц, которым для осуществления управленческой деятельности необходима бухгалтерская информация, может быть условно разделено на две группы - внутренние и внешние пользователи.

К внутренним пользователям относятся физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в частности, относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и по различным проектам), сотрудники и т.д. Для каждого из них состав информации определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности.

Внешние пользователи – это физические и юридические лица, осуществляющие свою хозяйственную деятельность обособленно по отношению к данному экономическому субъекту, но в своей деятельности применяющие информацию о нем.

Внешние пользователи, принимаемые решения которых зависят от финансовых результатов деятельности организации, называются заинтересованными пользователями бухгалтерской информации . К таким пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т.д. Им необходимы, в основном, финансовые отчетные документы. По ее данным кредиторы делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности и платежеспособности.

Внешние пользователи, принимаемые решения которых не зависят от финансовых результатов организации, называются незаинтересованными пользователями. К ним могут быть отнесены органы государственного управления, биржи, общественные организации и т.д.

Среди них следует выделять налоговые и другие контролирующие органы, которые имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную информацию предприятия для соответствующей проверки. Учетная информация предоставляется по требованию контролирующих органов.

Незаинтересованные пользователи, имеющие право на всю или часть учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации.

Именно, необходимость предоставления информации сторонним пользователям, с одной стороны, и сохранение коммерческой тайны, с другой стороны, привело к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. В соответствии с этим, показатели финансового учета предназначены для сторонних пользователей, а данные управленческого охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления внутри самой организации.

Внешние пользователи бухгалтерской информации имеют деловые отношения не с одной, а с несколькими организациями. При этом они принимают решения о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных по таким организациям. Для того чтобы отчетная информация была сопоставима, она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный инвестор может оценить интересующие его параметры (прибыльность, коммерческий риск и др.) независимо от специфики конкретной организации. Именно это обстоятельство диктует необходимость единообразия бухгалтерской информации, т.е. ее стандартизации.